La dernière version de PerformancePoint Services dans Microsoft SharePoint Server 2010 fournit de nombreuses fonctionnalités nouvelles et améliorées pour vous aider à surveiller et analyser les performances de votre organisation. Vous pouvez utiliser des tableaux de bord qui incluent des indicateurs de performance clés (KPI) plus sophistiqués dans les cartes de performance. Vous pouvez utiliser de nouveaux rapports tels qu'un rapport détaillé sur les KPI. Et vous pouvez ouvrir un arbre de décomposition à partir d'une valeur dans un rapport analytique ou un tableau de bord. Vous pouvez également appliquer des filtres de valeur, tels qu'un filtre "Top 10", pour afficher des informations plus spécifiques dans certains types de tableaux de bord et de rapports.
Améliorations des KPI et des tableaux de bord
Les nouveaux tableaux de bord PerformancePoint incluent des KPI plus sophistiqués et d'autres fonctionnalités avancées pour faciliter le suivi et l'analyse des performances organisationnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser Drill Down et Drill Up pour afficher des niveaux de détail inférieurs ou supérieurs dans vos tableaux de bord. Et vous pouvez utiliser des tableaux de bord avec des KPI en colonnes. Vous pouvez également utiliser des tableaux de bord plus avancés qui utilisent l'intelligence temporelle, des métriques calculées et plusieurs chiffres réels pour mesurer les performances.
CARTES DE POINTAGE AYANT DES CAPACITÉS D'EXPLORATION ET D'EXPLORATION
Selon la configuration de votre tableau de bord, vous pouvez développer ou réduire des lignes dans votre tableau de bord pour afficher des niveaux de détail inférieurs ou supérieurs.
Par exemple, si vous disposez d'un tableau de bord qui mesure la rentabilité des ventes de produits pour différents produits dans une organisation de vente au détail, votre tableau de bord peut ressembler à l'image suivante :
Si vous voulez voir le niveau de détail suivant pour une catégorie spécifique, comme JEUX ET JOUETS, vous pouvez cliquer sur le signe plus (+) à côté de cette catégorie et le tableau de bord se développera automatiquement pour afficher le niveau de détail suivant. Ensuite, votre tableau de bord pourrait ressembler à l'image suivante :
Vous pouvez continuer à développer la carte de performance jusqu'à ce que vous atteigniez le niveau de détail le plus bas. L'image suivante montre la sous-catégorie Télécharger des jeux développée pour répertorier les produits individuels, qui est le niveau de détail le plus bas pour ce tableau de bord spécifique.
Dans l'exemple précédent, les catégories, les sous-catégories et les produits individuels sont renseignés dynamiquement. Autrement dit, à mesure que les données changent, la carte de performance reste mise à jour pour afficher les données actuelles.
En plus de cliquer sur le signe plus (+) ou signe moins (–) à côté d'un élément du tableau de bord, vous pouvez également utiliser Détails C'est Forer commandes comme indiqué dans l'image suivante :
utiliser le Forer ou Détails commandes, cliquez avec le bouton droit sur un élément et cliquez sur Forer ou Détails.
porter Forer pour afficher un niveau de détail plus élevé.
porter Détails pour afficher un niveau de détail inférieur.
CARTES DE POINTAGE QUI ONT DES KPI DANS LES COLONNES
Vous pouvez désormais avoir des tableaux de bord qui incluent plusieurs KPI dans des colonnes, ce qui vous permet de voir plus d'un ensemble de métriques pour chaque ligne de votre tableau de bord. Une carte de performance avec des KPI en colonnes peut ressembler à l'image suivante :
Dans l'exemple précédent, la carte de performance contient deux KPI dans les colonnes : Sales Performance et Sales Margins.
CARTES DE POINTAGE AVEC DES KPI PLUS SOPHISTIQUÉS
Vous pouvez désormais utiliser des tableaux de bord contenant des KPI plus avancés. Par exemple, vous pouvez avoir des KPI qui utilisent des formules et des calculs pour mesurer les performances (on dit que ces KPI utilisent des métriques calculées). Ou vous pourriez avoir des KPI qui comparent plusieurs valeurs à une cible générale (on dit que ces KPI utilisent plusieurs valeurs réelles). Vous pouvez même avoir des KPI qui utilisent des formules spéciales pour afficher des informations pour des périodes dynamiques, comme "Six derniers mois" ou "Année à ce jour" (ces KPI sont censés utiliser l'intelligence temporelle). Et maintenant, vous pouvez avoir des KPI qui montrent à quel point les performances sont éloignées d'une cible (on dit que ces KPI montrent la variance).
Bien que vous puissiez avoir des KPI avancés sur vos tableaux de bord, ils peuvent rester simples et faciles à utiliser. Par exemple, une carte de performance qui inclut ces KPI sophistiqués peut ressembler à l'image suivante :
Métriques calculées
Dans l'image suivante, le KPI Sales Margins est mis en surbrillance. Ce KPI utilise des métriques calculées pour déterminer si les performances sont conformes ou non à l'objectif.
Lorsque des métriques calculées sont utilisées dans les indicateurs de performance clés, SharePoint Server applique une ou plusieurs formules aux données lorsqu'elles sont extraites de la ou des bases de données sous-jacentes. Cette fonctionnalité permet également l'utilisation de plusieurs sources de données au sein d'un même KPI.
Nouveaux types de rapports et de vues
Vous pouvez désormais utiliser trois nouveaux types d'affichage PerformancePoint dans vos tableaux de bord : le rapport Détails des KPI, les graphiques à secteurs analytiques et l'arborescence de décomposition.
RAPPORT DÉTAILLÉ DES KPI
Vous pouvez utiliser un rapport Détails des KPI sur votre tableau de bord pour afficher des informations supplémentaires sur les KPI de la carte de performance. Par exemple, vous pouvez afficher les informations suivantes dans un rapport détaillé sur les KPI :
- Les types de métriques utilisées pour les KPI
- Comment les scores de performance sont calculés et quels sont les seuils pour les scores individuels
- Commentaires postés par d'autres utilisateurs du tableau de bord
Un rapport détaillé sur les KPI peut ressembler à l'image suivante :
Un rapport détaillé sur les KPI est toujours accompagné d'un tableau de bord sur une page de tableau de bord. En effet, toutes les informations que vous voyez dans le rapport KPI Details sont déterminées par ce sur quoi vous cliquez sur la carte de performance. Pour afficher les informations d'un rapport KPI Details, cliquez sur n'importe quelle valeur d'une carte de performance. Pour voir comment les scores sont calculés sur une carte de score, cliquez sur une cellule dans un cible colonne de valeur.
GRAPHIQUES ANALYTIQUES
Vous pouvez désormais utiliser des camemberts analytiques dans vos tableaux de bord. Semblable à un graphique linéaire ou à barres analytique, vous pouvez utiliser un graphique à secteurs analytique pour afficher des niveaux de détail supérieurs ou inférieurs. Vous pouvez également explorer les données pour afficher une dimension différente dans le cube de données SQL Server Analysis Services sous-jacent.
Un graphique à secteurs analytique peut ressembler à l'image suivante :
ARBRE DE DÉCOMPOSITION
Vous pouvez ouvrir un arbre de décomposition pour explorer les données de certains types de tableaux de bord et de rapports. L'arborescence de décomposition est disponible en tant qu'action qui peut être appliquée aux rapports d'analyse et aux cartes de performance PerformancePoint qui utilisent des données Analysis Services.
En règle générale, vous utiliserez un arbre de décomposition pour voir comment une valeur individuelle dans un rapport ou une carte de performance peut être décomposée en ses membres contributeurs. L'arbre de décomposition trie automatiquement les résultats et applique un diagramme de Pareto intégré aux données, afin que vous puissiez voir rapidement les principaux contributeurs à une valeur de rapport donnée. Vous pouvez également voir les tendances des membres individuels qui contribuent à une valeur globale.
PAS TOI Pour ouvrir et utiliser l'arborescence de décomposition, Microsoft Silverlight 2 ou Silverlight 3 doit être installé sur votre ordinateur. En outre, selon la configuration d'une carte de performance ou d'une vue analytique, vous ne pourrez peut-être pas ouvrir l'arborescence de décomposition.
Pour ouvrir l'arbre de décomposition, cliquez avec le bouton droit sur une valeur individuelle, telle qu'un point dans un graphique linéaire, une barre dans un graphique à barres, une tranche dans un graphique à secteurs ou une cellule dans une grille ou une carte de performance. Ensuite, vous pouvez sélectionner Arbre de décomposition. L'arborescence de décomposition s'ouvre dans une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez accéder au niveau de détail suivant ou explorer les données pour afficher une dimension différente dans le cube de données.
Un arbre de décomposition peut ressembler à l'image suivante :
À l'aide de l'arborescence de décomposition, vous pouvez également afficher les propriétés de membre d'un membre de dimension donné, comme illustré dans l'image suivante :
