يوفر أحدث إصدار من PerformancePoint Services في Microsoft SharePoint Server 2010 العديد من الميزات الجديدة والمحسنة لمساعدتك في مراقبة الأداء في مؤسستك وتحليله. يمكنك استخدام لوحات المعلومات التي تتضمن مؤشرات أداء رئيسية أكثر تعقيدًا (KPIs) في بطاقات الأداء. يمكنك استخدام تقارير جديدة، مثل تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية. ويمكنك فتح "شجرة تحليل" من قيمة موجودة في تقرير تحليلي أو بطاقة أداء. يمكنك أيضًا تطبيق عوامل تصفية القيم، مثل عامل تصفية "أفضل 10"، لعرض معلومات أكثر تحديدًا في بعض أنواع بطاقات الأداء والتقارير.
تحسينات في مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقات الأداء
تشتمل بطاقات أداء PerformancePoint الجديدة على مؤشرات أداء رئيسية أكثر تعقيدًا ووظائف متقدمة أخرى لتسهيل مراقبة الأداء التنظيمي وتحليله. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التنقل للأسفل والتنقل لأعلى لعرض مستويات أقل أو أعلى من التفاصيل في بطاقات الأداء الخاصة بك. ويمكنك استخدام بطاقات الأداء مع مؤشرات الأداء الرئيسية في الأعمدة. يمكنك أيضًا استخدام بطاقات أداء أكثر تقدمًا تستخدم تحليل الوقت والمقاييس المحسوبة والقيم الفعلية المتعددة لقياس الأداء.
بطاقات الأداء التي تحتوي على ميزات التنقيب والتنقيب
اعتمادًا على كيفية تكوين بطاقة الأداء الخاصة بك، يمكنك توسيع الصفوف أو طيها في بطاقة الأداء الخاصة بك لرؤية مستويات أقل أو أعلى من التفاصيل.
على سبيل المثال، إذا كانت لديك بطاقة أداء تقيس ربحية مبيعات المنتجات عبر منتجات مختلفة في مؤسسة البيع بالتجزئة، فقد تبدو بطاقة الأداء الخاصة بك كما يلي:
إذا كنت تريد رؤية المستوى التالي من التفاصيل لفئة معينة، مثل الألعاب والألعاب، فيمكنك النقر فوق علامة الزائد (+) بجوار هذه الفئة وسيتم توسيع بطاقة الأداء تلقائيًا لإظهار المستوى التالي من التفاصيل. ثم قد تبدو بطاقة الأداء الخاصة بك كما في الصورة التالية:
يمكنك الاستمرار في توسيع بطاقة الأداء حتى تصل إلى أدنى مستوى من التفاصيل. تُظهر الصورة التالية الفئة الفرعية "تنزيل الألعاب" موسعة لسرد المنتجات الفردية، وهو أدنى مستوى من التفاصيل لبطاقة الأداء المحددة هذه.
في المثال السابق، تتم تعبئة الفئات والفئات الفرعية والمنتجات الفردية ديناميكيًا. أي أنه مع تغير البيانات، تظل بطاقة الأداء محدثة لإظهار البيانات الحالية.
بالإضافة إلى الضغط على علامة الزائد (+) أو علامة الطرح (-) بجوار أحد العناصر الموجودة في بطاقة النقاط، يمكنك أيضًا استخدامها تفصيل إنها لحفر الأوامر كما هو موضح في الصورة التالية:
لاستخدام ال لحفر أو تفصيل الأوامر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر وانقر فوقه لحفر أو تفصيل.
يرتدي لحفر لعرض مستوى أعلى من التفاصيل.
يرتدي تفصيل لعرض مستوى أقل من التفاصيل.
بطاقات الأداء التي تحتوي على مؤشرات أداء رئيسية في الأعمدة
يمكنك الآن الحصول على بطاقات أداء تتضمن مؤشرات أداء رئيسية متعددة في أعمدة، مما يسمح لك برؤية أكثر من مجموعة واحدة من المقاييس لكل صف في بطاقة الأداء الخاصة بك. قد تبدو بطاقة الأداء التي تحتوي على مؤشرات الأداء الرئيسية في الأعمدة كما في الصورة التالية:
في المثال السابق، تحتوي بطاقة الأداء على مؤشري أداء رئيسيين في الأعمدة: أداء المبيعات وهوامش المبيعات.
بطاقات الأداء مع مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر تطوراً
يمكنك الآن استخدام بطاقات الأداء التي تحتوي على مؤشرات أداء رئيسية أكثر تقدمًا. على سبيل المثال، قد يكون لديك مؤشرات أداء رئيسية تستخدم معادلات وحسابات لقياس الأداء (يقال إن مؤشرات الأداء الرئيسية هذه تستخدم مقاييس محسوبة). أو قد يكون لديك مؤشرات أداء رئيسية تقارن قيمًا متعددة بهدف عام (يقال إن مؤشرات الأداء الرئيسية هذه تستخدم قيمًا فعلية متعددة). يمكنك أيضًا الحصول على مؤشرات أداء رئيسية تستخدم صيغًا خاصة لعرض المعلومات لفترات زمنية ديناميكية، مثل "آخر ستة أشهر" أو "من بداية العام حتى تاريخه" (يقال إن مؤشرات الأداء الرئيسية هذه تستخدم الذكاء الزمني). والآن يمكنك الحصول على مؤشرات أداء رئيسية توضح مدى بُعد الأداء عن الهدف (يقال إن مؤشرات الأداء الرئيسية هذه تظهر تباينًا).
على الرغم من أنه قد تكون لديك مؤشرات أداء رئيسية متقدمة في بطاقات الأداء الخاصة بك، إلا أنها يمكن أن تظل بسيطة وسهلة الاستخدام. على سبيل المثال، قد تبدو بطاقة الأداء التي تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المعقدة هذه كما في الصورة التالية:
المقاييس المحسوبة
في الصورة التالية، يتم تمييز مؤشر الأداء الرئيسي لهوامش المبيعات. يستخدم مؤشر الأداء الرئيسي هذا مقاييس محسوبة لتحديد ما إذا كان الأداء على الهدف أم خارجه.
عند استخدام المقاييس المحسوبة في مؤشرات الأداء الرئيسية، يطبق SharePoint Server صيغة واحدة أو أكثر على البيانات عند استردادها من قاعدة (قواعد) البيانات الأساسية. تتيح لك هذه الميزة أيضًا استخدام مصادر بيانات متعددة على مؤشر أداء رئيسي واحد.
أنواع التقارير وطرق العرض الجديدة
يمكنك الآن استخدام ثلاثة أنواع جديدة من عروض PerformancePoint في لوحات المعلومات الخاصة بك: تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية، والمخططات الدائرية التحليلية، وشجرة التحليل.
تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية
يمكنك استخدام تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات الخاصة بك لعرض معلومات إضافية حول مؤشرات الأداء الرئيسية لبطاقة الأداء الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك عرض المعلومات التالية في تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية:
- أنواع المقاييس المستخدمة لمؤشرات الأداء الرئيسية
- كيف يتم حساب درجات الأداء وما هي الحدود القصوى للدرجات الفردية
- التعليقات التي نشرها مستخدمو بطاقة الأداء الآخرون
قد يبدو تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية كما يلي:
يكون تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية مصحوبًا دائمًا ببطاقة أداء على صفحة لوحة المعلومات. وذلك لأن كافة المعلومات التي تراها في تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية يتم تحديدها من خلال ما تنقر عليه في بطاقة الأداء. لعرض المعلومات في تقرير تفاصيل مؤشرات الأداء الرئيسية، انقر فوق أي قيمة في بطاقة الأداء. لمعرفة كيفية حساب النتائج في بطاقة الأداء، انقر فوق خلية في هدف عمود القيمة.
الرسوم البيانية الدائرية التحليلية
يمكنك الآن استخدام المخططات الدائرية التحليلية في لوحات المعلومات الخاصة بك. كما هو الحال مع المخطط الخطي أو الشريطي التحليلي، يمكنك استخدام مخطط دائري تحليلي لعرض مستويات أعلى أو أقل من التفاصيل. يمكنك أيضًا الانتقال إلى البيانات لعرض بُعد مختلف في مكعب بيانات SQL Server Analysis Services الأساسي.
قد يبدو المخطط الدائري التحليلي كما في الصورة التالية:
شجرة التحلل
يمكنك فتح شجرة التحليل لاستكشاف البيانات في بعض أنواع بطاقات الأداء والتقارير. تتوفر شجرة التحليل كإجراء يمكن تطبيقه على تقارير PerformancePoint التحليلية وبطاقات الأداء التي تستخدم بيانات Analysis Services.
عادةً، يمكنك استخدام "شجرة التحليل" لمعرفة كيف يمكن تقسيم قيمة فردية في تقرير أو بطاقة أداء إلى أعضائها المساهمين. تقوم شجرة التحليل تلقائيًا بفرز النتائج وتطبيق مخطط Pareto المدمج على البيانات حتى تتمكن بسرعة من رؤية أكبر المساهمين في قيمة تقرير معينة. يمكنك أيضًا رؤية الاتجاهات في الأعضاء الفرديين التي تساهم في القيمة الإجمالية.
أنت , لا لفتح شجرة التحليل واستخدامها، يجب أن يكون لديك Microsoft Silverlight 2 أو Silverlight 3 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، اعتمادًا على كيفية تكوين بطاقة الأداء أو طريقة العرض التحليلية، قد لا تتمكن من فتح شجرة التحليل.
لفتح شجرة التحليل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة فردية، مثل نقطة في مخطط خطي، أو شريط في مخطط شريطي، أو شريحة في مخطط دائري، أو خلية في شبكة أو بطاقة أداء. ثم يمكنك تحديد شجرة التحليل. يتم فتح "شجرة التحليل" في نافذة جديدة، حيث يمكنك الانتقال إلى المستوى التالي من التفاصيل أو التنقل لأسفل في البيانات لعرض بُعد مختلف في مكعب البيانات.
قد تبدو شجرة التحلل كما في الصورة التالية:
باستخدام شجرة التحليل، يمكنك أيضًا عرض خصائص العضو لعضو بُعد معين، كما هو موضح في الصورة التالية:
