Ο φορητός υπολογιστής είναι μια πρόσφατη και ευέλικτη τεχνολογία που βοηθά τη διοίκηση μιας εταιρείας να επιτύχει αποτελεσματικές βελτιώσεις στην ποιότητα και την προσβασιμότητα των πληροφοριών, τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα του προσωπικού. Οι οργανισμοί μπορούν να συνδεθούν με ασφάλεια με το επιτόπιο προσωπικό, να αυξήσουν τις πωλήσεις και να παρέχουν ταχύτερη εξυπηρέτηση πελατών χρησιμοποιώντας διάφορες λύσεις κινητικότητας πεδίου.
Ο φορητός υπολογιστής περιλαμβάνει τη χρήση φορητών υπολογιστικών συσκευών που αλληλεπιδρούν με ένα κεντρικό σύστημα πληροφοριών όταν ο χρήστης βρίσκεται μακριά από τον κανονικό, σταθερό χώρο εργασίας.
Είναι ένας συνδυασμός υλικού υπολογιστή, λογισμικού συστήματος και εφαρμογών και κάποιας μορφής μέσο επικοινωνίας. Οι εξαιρετικά ισχυρές και μικρές υπολογιστικές συσκευές επιτρέπουν στο κινητό προσωπικό να δημιουργεί, να έχει πρόσβαση, να επεξεργάζεται και να αποθηκεύει πληροφορίες χωρίς να περιορίζεται σε μία μόνο τοποθεσία. Με τη βοήθεια αυτών των συσκευών, καθώς και με εξειδικευμένο λογισμικό, μπορούν να σχεδιαστούν πολλές προσαρμοσμένες λύσεις κινητικότητας πεδίου.
Ένα από τα κύρια οφέλη της χρήσης κινητών υπολογιστικών συστημάτων είναι ότι εξαλείφουν τη γραφειοκρατία καθώς τα δεδομένα συλλέγονται και μεταφέρονται ηλεκτρονικά. Η απελευθέρωση των μετακινούμενων εργαζομένων από τη δυσκίνητη γραφειοκρατία προσθέτει πολλές ώρες παραγωγικής εργασίας. Η μεταφορά δεδομένων μέσω φορητών υπολογιστών είναι γρήγορη, ακριβής και αποφεύγει την επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων, η οποία είναι επιρρεπής σε λάθη μεταγραφής και ερμηνείας.
Για να δείξετε πώς ο φορητός υπολογιστής βελτιώνει τη λειτουργική αποτελεσματικότητα ενός οργανισμού, ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα από ορισμένες περιοχές του πραγματικού κόσμου.
Λιανικό εμπόριο και πωλήσεις:
Η χρήση φορητών υπολογιστών σε μια περιοχή λιανικής είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να παραμείνετε ανταγωνιστικοί στον τομέα. Ειδικά στα καταστήματα λιανικής, ο καλύτερος τρόπος για την ολοκλήρωση της διαχείρισης αποθεμάτων είναι η χρήση φορητών υπολογιστών. Διευκολύνουν τη δουλειά των διευθυντών καταστημάτων εκτελώντας λειτουργίες αποθέματος όπως αναπλήρωση, αποθήκευση ραφιών, επισήμανση αντικειμένων, διαχείριση αποθεμάτων, έλεγχος τιμών ραφιού και ούτω καθεξής. Αυτές οι εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν με μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια, βοηθώντας στην ανταλλαγή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο με τους διακομιστές του καταστήματος.
Ο φορητός υπολογιστής αυξάνει επίσης τη λειτουργική αποτελεσματικότητα των πωλητών, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν τις πληροφορίες πελατών επί τόπου. Οι ενημερωμένες πληροφορίες αποστέλλονται αμέσως στον κεντρικό υπολογιστή της εταιρείας. Επιπλέον, ένας πωλητής μπορεί επίσης να εκτυπώσει τιμολόγια ή άλλες πληροφορίες για να δώσει στον πελάτη.
Μεταφορά και αποστολή:
Η εφαρμογή λύσεων κινητικότητας στον κλάδο των μεταφορών και της ναυτιλίας βελτιώνει τη συνολική απόδοση, βοηθώντας τις εταιρείες να διαχειρίζονται και να χειρίζονται στόλους, να διαχειρίζονται ναυπηγεία και περιουσιακά στοιχεία και να επικοινωνούν με τους οδηγούς. Η χρήση κινητών υπολογιστών σε συνδυασμό με GPS και VIS επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις λειτουργίες ενός ολόκληρου στόλου μεταφορών από μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό βελτιώνει σημαντικά την απόδοση καθώς και μειώνει το λειτουργικό κόστος.
Τα στοιχεία κινητικότητας πεδίου, όπως φορητοί υπολογιστές, συσκευές ανάγνωσης RFID, συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα και φορητοί εκτυπωτές είναι κατάλληλα για τις ανάγκες των εταιρειών μεταφορών και logistics. Βοηθούν σε διάφορες λειτουργίες υλικοτεχνικής υποστήριξης και απογραφής, όπως η παρακολούθηση, η ανίχνευση, η σάρωση, η απόκτηση αποδείξεων παράδοσης και η διασταύρωση διαφόρων προϊόντων και λειτουργιών. Βελτιώνουν επίσης τη λειτουργική αποτελεσματικότητα των διαφόρων ναυτιλιακών εργασιών με μεγαλύτερη ικανοποίηση των πελατών.
Υγεία:
Ο φορητός υπολογιστής είναι πολύ δημοφιλής στον κλάδο της υγείας. Τα νοσοκομεία, ειδικότερα, χρησιμοποιούν φορητές υπολογιστικές συσκευές για την παρακολούθηση ασθενών και προμήθειες έκτακτης ανάγκης. Οι φορητές υπολογιστικές συσκευές βοηθούν τους νοσηλευτές να λαμβάνουν γρήγορες πληροφορίες από γιατρούς εκτός νοσοκομείου.
Οι κινητές μονάδες υγειονομικής περίθαλψης όπως τα ασθενοφόρα και τα τμήματα έκτακτης ανάγκης χρησιμοποιούν αυτές τις λύσεις για πρόσβαση στα αρχεία ασθενών για αναφορά και ενημέρωση των αρχείων με τρέχουσες πληροφορίες διάγνωσης και θεραπείας. Επιπλέον, σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όπως ατυχήματα, καταγράφουν κρίσιμες πληροφορίες, όπως τον τύπο του τραυματισμού, την κατάσταση του ασθενούς, τις θεραπείες που πραγματοποιήθηκαν και άλλα δεδομένα. Αυτές οι συσκευές στη συνέχεια μεταδίδουν αυτές τις πληροφορίες στο νοσοκομείο. Παίρνουν επίσης πολύτιμες πληροφορίες από τους γιατρούς στα νοσοκομεία για τη σωστή αντιμετώπιση του ασθενούς. Αυτό βοηθά να σωθούν ζωές που διαφορετικά θα μπορούσαν να χαθούν.
Εργαζόμενοι επί τόπου υπηρεσιών και πωλήσεων:
Οι φορητές υπολογιστικές συσκευές διευκολύνουν τη δουλειά των εργαζομένων στις πωλήσεις μέσω αποτελεσματικών δυνατοτήτων συλλογής και μεταφοράς δεδομένων. Για παράδειγμα, ένας ασφαλιστικός πράκτορας μπορεί να συγκρίνει, να εκτιμήσει και να κάνει τους απαραίτητους υπολογισμούς στον κινητό του υπολογιστή αφού συλλέξει δεδομένα πελατών για να παράσχει στον πελάτη τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το συμβόλαιο και τα οφέλη. Αυτό βοηθά τους πελάτες να λαμβάνουν αποφάσεις πολιτικής άμεσα. Με τη συμφωνία του πελάτη, οι απαραίτητες πληροφορίες μπορούν να μεταδοθούν άμεσα στον κεντρικό υπολογιστή, εγγράφοντας αυτόματα τον πελάτη στο πρόγραμμα ασφάλισης ή οικονομικού προγραμματισμού. Ελλείψει αυτών των υπολογιστικών συσκευών, αυτή η διαδικασία θα διαρκούσε ημέρες αντί για λεπτά.
Στην περίπτωση των επιτόπιων υπηρεσιών, όπως το HVAC ή τα υδραυλικά, αυτές οι συσκευές είναι αποτελεσματικές στην παροχή έγκαιρων υπηρεσιών με αυξημένη ικανοποίηση πελατών, προσφέροντας άμεσα τιμολόγια και αποδείξεις πληρωμής χρησιμοποιώντας φορητούς εκτυπωτές.
Επιβολή του νόμου:
Οι φορητές υπολογιστικές συσκευές και οι λύσεις κινητικότητας πεδίου βοηθούν τις αρχές επιβολής του νόμου να συλλέγουν με ακρίβεια και να αναφέρουν δεδομένα κίνησης σε τοπικές και κρατικές υπηρεσίες, γεγονός που οδηγεί σε ασφαλέστερες κοινότητες.
Συσκευές όπως σαρωτές γραμμωτού κώδικα και φορητοί εκτυπωτές βοηθούν τους αξιωματικούς σαρώνοντας την άδεια οδήγησης του ατόμου που παραβίασε τους κανόνες οδικής κυκλοφορίας, συλλέγοντας την υπογραφή τους χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο λήψης υπογραφών και χρησιμοποιώντας έναν φορητό εκτυπωτή για τη διανομή ενός εκτυπωμένου εισιτηρίου. Μπορούν επίσης να ελέγξουν το ιστορικό παραβιάσεων του οδηγού χρησιμοποιώντας τα δεδομένα στον φορητό υπολογιστή τους και μπορούν να λάβουν άμεσα μέτρα εάν χρειαστεί.
Αποθήκευση, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και έλεγχος αποθεμάτων:
Στον χώρο αποθήκευσης, η γρήγορη και ακριβής συλλογή δεδομένων είναι απαραίτητη για αποτελεσματική λειτουργία και χαμηλότερο λειτουργικό κόστος. Ο φορητός υπολογιστής είναι μια οικονομικά αποδοτική λύση που αντιμετωπίζει τις απαιτήσεις αποθήκευσης προσφέροντας μια γρήγορη και βολική μέθοδο αναπλήρωσης χρησιμοποιώντας συσκευές RFID για διαχείριση αποθεμάτων και συσκευές χειρός για αποτελεσματική συλλογή δεδομένων και ασύρματη επικοινωνία.
Οι λύσεις κινητικότητας πεδίου περιλαμβάνουν επίσης αποτελεσματικές συσκευές για την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και τον έλεγχο του αποθέματος. Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων βοηθούν στην εξισορρόπηση των επιπέδων αποθεμάτων, αποτρέποντας αμφότερες τις καταστάσεις – υπερφόρτωση και υποαποθεματοποίηση. Αυτές οι λύσεις ενσωματώνονται εύκολα με άλλα επιχειρηματικά συστήματα, παρέχοντας τη δυνατότητα λήψης καλύτερων επιχειρηματικών αποφάσεων και αύξησης της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας.
Εκτός από τις βιομηχανίες που αναφέρθηκαν παραπάνω, πολλοί άλλοι τομείς αποκομίζουν αποτελεσματικά τα οφέλη των φορητών υπολογιστικών συσκευών, συμπεριλαμβανομένης της βιομηχανίας φιλοξενίας, των μέσων ενημέρωσης, των εταιρειών ενοικίασης αυτοκινήτων και πολλών άλλων. Εάν το εργατικό δυναμικό σας είναι γεωγραφικά διασκορπισμένο, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με την αποτελεσματική διαχείριση κρίσιμων πληροφοριών χρησιμοποιώντας φορητές υπολογιστικές συσκευές. Σήμερα, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να προσφέρουν εξατομικευμένα προϊόντα για να ταιριάζουν στις επιχειρηματικές τους ανάγκες.