Microsoft SharePoint Server 2010 में PerformancePoint सेवाओं का नवीनतम संस्करण आपके संगठन में प्रदर्शन की निगरानी और विश्लेषण करने में मदद करने के लिए कई नई और उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। आप ऐसे डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं जिनमें स्कोरकार्ड में अधिक परिष्कृत मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) शामिल हैं। आप नई रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं, जैसे KPI विवरण रिपोर्ट। और आप एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट या स्कोरकार्ड में एक मूल्य से एक अपघटन वृक्ष खोल सकते हैं। आप कुछ प्रकार के स्कोरकार्ड और रिपोर्ट में अधिक विशिष्ट जानकारी प्रदर्शित करने के लिए "शीर्ष 10" फ़िल्टर जैसे मूल्य फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं।
KPI और स्कोरकार्ड में सुधार
नए PerformancePoint स्कोरकार्ड में संगठनात्मक प्रदर्शन की निगरानी और विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए अधिक परिष्कृत KPI और अन्य उन्नत कार्यक्षमता शामिल है। उदाहरण के लिए, आप अपने स्कोरकार्ड में निम्न या उच्च स्तर का विवरण प्रदर्शित करने के लिए ड्रिल डाउन और ड्रिल अप का उपयोग कर सकते हैं। और आप कॉलम में KPI वाले स्कोरकार्ड का उपयोग कर सकते हैं। आप अधिक उन्नत स्कोरकार्ड का भी उपयोग कर सकते हैं जो प्रदर्शन को मापने के लिए समय की बुद्धिमत्ता, गणना की गई मीट्रिक और कई वास्तविक का उपयोग करते हैं।
स्कोरकार्ड जिनमें ड्रिल डाउन और ड्रिल अप सुविधाएं हैं
आपका स्कोरकार्ड कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है, इसके आधार पर, आप विवरण के निचले या उच्च स्तर देखने के लिए अपने स्कोरकार्ड पर पंक्तियों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक स्कोरकार्ड है जो किसी खुदरा संगठन में विभिन्न उत्पादों में उत्पाद की बिक्री की लाभप्रदता को मापता है, तो आपका स्कोरकार्ड निम्न छवि जैसा दिख सकता है:
यदि आप किसी विशिष्ट श्रेणी, जैसे खेल और खिलौने, के लिए अगले स्तर का विवरण देखना चाहते हैं, तो आप प्लस चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं (+) उस श्रेणी के आगे और स्कोरकार्ड अगले स्तर का विवरण दिखाने के लिए स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगा। तब आपका स्कोरकार्ड निम्न छवि जैसा दिख सकता है:
जब तक आप विवरण के निम्नतम स्तर तक नहीं पहुंच जाते तब तक आप स्कोरकार्ड का विस्तार जारी रख सकते हैं। निम्नलिखित छवि व्यक्तिगत उत्पादों की सूची के लिए विस्तारित डाउनलोड गेम्स उपश्रेणी को दिखाती है, जो इस विशिष्ट स्कोरकार्ड के लिए विवरण का निम्नतम स्तर है।
पिछले उदाहरण में, श्रेणियाँ, उपश्रेणियाँ और व्यक्तिगत उत्पाद गतिशील रूप से भरे हुए हैं। यानी, जैसे-जैसे डेटा बदलता है, स्कोरकार्ड वर्तमान डेटा दिखाने के लिए अपडेट रहता है।
धन चिह्न पर क्लिक करने के अलावा (+) या ऋण चिह्न (–) स्कोरकार्ड पर किसी आइटम के आगे, आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं विस्तृतीकरण यह है ड्रिल करने के लिए आदेश, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है:
का उपयोग करने के लिए ड्रिल करने के लिए या विस्तृतीकरण कमांड, किसी आइटम पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें ड्रिल करने के लिए या विस्तृतीकरण.
घिसाव ड्रिल करने के लिए उच्च स्तर का विवरण देखने के लिए।
घिसाव विस्तृतीकरण निचले स्तर का विवरण देखने के लिए.
स्कोरकार्ड जिनके कॉलम में केपीआईएस है
अब आपके पास ऐसे स्कोरकार्ड हो सकते हैं जिनमें कॉलम में कई KPI शामिल हैं, जिससे आप अपने स्कोरकार्ड में प्रत्येक पंक्ति के लिए मेट्रिक्स के एक से अधिक सेट देख सकते हैं। कॉलम में KPI वाला स्कोरकार्ड निम्न छवि जैसा दिख सकता है:
पिछले उदाहरण में, स्कोरकार्ड में कॉलम में दो KPI शामिल हैं: बिक्री प्रदर्शन और बिक्री मार्जिन।
अधिक परिष्कृत केपीआईएस के साथ स्कोरकार्ड
अब आप ऐसे स्कोरकार्ड का उपयोग कर सकते हैं जिनमें अधिक उन्नत KPI शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास KPI हो सकते हैं जो प्रदर्शन को मापने के लिए सूत्रों और गणनाओं का उपयोग करते हैं (कहा जाता है कि ये KPI परिकलित मेट्रिक्स का उपयोग करते हैं)। या आपके पास ऐसे KPI हो सकते हैं जो कई मानों की तुलना एक सामान्य लक्ष्य से करते हैं (कहा जाता है कि ये KPI कई वास्तविक मानों का उपयोग करते हैं)। आपके पास ऐसे KPI भी हो सकते हैं जो गतिशील समय अवधि के लिए जानकारी दिखाने के लिए विशेष फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, जैसे "पिछले छह महीने" या "वर्ष से दिनांक" (कहा जाता है कि ये KPI समय बुद्धिमत्ता का उपयोग करते हैं)। और अब आपके पास KPI हो सकते हैं जो दिखाते हैं कि प्रदर्शन लक्ष्य से कितना दूर है (कहा जाता है कि ये KPI भिन्नता प्रदर्शित करते हैं)।
हालाँकि आपके स्कोरकार्ड पर उन्नत KPI हो सकते हैं, वे सरल और उपयोग में आसान रह सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्कोरकार्ड जिसमें ये परिष्कृत KPI शामिल हैं, निम्न छवि जैसा दिख सकता है:
परिकलित मेट्रिक्स
निम्नलिखित छवि में, बिक्री मार्जिन KPI को हाइलाइट किया गया है। यह KPI यह निर्धारित करने के लिए परिकलित मेट्रिक्स का उपयोग करता है कि प्रदर्शन लक्ष्य पर है या नहीं।
जब KPI में परिकलित मेट्रिक्स का उपयोग किया जाता है, तो SharePoint सर्वर डेटा पर एक या अधिक सूत्र लागू करता है क्योंकि इसे अंतर्निहित डेटाबेस से पुनर्प्राप्त किया जाता है। यह सुविधा आपको एक ही KPI पर एकाधिक डेटा स्रोतों का उपयोग करने की भी अनुमति देती है।
नई रिपोर्ट प्रकार और दृश्य
अब आप अपने डैशबोर्ड में तीन नए PerformancePoint डिस्प्ले प्रकारों का उपयोग कर सकते हैं: KPI विवरण रिपोर्ट, विश्लेषणात्मक पाई चार्ट और डीकंपोज़िशन ट्री।
KPI विवरण रिपोर्ट
आप अपने स्कोरकार्ड KPI के बारे में अतिरिक्त जानकारी देखने के लिए अपने डैशबोर्ड पर KPI विवरण रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप KPI विवरण रिपोर्ट में निम्नलिखित जानकारी देख सकते हैं:
- KPI के लिए उपयोग किए जाने वाले मेट्रिक्स के प्रकार
- प्रदर्शन स्कोर की गणना कैसे की जाती है और व्यक्तिगत स्कोर के लिए सीमाएँ क्या हैं
- अन्य स्कोरकार्ड उपयोगकर्ताओं द्वारा पोस्ट की गई टिप्पणियाँ
KPI विवरण रिपोर्ट निम्न छवि की तरह दिख सकती है:
KPI विवरण रिपोर्ट हमेशा डैशबोर्ड पृष्ठ पर एक स्कोरकार्ड के साथ होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि KPI विवरण रिपोर्ट में आपके द्वारा देखी जाने वाली सभी जानकारी आपके स्कोरकार्ड पर क्लिक करने से निर्धारित होती है। KPI विवरण रिपोर्ट में जानकारी देखने के लिए, स्कोरकार्ड पर किसी भी मान पर क्लिक करें। यह देखने के लिए कि स्कोरकार्ड पर अंकों की गणना कैसे की जाती है, किसी सेल पर क्लिक करें लक्ष्य मान स्तंभ.
विश्लेषणात्मक पाई चार्ट
अब आप अपने डैशबोर्ड में विश्लेषणात्मक पाई चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। एक विश्लेषणात्मक रेखा या बार चार्ट के समान, आप विवरण के उच्च या निम्न स्तर प्रदर्शित करने के लिए एक विश्लेषणात्मक पाई चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप अंतर्निहित SQL सर्वर विश्लेषण सेवा डेटा क्यूब में एक अलग आयाम देखने के लिए डेटा में ड्रिल-डाउन भी कर सकते हैं।
एक विश्लेषणात्मक पाई चार्ट निम्न छवि जैसा दिख सकता है:
विघटन वृक्ष
आप कुछ प्रकार के स्कोरकार्ड और रिपोर्ट में डेटा का पता लगाने के लिए एक डीकंपोज़िशन ट्री खोल सकते हैं। डीकंपोज़िशन ट्री एक क्रिया के रूप में उपलब्ध है जिसे विश्लेषण सेवा डेटा का उपयोग करने वाले PerformancePoint विश्लेषणात्मक रिपोर्ट और स्कोरकार्ड पर लागू किया जा सकता है।
आमतौर पर, आप यह देखने के लिए डीकंपोजिशन ट्री का उपयोग करेंगे कि किसी रिपोर्ट या स्कोरकार्ड में एक व्यक्तिगत मूल्य को उसके योगदान करने वाले सदस्यों में कैसे तोड़ा जा सकता है। डीकंपोज़िशन ट्री स्वचालित रूप से परिणामों को सॉर्ट करता है और डेटा में एक अंतर्निहित पेरेटो चार्ट लागू करता है ताकि आप किसी दिए गए रिपोर्ट मान में सबसे बड़े योगदानकर्ताओं को तुरंत देख सकें। आप व्यक्तिगत सदस्यों में ऐसे रुझान भी देख सकते हैं जो समग्र मूल्य में योगदान करते हैं।
तुम मत करो डीकंपोज़िशन ट्री को खोलने और उपयोग करने के लिए, आपके कंप्यूटर पर Microsoft Silverlight 2 या Silverlight 3 स्थापित होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, स्कोरकार्ड या विश्लेषणात्मक दृश्य कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है, इसके आधार पर, आप डीकंपोज़िशन ट्री को खोलने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
डीकंपोज़िशन ट्री खोलने के लिए, किसी व्यक्तिगत मान पर राइट-क्लिक करें, जैसे लाइन चार्ट में एक बिंदु, बार चार्ट में एक बार, पाई चार्ट में एक स्लाइस, या ग्रिड या स्कोरकार्ड में एक सेल। फिर आप अपघटन वृक्ष का चयन कर सकते हैं। डीकंपोज़िशन ट्री एक नई विंडो में खुलता है, जहां आप डेटा क्यूब में एक अलग आयाम देखने के लिए विवरण के अगले स्तर तक ड्रिल कर सकते हैं या डेटा में ड्रिल डाउन कर सकते हैं।
एक अपघटन वृक्ष निम्नलिखित छवि जैसा दिख सकता है:
अपघटन वृक्ष का उपयोग करके, आप किसी दिए गए आयाम सदस्य के लिए सदस्य गुण भी देख सकते हैं, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है:
