הגרסה העדכנית ביותר של PerformancePoint Services ב-Microsoft SharePoint Server 2010 מספקת מספר תכונות חדשות ומשופרות שיעזרו לך לנטר ולנתח את הביצועים בארגון שלך. אתה יכול להשתמש בלוחות מחוונים הכוללים מדדי ביצועי מפתח (KPIs) מתוחכמים יותר בכרטיסי ניקוד. אתה יכול להשתמש בדוחות חדשים, כגון דוח פרטי KPI. ואתה יכול לפתוח עץ פירוק מתוך ערך בדוח אנליטי או בכרטיס מידע. אתה יכול גם להחיל מסנני ערכים, כגון מסנן "10 המובילים", כדי להציג מידע ספציפי יותר בכמה סוגים של כרטיסי ניקוד ודוחות.
שיפורים ב-KPI וכרטיסי ניקוד
כרטיסי ניקוד חדשים של PerformancePoint כוללים מדדי KPI מתוחכמים יותר ופונקציונליות מתקדמת אחרת כדי להקל על ניטור וניתוח הביצועים הארגוניים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Drill Down וב-Drill Up כדי להציג רמות נמוכות או גבוהות יותר של פירוט בכרטיסי הניקוד שלך. ואתה יכול להשתמש בכרטיסי ניקוד עם מדדי KPI בעמודות. אתה יכול גם להשתמש בכרטיסי מידע מתקדמים יותר המשתמשים במודיעין זמן, במדדים מחושבים ובמספר נתונים בפועל כדי למדוד ביצועים.
כרטיסי ניקוד שיש להם תכונות תרגיל למטה ותרגיל
בהתאם לאופן התצורה של כרטיס המידע שלך, תוכל להרחיב או לכווץ שורות בכרטיס המידע שלך כדי לראות רמות נמוכות או גבוהות יותר של פירוט.
לדוגמה, אם יש לך כרטיס מידע שמודד את הרווחיות של מכירת מוצרים במוצרים שונים בארגון קמעונאי, כרטיס הניקוד שלך עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
אם אתה רוצה לראות את רמת הפירוט הבאה עבור קטגוריה ספציפית, כמו משחקים וצעצועים, אתה יכול ללחוץ על סימן הפלוס (+) ליד הקטגוריה הזו וכרטיס הניקוד יתרחב אוטומטית כדי להציג את רמת הפירוט הבאה. אז כרטיס המידע שלך עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
אתה יכול להמשיך ולהרחיב את כרטיס המידע עד שתגיע לרמת הפירוט הנמוכה ביותר. התמונה הבאה מציגה את קטגוריית המשנה הורדת משחקים מורחבת לרשימת מוצרים בודדים, שהיא רמת הפירוט הנמוכה ביותר עבור כרטיס מידע ספציפי זה.
בדוגמה הקודמת, הקטגוריות, קטגוריות המשנה והמוצרים הבודדים מאוכלסים באופן דינמי. כלומר, ככל שהנתונים משתנים, כרטיס הניקוד נשאר מעודכן כדי להציג נתונים נוכחיים.
בנוסף ללחיצה על סימן הפלוס (+) או סימן מינוס (–) לצד פריט בכרטיס המידע, אתה יכול גם להשתמש פירוט זה לקדוח פקודות, כפי שמוצג בתמונה הבאה:
כדי להשתמש ב לקדוח אוֹ פירוט פקודות, לחץ לחיצה ימנית על פריט ולחץ לקדוח אוֹ פירוט.
לִלבּוֹשׁ לקדוח לצפייה ברמת פירוט גבוהה יותר.
לִלבּוֹשׁ פירוט לצפייה ברמת פירוט נמוכה יותר.
כרטיסי ניקוד שיש להם KPIS בעמודות
כעת תוכל לקבל כרטיסי ניקוד הכוללים מספר KPIs בעמודות, המאפשרים לך לראות יותר מסט אחד של מדדים עבור כל שורה בכרטיס המידע שלך. כרטיס מידע עם מדדי KPI בעמודות עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
בדוגמה הקודמת, כרטיס המידע מכיל שני מדדי KPI בעמודות: ביצועי מכירות ושולי מכירות.
כרטיסי ניקוד עם KPIS מתוחכמים יותר
כעת תוכל להשתמש בכרטיסי ניקוד המכילים מדדי KPI מתקדמים יותר. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך מדדי KPI המשתמשים בנוסחאות וחישובים למדידת ביצועים (מאמרי KPI אלה משתמשים במדדים מחושבים). לחלופין, ייתכן שיש לך מדדי KPI המשווים מספר ערכים ליעד כללי (נאמר כי מדדי KPI אלה משתמשים במספר ערכים בפועל). אתה יכול אפילו לקבל KPIs המשתמשים בנוסחאות מיוחדות כדי להציג מידע עבור תקופות זמן דינמיות, כגון "ששת החודשים האחרונים" או "שנה עד תאריך" (מאמרי KPI אלה משתמשים במידע על זמן). ועכשיו אתה יכול לקבל מדדי KPI שמראים כמה רחוק הביצועים ממטרה (אומרים שמבחינות ה-KPI הללו מציגות שונות).
למרות שאולי יש לך מדדי KPI מתקדמים בכרטיסי המידע שלך, הם יכולים להישאר פשוטים וקלים לשימוש. לדוגמה, כרטיס מידע הכולל את מדדי ה-KPI המתוחכמים הללו עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
מדדים מחושבים
בתמונה הבאה, ה-KPI של שולי המכירות מודגש. KPI זה משתמש במדדים מחושבים כדי לקבוע אם הביצועים נמצאים ביעד או לא.
כאשר נעשה שימוש במדדים מחושבים ב-KPI, SharePoint Server מחיל נוסחה אחת או יותר על הנתונים כשהם מאוחזרים ממסד הנתונים הבסיסיים. תכונה זו גם מאפשרת לך להשתמש במספר מקורות נתונים ב-KPI יחיד.
סוגי דוחות ותצוגות חדשות
כעת תוכל להשתמש בשלושה סוגי תצוגה חדשים של PerformancePoint במרכזי המחוונים שלך: דוח פרטי KPI, תרשימי עוגה אנליטיים ועץ הפירוק.
דוח פרטי KPI
אתה יכול להשתמש בדוח פרטי KPI בלוח המחוונים שלך כדי להציג מידע נוסף על KPIs של כרטיס המידע שלך. לדוגמה, תוכל להציג את המידע הבא בדוח פרטי KPI:
- סוגי המדדים המשמשים עבור מדדי KPI
- כיצד מחושבים ציוני ביצועים ומהם הספים לציונים בודדים
- הערות שפורסמו על ידי משתמשי כרטיס מידע אחרים
דוח פרטי KPI עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
דוח פרטי KPI מלווה תמיד בכרטיס מידע בדף לוח מחוונים. הסיבה לכך היא שכל המידע שאתה רואה בדוח פרטי KPI נקבע לפי מה שאתה לוחץ על כרטיס המידע. כדי להציג מידע בדוח פרטי KPI, לחץ על ערך כלשהו בכרטיס מידע. כדי לראות כיצד מחושבים ציונים בכרטיס מידע, לחץ על תא ב-a יַעַד עמודת ערך.
תרשימי עוגה אנליטיים
כעת תוכל להשתמש בתרשימים עוגה אנליטיים במרכזי המחוונים שלך. בדומה לתרשים קו או עמודות אנליטי, אתה יכול להשתמש בתרשים עוגה אנליטי כדי להציג רמות גבוהות או נמוכות יותר של פירוט. אתה יכול גם להתעמק בנתונים כדי להציג ממד אחר בקוביית הנתונים הבסיסית של SQL Server Analysis Services.
תרשים עוגה אנליטי עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
עץ פירוק
אתה יכול לפתוח עץ פירוק כדי לחקור נתונים בכמה סוגים של כרטיסי ניקוד ודוחות. עץ הפירוק זמין כפעולה שניתן להחיל על דוחות אנליטיים של PerformancePoint וכרטיסי ניקוד המשתמשים בנתוני Analysis Services.
בדרך כלל, תשתמש בעץ פירוק כדי לראות כיצד ניתן לחלק ערך בודד בדוח או בכרטיס מידע לחברים התורמים שלו. Decomposition Tree ממיין את התוצאות באופן אוטומטי ומחיל תרשים Pareto מובנה על הנתונים כך שתוכל לראות במהירות את התורמים הגדולים ביותר לערך דוח נתון. אתה יכול גם לראות מגמות אצל חברים בודדים שתורמים לערך כולל.
לא אתה כדי לפתוח ולהשתמש בעץ הפירוק, עליך להתקין את Microsoft Silverlight 2 או Silverlight 3 במחשב שלך. בנוסף, בהתאם לאופן התצורה של כרטיס מידע או תצוגה אנליטית, ייתכן שלא תוכל לפתוח את עץ הפירוק.
כדי לפתוח את עץ הפירוק, לחץ לחיצה ימנית על ערך בודד, כגון נקודה בתרשים קו, עמודה בתרשים עמודות, פרוסה בתרשים עוגה או תא ברשת או בכרטיס ניקוד. לאחר מכן תוכל לבחור בעץ פירוק. עץ הפירוק נפתח בחלון חדש, שבו תוכל להתעמק לרמת הפירוט הבאה או להתעמק בנתונים כדי להציג ממד אחר בקוביית הנתונים.
עץ פירוק עשוי להיראות כמו התמונה הבאה:
באמצעות עץ הפירוק, תוכל גם להציג את מאפייני האיברים של איבר ממד נתון, כפי שמוצג בתמונה הבאה:
