Microsoft SharePoint Server 2010:n PerformancePoint Services -palvelun uusin versio sisältää useita uusia ja parannettuja ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata ja analysoida organisaatiosi suorituskykyä. Voit käyttää koontipaneeleja, jotka sisältävät edistyneempiä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) tuloskorteissa. Voit käyttää uusia raportteja, kuten KPI-tietoraporttia. Ja voit avata hajotuspuun analyyttisen raportin tai tuloskortin arvosta. Voit myös käyttää arvosuodattimia, kuten "Top 10" -suodatinta, jotta voit näyttää tarkempia tietoja tietyntyyppisissä tuloskorteissa ja raporteissa.
Parannuksia KPI:issä ja tuloskorteissa
Uudet PerformancePoint-tuloskortit sisältävät kehittyneempiä KPI:itä ja muita edistyneitä toimintoja, jotka helpottavat organisaation suorituskyvyn seurantaa ja analysointia. Voit esimerkiksi käyttää Drill Down- ja Drill Up -toimintoja näyttääksesi tuloskorteissasi pienempiä tai korkeampia yksityiskohtia. Voit myös käyttää tuloskortteja, joissa on sarakkeissa olevia KPI-arvoja. Voit myös käyttää kehittyneempiä tuloskortteja, jotka käyttävät aikatietoa, laskettuja mittareita ja useita todellisia tietoja suorituskyvyn mittaamiseen.
TULOSKORTTIA, JOSSA ON PORAUS- JA YLÖS-OMINAISUUDET
Riippuen siitä, miten tuloskorttisi on määritetty, voit laajentaa tai tiivistää tuloskorttisi rivejä nähdäksesi pienempiä tai korkeampia yksityiskohtia.
Jos sinulla on esimerkiksi tuloskortti, joka mittaa tuotemyynnin kannattavuutta vähittäismyyntiorganisaation eri tuotteissa, tuloskorttisi saattaa näyttää seuraavalta:
Jos haluat nähdä tietyn luokan, kuten PELIT & LELUT, seuraavan yksityiskohtaisen tason, voit napsauttaa plusmerkkiä (+) kyseisen luokan vieressä, ja tuloskortti laajenee automaattisesti näyttämään seuraavaa yksityiskohtaista tasoa. Tällöin tuloskorttisi saattaa näyttää seuraavalta kuvalta:
Voit jatkaa tuloskortin laajentamista, kunnes saavutat alimman tarkkuuden. Seuraavassa kuvassa on Lataa pelit -alaluokka laajennettu luetteloimaan yksittäiset tuotteet, mikä on tämän tuloskortin alhaisin yksityiskohta.
Edellisessä esimerkissä luokat, alaluokat ja yksittäiset tuotteet täytetään dynaamisesti. Toisin sanoen, kun tiedot muuttuvat, tuloskortti pysyy ajan tasalla ja näyttää nykyiset tiedot.
Plus-merkin napsautuksen lisäksi (+) tai miinusmerkki (–) tuloskortin kohteen vieressä, voit myös käyttää Yksityiskohdat se on Porata komennot, kuten seuraavassa kuvassa:
Käyttääksesi Porata tai Yksityiskohdat komennot, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Porata tai Yksityiskohdat.
pitää päällä Porata nähdäksesi korkeamman tason yksityiskohdat.
pitää päällä Yksityiskohdat nähdäksesi alemman yksityiskohdan.
PILOKORTIT, JOIDEN SARAKE ON KPIS
Sinulla voi nyt olla tuloskortteja, jotka sisältävät useita KPI:itä sarakkeissa, jolloin voit nähdä useamman kuin yhden mittausjoukon jokaiselle tuloskorttisi riville. Tuloskortti, jossa on KPI:t sarakkeissa, voi näyttää seuraavalta kuvalta:
Edellisessä esimerkissä tuloskortti sisältää kaksi KPI:tä sarakkeissa: Myynnin tehokkuus ja Myyntimarginaalit.
TULOKORTIT TIETOMUUTTEEMMELLA KPIS:llä
Voit nyt käyttää tuloskortteja, jotka sisältävät edistyneempiä KPI:itä. Sinulla voi esimerkiksi olla KPI:itä, jotka käyttävät kaavoja ja laskelmia suorituskyvyn mittaamiseen (näiden KPI:iden sanotaan käyttävän laskettuja mittareita). Tai sinulla voi olla KPI:itä, jotka vertaavat useita arvoja yleiseen tavoitteeseen (näiden KPI:iden sanotaan käyttävän useita todellisia arvoja). Sinulla voi jopa olla KPI:itä, jotka käyttävät erityisiä kaavoja näyttämään tietoja dynaamisista ajanjaksoista, kuten "Viimeiset kuusi kuukautta" tai "Vuodesta päivämäärään" (näiden KPI:iden sanotaan käyttävän aikatietoa). Ja nyt sinulla voi olla KPI-mittareita, jotka osoittavat, kuinka kaukana tehokkuus on tavoitteesta (näiden KPI-arvojen sanotaan osoittavan vaihtelua).
Vaikka tuloskorteissasi voi olla edistyneitä KPI:itä, ne voivat pysyä yksinkertaisina ja helppokäyttöisinä. Esimerkiksi tuloskortti, joka sisältää nämä kehittyneet KPI:t, voi näyttää seuraavalta kuvalta:
Lasketut mittarit
Seuraavassa kuvassa myyntimarginaalien KPI on korostettu. Tämä KPI käyttää laskettuja mittareita määrittääkseen, onko tehokkuus tavoitteessa vai ei.
Kun KPI:issä käytetään laskettuja mittareita, SharePoint Server käyttää yhtä tai useampaa kaavaa tietoihin, kun ne haetaan taustalla olevista tietokannoista. Tämän ominaisuuden avulla voit myös käyttää useita tietolähteitä yhdellä KPI:llä.
Uudet raporttityypit ja näkymät
Voit nyt käyttää kolmea uutta PerformancePoint-näyttötyyppiä kojelaudoissasi: KPI-tiedot -raporttia, analyyttisiä ympyräkaavioita ja hajottelupuuta.
KPI TIEDOT -RAPORTTI
Voit käyttää KPI-tietoraporttia hallintapaneelissa nähdäksesi lisätietoja tuloskorttisi KPI-arvoista. Voit esimerkiksi tarkastella seuraavia tietoja KPI-tietoraportissa:
- Mittarityypit, joita käytetään KPI:issä
- Miten suorituspisteet lasketaan ja mitkä ovat yksittäisten pisteiden kynnysarvot
- Muiden tuloskortin käyttäjien lähettämät kommentit
KPI-tietoraportti voi näyttää seuraavalta kuvalta:
KPI-tietoraportin mukana on aina tuloskortti hallintapaneelisivulla. Tämä johtuu siitä, että kaikki KPI-tiedot -raportissa näkemäsi tiedot määräytyvät sen perusteella, mitä napsautat tuloskorttia. Voit tarkastella KPI-tiedot-raportin tietoja napsauttamalla mitä tahansa arvoa tuloskortissa. Jos haluat nähdä, kuinka pisteet lasketaan tuloskortissa, napsauta solua kohdassa a kohde arvosarakkeessa.
ANALYYTTISET YMPÄRISÄKAAVIOT
Voit nyt käyttää analyyttisiä ympyräkaavioita hallintapaneeleissasi. Analyyttisen viiva- tai pylväskaavion tapaan voit käyttää analyyttistä ympyräkaaviota korkeamman tai matalamman yksityiskohdan näyttämiseen. Voit myös syventyä tietoihin nähdäksesi eri ulottuvuuden taustalla olevassa SQL Server Analysis Services -datakuutiossa.
Analyyttinen ympyräkaavio voi näyttää seuraavalta kuvalta:
HAJOAMINEN PUU
Voit avata Hajotuspuun tutkiaksesi tietoja tietyntyyppisistä tuloskorteista ja raporteista. Decomposition Tree on saatavilla toimintona, jota voidaan soveltaa PerformancePoint-analyyttisiin raportteihin ja tuloskortteihin, jotka käyttävät Analysis Services -tietoja.
Yleensä käytät hajoamispuuta nähdäksesi, kuinka yksittäinen arvo raportissa tai tuloskortissa voidaan jakaa sen osallistuviin jäseniin. Decomposition Tree lajittelee tulokset automaattisesti ja käyttää sisäänrakennettua Pareto-kaaviota tietoihin, jotta näet nopeasti tietyn raportin arvon suurimmat tekijät. Voit myös nähdä yksittäisten jäsenten trendejä, jotka vaikuttavat yleiseen arvoon.
ÄLÄ SINÄ Hajotuspuun avaaminen ja käyttäminen edellyttää, että tietokoneellesi on asennettu Microsoft Silverlight 2 tai Silverlight 3. Lisäksi tuloskortin tai analyyttisen näkymän konfiguraatiosta riippuen et ehkä voi avata hajoamispuuta.
Avaa jaottelupuu napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yksittäistä arvoa, kuten viivakaavion pistettä, pylväskaavion palkkia, ympyräkaavion siivua tai ruudukon tai tuloskortin solua. Sitten voit valita Hajotuspuun. Hajotuspuu avautuu uuteen ikkunaan, jossa voit porautua seuraavalle tasolle tai dataan tarkastellaksesi eri ulottuvuutta tietokuutiossa.
Hajoamispuu saattaa näyttää seuraavalta kuvalta:
Hajotuspuuta käyttämällä voit myös tarkastella tietyn ulottuvuuden jäsenen jäsenten ominaisuuksia seuraavan kuvan mukaisesti:
