Най-новата версия на PerformancePoint Services в Microsoft SharePoint Server 2010 предоставя много нови и подобрени функции, които да ви помогнат да наблюдавате и анализирате ефективността във вашата организация. Можете да използвате табла за управление, които включват по-сложни ключови индикатори за ефективност (KPI) в картите с резултати. Можете да използвате нови отчети, като подробен доклад за KPI. И можете да отворите дърво на разлагане от стойност в аналитичен отчет или карта с резултати. Можете също така да приложите филтри за стойност, като филтър „10-те най-добри“, за да покажете по-конкретна информация в някои видове карти с резултати и отчети.
Подобрения в KPI и карти с резултати
Новите карти с резултати на PerformancePoint включват по-усъвършенствани KPI и друга усъвършенствана функционалност, за да улеснят наблюдението и анализа на ефективността на организацията. Например, можете да използвате Drill Down и Drill Up, за да покажете по-ниски или по-високи нива на детайлност във вашите карти с резултати. И можете да използвате карти с резултати с KPI в колони. Можете също така да използвате по-усъвършенствани карти с резултати, които използват времева интелигентност, изчислени показатели и множество действителни стойности за измерване на ефективността.
КАРТИ С РЕЗУЛТАТИ, КОИТО ИМАТ ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА РАЗБИРАНЕ И РАЗВИВАНЕ
В зависимост от това как е настроена вашата карта с резултати, можете да разгънете или свиете редове в картата с резултати, за да видите по-ниски или по-високи нива на детайлност.
Например, ако имате карта с резултати, която измерва рентабилността на продажбите на продукти за различни продукти в търговска организация, вашата карта с резултати може да изглежда като следното изображение:
Ако искате да видите следващото ниво на детайлност за конкретна категория, като ИГРИ И ИГРАЧКИ, можете да щракнете върху знака плюс (+) до тази категория и картата с резултати автоматично ще се разшири, за да покаже следващото ниво на детайлност. Тогава вашата карта с резултати може да изглежда като следното изображение:
Можете да продължите да разширявате картата с резултати, докато достигнете най-ниското ниво на детайлност. Следното изображение показва подкатегорията Изтегляне на игри, разширена, за да изброи отделни продукти, което е най-ниското ниво на детайлност за тази конкретна карта с резултати.
В предишния пример категориите, подкатегориите и отделните продукти се попълват динамично. Тоест, докато данните се променят, картата с резултати остава актуализирана, за да показва текущите данни.
В допълнение към щракването върху знака плюс (+) или знак минус (–) до елемент в картата с резултати, можете също да използвате Детайлиране то е Да пробивам команди, както е показано на следното изображение:
да използвате Да пробивам или Детайлиране команди, щракнете с десния бутон върху елемент и щракнете Да пробивам или Детайлиране.
износване Да пробивам за да видите по-високо ниво на детайлност.
износване Детайлиране за да видите по-ниско ниво на детайлност.
КАРТИ С РЕЗУЛТАТИ, КОИТО ИМАТ KPIS В КОЛОНИТЕ
Вече можете да имате карти с резултати, които включват множество KPI в колони, което ви позволява да видите повече от един набор от показатели за всеки ред във вашата карта с резултати. Карта с резултати с KPI в колони може да изглежда като следното изображение:
В предишния пример картата с резултати съдържа два KPI в колоните: ефективност на продажбите и маржове на продажби.
КАРТИ С РЕЗУЛТАТИ С ПО-УСИЛЕН KPIS
Вече можете да използвате карти с резултати, които съдържат по-разширени KPI. Например, може да имате KPI, които използват формули и изчисления за измерване на ефективността (за тези KPI се казва, че използват изчислени показатели). Или може да имате KPI, които сравняват множество стойности с обща цел (за тези KPI се казва, че използват множество действителни стойности). Може дори да имате KPI, които използват специални формули за показване на информация за динамични периоди от време, като „Последните шест месеца“ или „От година до момента“ (за тези KPI се казва, че използват времева интелигентност). И сега можете да имате KPI, които показват колко далече е ефективността от целта (за тези KPI се казва, че показват вариация).
Въпреки че можете да имате разширени KPI във вашите карти с резултати, те могат да останат прости и лесни за използване. Например карта с резултати, която включва тези сложни KPI, може да изглежда като следното изображение:
Изчислени показатели
На следващото изображение KPI за маржовете на продажбите е подчертан. Този KPI използва изчислени показатели, за да определи дали ефективността е на или извън целта.
Когато се използват изчислени показатели в KPI, SharePoint Server прилага една или повече формули към данните, докато се извличат от основната(ите) база(и). Тази функция също така позволява използването на множество източници на данни в рамките на един KPI.
Нови видове справки и изгледи
Вече можете да използвате три нови типа дисплей на PerformancePoint във вашите табла за управление: доклад с подробности за KPI, аналитични кръгови диаграми и дърво на разлагане.
ОТЧЕТ С ПОДРОБНОСТИ за KPI
Можете да използвате отчет с подробности за KPI на вашето табло за управление, за да покажете допълнителна информация относно KPI на картата с резултати. Например можете да покажете следната информация в подробен отчет за KPI:
- Типовете показатели, които се използват за KPI
- Как се изчисляват резултатите за изпълнение и какви са праговете за индивидуалните резултати
- Коментари, публикувани от други потребители на карта с резултати
Подробният отчет за KPI може да изглежда като следното изображение:
Подробният отчет за KPI винаги е придружен от карта с резултати на страницата на таблото за управление. Това е така, защото цялата информация, която виждате в отчета с подробности за KPI, се определя от това, върху което щракнете върху картата с резултати. За да видите информацията в отчет с подробности за KPI, щракнете върху която и да е стойност в карта с резултати. За да видите как се изчисляват резултатите в карта с резултати, щракнете върху клетка в a мишена стойностна колона.
АНАЛИТИЧНИ КЪРГОВИ ГРАФИ
Вече можете да използвате аналитични кръгови диаграми във вашите табла за управление. Подобно на аналитична линейна или стълбовидна диаграма, можете да използвате аналитична кръгова диаграма, за да покажете по-високи или по-ниски нива на детайлност. Можете също така да разширите данните, за да покажете различно измерение в основния куб данни на SQL Server Analysis Services.
Една аналитична кръгова диаграма може да изглежда като следното изображение:
ДЪРВО НА РАЗПАДАНЕ
Можете да отворите дърво на разлагане, за да изследвате данни в някои типове карти с резултати и отчети. Дървото на разлагането е налично като действие, което може да се приложи към аналитични отчети на PerformancePoint и карти с резултати, които използват данни от Analysis Services.
Обикновено бихте използвали дърво на разлагане, за да видите как отделна стойност в отчет или карта с резултати може да бъде разбита на участващите членове. Дървото на разлагане автоматично сортира резултатите и прилага вградена диаграма на Парето към данните, така че можете бързо да видите най-добрите участници в дадена стойност на отчета. Можете също така да видите тенденции в отделни членове, които допринасят за обща стойност.
НЕ ТИ За да отворите и използвате дървото на разлагането, трябва да имате инсталиран Microsoft Silverlight 2 или Silverlight 3 на вашия компютър. Освен това, в зависимост от това как е настроена карта с резултати или аналитичен изглед, може да не успеете да отворите дървото на разлагането.
За да отворите дървото на разлагането, щракнете с десния бутон върху отделна стойност, като например точка в линейна графика, стълб в стълбовидна графика, срез в кръгова графика или клетка в мрежа или карта с резултати. След това можете да изберете Дърво на разлагане. Дървото на разлагането се отваря в нов прозорец, където можете да преминете към следващото ниво на детайлност или да разгледате данните, за да видите различно измерение в куба с данни.
Дърво на разлагане може да изглежда като следното изображение:
С помощта на дървото на разлагане можете също да видите свойствата на член за даден член на измерение, както е показано на следното изображение:
