Η τελευταία έκδοση των Υπηρεσιών PerformancePoint στον Microsoft SharePoint Server 2010 παρέχει πολλές νέες και βελτιωμένες δυνατότητες που σας βοηθούν να παρακολουθείτε και να αναλύετε την απόδοση στον οργανισμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες εργαλείων που περιλαμβάνουν πιο εξελιγμένους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) στις κάρτες αποτελεσμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νέες αναφορές, όπως μια αναφορά λεπτομερειών KPI. Και μπορείτε να ανοίξετε ένα Δέντρο αποσύνθεσης από μια τιμή σε μια αναλυτική αναφορά ή μια κάρτα αποτελεσμάτων. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε φίλτρα τιμών, όπως ένα φίλτρο "Top 10", για να εμφανίσετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σε ορισμένους τύπους καρτών βαθμολογίας και αναφορών.
Βελτιώσεις σε KPI και κάρτες αποτελεσμάτων
Οι νέες κάρτες αποτελεσμάτων PerformancePoint περιλαμβάνουν πιο εξελιγμένους KPI και άλλες προηγμένες λειτουργίες για να διευκολύνουν την παρακολούθηση και ανάλυση της απόδοσης του οργανισμού. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Drill Down και το Drill Up για να εμφανίσετε χαμηλότερα ή υψηλότερα επίπεδα λεπτομέρειας στις κάρτες αποτελεσμάτων σας. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάρτες αποτελεσμάτων με KPI σε στήλες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένες κάρτες αποτελεσμάτων που χρησιμοποιούν χρονική ευφυΐα, υπολογισμένες μετρήσεις και πολλαπλά πραγματικά στοιχεία για τη μέτρηση της απόδοσης.
ΚΑΡΤΕΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΤΥΠΩΣΗΣ
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της κάρτας αποτελεσμάτων σας, μπορείτε να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε σειρές στην κάρτα αποτελεσμάτων σας για να δείτε χαμηλότερα ή υψηλότερα επίπεδα λεπτομέρειας.
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια κάρτα αποτελεσμάτων που μετρά την κερδοφορία των πωλήσεων προϊόντων σε διαφορετικά προϊόντα σε έναν οργανισμό λιανικής, η κάρτα βαθμολογίας σας μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:
Εάν θέλετε να δείτε το επόμενο επίπεδο λεπτομέρειας για μια συγκεκριμένη κατηγορία, όπως ΠΑΙΧΝΙΔΙΑ & ΠΑΙΧΝΙΔΙΑ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα σε αυτήν την κατηγορία και η κάρτα αποτελεσμάτων θα επεκταθεί αυτόματα για να εμφανίσει το επόμενο επίπεδο λεπτομέρειας. Στη συνέχεια, η κάρτα αποτελεσμάτων σας μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:
Μπορείτε να συνεχίσετε να επεκτείνετε την κάρτα αποτελεσμάτων μέχρι να φτάσετε στο χαμηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει την υποκατηγορία Λήψη παιχνιδιών που έχει αναπτυχθεί για τη λίστα μεμονωμένων προϊόντων, που είναι το χαμηλότερο επίπεδο λεπτομέρειας για τη συγκεκριμένη κάρτα βαθμολογίας.
Στο προηγούμενο παράδειγμα, οι κατηγορίες, οι υποκατηγορίες και τα μεμονωμένα προϊόντα συμπληρώνονται δυναμικά. Δηλαδή, καθώς αλλάζουν τα δεδομένα, η κάρτα βαθμολογίας παραμένει ενημερωμένη για να εμφανίζει τα τρέχοντα δεδομένα.
Εκτός από το κλικ στο σύμβολο συν (+) ή μείον (–) δίπλα σε ένα στοιχείο στην κάρτα αποτελεσμάτων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Λεπτομέρεια είναι Να τρυπήσει εντολές όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
να χρησιμοποιήσετε το Να τρυπήσει ή Λεπτομέρεια εντολές, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο και κάντε κλικ Να τρυπήσει ή Λεπτομέρεια.
φορούν Να τρυπήσει για προβολή υψηλότερου επιπέδου λεπτομέρειας.
φορούν Λεπτομέρεια για προβολή χαμηλότερου επιπέδου λεπτομέρειας.
ΚΑΡΤΕΣ ΣΚΟΡ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ KPIS ΣΤΙΣ ΣΤΗΛΕΣ
Μπορείτε πλέον να έχετε κάρτες αποτελεσμάτων που περιλαμβάνουν πολλαπλούς KPI σε στήλες, επιτρέποντάς σας να βλέπετε περισσότερα από ένα σετ μετρήσεων για κάθε σειρά στην κάρτα αποτελεσμάτων σας. Μια κάρτα αποτελεσμάτων με KPI σε στήλες μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:
Στο προηγούμενο παράδειγμα, η κάρτα αποτελεσμάτων περιέχει δύο KPI στις στήλες: Απόδοση πωλήσεων και Περιθώρια πωλήσεων.
ΚΑΡΤΕΣ ΣΚΟΡ ΜΕ ΠΙΟ ΕΞΕΛΙΓΜΕΝΟ KPIS
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάρτες αποτελεσμάτων που περιέχουν πιο προηγμένους KPI. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε KPI που χρησιμοποιούν τύπους και υπολογισμούς για τη μέτρηση της απόδοσης (λέγεται ότι αυτοί οι KPI χρησιμοποιούν υπολογισμένες μετρήσεις). Ή μπορεί να έχετε KPI που συγκρίνουν πολλαπλές τιμές με έναν γενικό στόχο (αυτά τα KPI λέγεται ότι χρησιμοποιούν πολλαπλές πραγματικές τιμές). Ενδέχεται ακόμη να έχετε KPI που χρησιμοποιούν ειδικούς τύπους για την εμφάνιση πληροφοριών για δυναμικές χρονικές περιόδους, όπως "Τελευταίοι έξι μήνες" ή "Έτος έως σήμερα" (αυτοί οι KPI λέγεται ότι χρησιμοποιούν χρονική ευφυΐα). Και τώρα μπορείτε να έχετε KPI που δείχνουν πόσο απέχει η απόδοση από έναν στόχο (αυτά τα KPI λέγεται ότι δείχνουν διακύμανση).
Ενώ μπορείτε να έχετε προηγμένους KPI στις κάρτες αποτελεσμάτων σας, μπορούν να παραμείνουν απλοί και εύχρηστοι. Για παράδειγμα, μια κάρτα αποτελεσμάτων που περιλαμβάνει αυτούς τους εξελιγμένους KPI μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:
Υπολογιζόμενες μετρήσεις
Στην παρακάτω εικόνα, επισημαίνεται ο KPI περιθωρίων πωλήσεων. Αυτός ο KPI χρησιμοποιεί υπολογισμένες μετρήσεις για να καθορίσει εάν η απόδοση είναι εντός ή εκτός στόχου.
Όταν χρησιμοποιούνται υπολογισμένες μετρήσεις σε KPI, ο SharePoint Server εφαρμόζει έναν ή περισσότερους τύπους στα δεδομένα καθώς ανακτώνται από τις υποκείμενες βάσεις δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει επίσης τη χρήση πολλαπλών πηγών δεδομένων σε ένα μόνο KPI.
Νέοι τύποι αναφορών και προβολών
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τρεις νέους τύπους εμφάνισης PerformancePoint στους πίνακες εργαλείων σας: την αναφορά Λεπτομέρειες KPI, αναλυτικά γραφήματα πίτας και τη Δέντρο αποσύνθεσης.
ΕΚΘΕΣΗ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΩΝ KPI
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά λεπτομερειών KPI στον πίνακα εργαλείων σας για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους δείκτες απόδοσης καρτών αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τις ακόλουθες πληροφορίες σε μια αναφορά λεπτομερειών KPI:
- Οι τύποι μετρήσεων που χρησιμοποιούνται για KPI
- Πώς υπολογίζονται οι βαθμολογίες απόδοσης και ποια είναι τα όρια για μεμονωμένες βαθμολογίες
- Σχόλια που δημοσιεύτηκαν από άλλους χρήστες του scorecard
Μια αναφορά λεπτομερειών KPI μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:
Μια λεπτομερής αναφορά KPI συνοδεύεται πάντα από μια κάρτα αποτελεσμάτων σε μια σελίδα πίνακα εργαλείων. Αυτό συμβαίνει επειδή όλες οι πληροφορίες που βλέπετε στην αναφορά "Λεπτομέρειες KPI" καθορίζονται από αυτό που κάνετε κλικ στην κάρτα αποτελεσμάτων. Για να προβάλετε τις πληροφορίες σε μια αναφορά λεπτομερειών KPI, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε τιμή σε μια κάρτα αποτελεσμάτων. Για να δείτε πώς υπολογίζονται οι βαθμολογίες σε μια κάρτα βαθμολογίας, κάντε κλικ σε ένα κελί στο α στόχος στήλη τιμής.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΙΤΑΣ
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναλυτικά γραφήματα πίτας στους πίνακες εργαλείων σας. Παρόμοια με ένα αναλυτικό γράφημα γραμμών ή ράβδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αναλυτικό γράφημα πίτας για να εμφανίσετε υψηλότερα ή χαμηλότερα επίπεδα λεπτομέρειας. Μπορείτε επίσης να διερευνήσετε τα δεδομένα για να εμφανίσετε μια διαφορετική διάσταση στον υποκείμενο κύβο δεδομένων των υπηρεσιών ανάλυσης διακομιστή SQL.
Ένα αναλυτικό γράφημα πίτας μπορεί να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα:
ΔΕΝΤΡΟ ΑΠΟΣΥΝΘΕΣΗΣ
Μπορείτε να ανοίξετε ένα Δέντρο αποσύνθεσης για να εξερευνήσετε δεδομένα σε ορισμένους τύπους καρτών αποτελεσμάτων και αναφορών. Το δέντρο αποσύνθεσης είναι διαθέσιμο ως ενέργεια που μπορεί να εφαρμοστεί σε αναλυτικές αναφορές PerformancePoint και κάρτες βαθμολογίας που χρησιμοποιούν δεδομένα Υπηρεσιών Ανάλυσης.
Συνήθως, θα χρησιμοποιούσατε ένα Δέντρο αποσύνθεσης για να δείτε πώς μια μεμονωμένη τιμή σε μια αναφορά ή μια κάρτα αποτελεσμάτων μπορεί να αναλυθεί στα συνεισφέροντα μέλη της. Το Δέντρο αποσύνθεσης ταξινομεί αυτόματα τα αποτελέσματα και εφαρμόζει ένα ενσωματωμένο γράφημα Pareto στα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα τους κορυφαίους συνεισφέροντες σε μια δεδομένη τιμή αναφοράς. Μπορείτε επίσης να δείτε τάσεις σε μεμονωμένα μέλη που συμβάλλουν σε μια συνολική αξία.
ΟΧΙ ΕΣΥ Για να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τη Δέντρο αποσύνθεσης, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Silverlight 2 ή το Silverlight 3 στον υπολογιστή σας. Επίσης, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης μιας κάρτας βαθμολογίας ή μιας αναλυτικής προβολής, ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε το Δέντρο αποσύνθεσης.
Για να ανοίξετε το Δέντρο αποσύνθεσης, κάντε δεξί κλικ σε μια μεμονωμένη τιμή, όπως ένα σημείο σε ένα γραμμικό γράφημα, μια ράβδο σε ένα γράφημα ράβδων, μια φέτα σε ένα γράφημα πίτας ή ένα κελί σε ένα πλέγμα ή κάρτα βαθμολογίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Δέντρο αποσύνθεσης. Το Δέντρο αποσύνθεσης ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να αναλύσετε το επόμενο επίπεδο λεπτομέρειας ή να αναλύσετε τα δεδομένα για να προβάλετε μια διαφορετική διάσταση στον κύβο δεδομένων.
Ένα δέντρο αποσύνθεσης μπορεί να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα:
Χρησιμοποιώντας το Δέντρο αποσύνθεσης, μπορείτε επίσης να προβάλετε τις ιδιότητες μέλους για ένα δεδομένο μέλος διάστασης, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
