Nejnovější verze služeb PerformancePoint na serveru Microsoft SharePoint Server 2010 poskytuje mnoho nových a vylepšených funkcí, které vám pomohou sledovat a analyzovat výkon ve vaší organizaci. Můžete použít řídicí panely, které zahrnují propracovanější klíčové ukazatele výkonu (KPI) ve výsledkových tabulkách. Můžete použít nové sestavy, jako je sestava podrobností KPI. A můžete otevřít Dekompoziční strom z hodnoty v analytické zprávě nebo výsledkové kartě. Můžete také použít filtry hodnot, jako je filtr „Top 10“, abyste v některých typech rychlých karet a přehledů zobrazili konkrétnější informace.
Vylepšení KPI a scorecards
Nové skórovací karty PerformancePoint obsahují sofistikovanější KPI a další pokročilé funkce, které usnadňují sledování a analýzu výkonnosti organizace. Můžete například použít Drill Down a Drill Up k zobrazení nižší nebo vyšší úrovně podrobností ve vašich skórkartách. A můžete použít výsledkové karty s KPI ve sloupcích. Můžete také použít pokročilejší výsledkové tabulky, které k měření výkonu využívají časové zpravodajství, vypočítané metriky a více skutečných hodnot.
HODINOVÉ KARTY, KTERÉ MAJÍ VRTÁNÍ A VRTÁNÍ FUNKCÍ
V závislosti na tom, jak je váš rychlý přehled nastaven, můžete rozbalit nebo sbalit řádky v rychlém přehledu, abyste viděli nižší nebo vyšší úroveň podrobností.
Máte-li například výsledkovou kartu, která měří ziskovost prodeje produktů napříč různými produkty v maloobchodní organizaci, může váš rychlý přehled vypadat jako následující obrázek:
Pokud chcete zobrazit další úroveň podrobností pro konkrétní kategorii, jako jsou HRY & HRAČKY, můžete kliknout na znaménko plus (+) vedle dané kategorie a karta se automaticky rozbalí a zobrazí další úroveň podrobností. Pak může váš rychlý přehled vypadat jako následující obrázek:
Můžete pokračovat v rozšiřování přehledu, dokud nedosáhnete nejnižší úrovně podrobností. Následující obrázek ukazuje podkategorii Stahování her rozbalenou na seznam jednotlivých produktů, což je nejnižší úroveň podrobností pro konkrétní výsledkovou kartu.
V předchozím příkladu se kategorie, podkategorie a jednotlivé produkty vyplňují dynamicky. To znamená, že když se data mění, výsledková karta zůstává aktualizovaná, aby zobrazovala aktuální data.
Kromě kliknutí na znaménko plus (+) nebo znaménko mínus (–) vedle položky na výsledkové kartě můžete také použít Detailování to je Vrtat příkazy, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Chcete-li použít Vrtat nebo Detailování příkazy, klepněte pravým tlačítkem na položku a klepněte Vrtat nebo Detailování.
mít na sobě Vrtat pro zobrazení vyšší úrovně detailů.
mít na sobě Detailování pro zobrazení nižší úrovně detailů.
SKOREKARTY, KTERÉ MAJÍ VE SLOUPCÍCH KPIS
Nyní můžete mít rychlé přehledy, které obsahují více KPI ve sloupcích, což vám umožní vidět více než jednu sadu metrik pro každý řádek v rychlém přehledu. Rychlý přehled s KPI ve sloupcích může vypadat jako následující obrázek:
V předchozím příkladu výsledková listina obsahuje dva KPI ve sloupcích: Prodejní výkon a Prodejní marže.
BODOVÉ KARTY S DŮMYSLNĚJŠÍM KPIS
Nyní můžete používat výsledkové tabulky, které obsahují pokročilejší KPI. Můžete mít například KPI, které používají vzorce a výpočty k měření výkonu (o těchto KPI se říká, že používají vypočítané metriky). Nebo můžete mít KPI, které porovnávají více hodnot s obecným cílem (o těchto KPI se říká, že používají více skutečných hodnot). Můžete dokonce mít KPI, které používají speciální vzorce k zobrazení informací pro dynamická časová období, jako je „Posledních šest měsíců“ nebo „Od roku do dnešního dne“ (o těchto KPI se říká, že používají časovou inteligenci). A nyní můžete mít KPI, které ukazují, jak daleko je výkon od cíle (o těchto KPI se říká, že vykazují rozptyl).
I když můžete mít ve svých skórovacích kartách pokročilé KPI, mohou zůstat jednoduché a snadno použitelné. Například rychlý přehled, který obsahuje tyto sofistikované KPI, může vypadat jako následující obrázek:
Vypočítané metriky
Na následujícím obrázku je zvýrazněn KPI prodejních marží. Tento klíčový ukazatel výkonu používá vypočítané metriky k určení, zda je výkon splněný nebo mimo cíl.
Když jsou v KPI použity vypočítané metriky, SharePoint Server použije jeden nebo více vzorců na data, která jsou načítána z podkladových databází. Tato funkce také umožňuje používat více zdrojů dat na jednom KPI.
Nové typy přehledů a zobrazení
Nyní můžete ve svých řídicích panelech používat tři nové typy zobrazení PerformancePoint: sestavu Podrobnosti KPI, analytické výsečové grafy a Dekompoziční strom.
HLÁŠENÍ PODROBNOSTÍ KPI
Chcete-li zobrazit další informace o klíčových ukazatelích výkonu přehledu, můžete použít sestavu podrobností o klíčových ukazatelích výkonu na řídicím panelu. V přehledu podrobností klíčových ukazatelů výkonu můžete například zobrazit následující informace:
- Typy metrik, které se používají pro KPI
- Jak se počítají skóre výkonu a jaké jsou prahové hodnoty pro jednotlivá skóre
- Komentáře odeslané jinými uživateli výsledkových listin
Přehled podrobností KPI může vypadat jako následující obrázek:
Přehled podrobností o klíčových ukazatelích výkonu je vždy doprovázen přehledem výsledků na stránce řídicího panelu. Je to proto, že všechny informace, které vidíte v sestavě Podrobnosti klíčových ukazatelů výkonu, jsou určeny tím, na co kliknete na přehledu výsledků. Chcete-li zobrazit informace v sestavě Podrobnosti klíčových ukazatelů výkonu, klikněte na libovolnou hodnotu v přehledu výsledků. Chcete-li vidět, jak se skóre počítají na výsledkové listině, klikněte na buňku v a cílová sloupec hodnoty.
ANALYTICKÉ VÝSLEDKOVÉ GRAFY
Nyní můžete ve svých řídicích panelech používat analytické výsečové grafy. Podobně jako u analytického spojnicového nebo pruhového grafu můžete analytický koláčový graf použít k zobrazení vyšších nebo nižších úrovní detailů. Můžete také přejít na nižší úroveň dat a zobrazit jinou dimenzi v podkladové datové krychli SQL Server Analysis Services.
Analytický koláčový graf může vypadat jako následující obrázek:
ROZKLADNÝ STROM
Chcete-li prozkoumat data v některých typech rychlých karet a sestav, můžete otevřít Dekompoziční strom. Decomposition Tree je k dispozici jako akce, kterou lze použít na analytické sestavy a přehledy skóre PerformancePoint, které používají data služby Analysis Services.
Obvykle byste použili Dekompoziční strom, abyste viděli, jak lze jednotlivou hodnotu ve zprávě nebo výsledkové kartě rozdělit na přispívající členy. Dekompoziční strom automaticky seřadí výsledky a aplikuje na data vestavěný Paretův graf, takže můžete rychle vidět hlavní přispěvatele k dané hodnotě sestavy. Můžete také vidět trendy u jednotlivých členů, které přispívají k celkové hodnotě.
NE? Chcete-li otevřít a používat strom Decomposition Tree, musíte mít v počítači nainstalovaný Microsoft Silverlight 2 nebo Silverlight 3. V závislosti na tom, jak je nastaven přehled výkonnostních metrik nebo analytické zobrazení, také nemusí být možné otevřít Dekompoziční strom.
Chcete-li otevřít strom rozkladu, klepněte pravým tlačítkem na jednotlivou hodnotu, například na bod v čárovém grafu, pruh ve sloupcovém grafu, výseč v koláčovém grafu nebo buňku v mřížce nebo výsledkové tabulce. Poté můžete vybrat Dekompoziční strom. Dekompoziční strom se otevře v novém okně, kde můžete přejít na další úroveň podrobností nebo se ponořit do dat a zobrazit jinou dimenzi v datové krychli.
Dekompoziční strom může vypadat jako následující obrázek:
Pomocí Dekompozičního stromu můžete také zobrazit vlastnosti členu pro daný člen dimenze, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
