Primanje naknade plaće PIS/PASEP pravo je za mnoge brazilske radnike, ali kako bi se zajamčila ta naknada, neophodno je imati svu dokumentaciju ažurnu. Bez ispravne dokumentacije, radnik se može suočiti s poteškoćama u pristupu iznosu na koji ima pravo.
U ovom članku ćemo detaljno istražiti koji su dokumenti potrebni, kako ih organizirati i što učiniti ako neki od njih nedostaje. Na taj ćete način biti spremni zajamčiti primanje naknade plaće u 2024. bez ikakvih zastoja.
Glavni potrebni dokumenti
Dokumentacija potrebna za primanje naknade plaće PIS/PASEP relativno je jednostavna, ali mora biti ispravna i ažurna. U nastavku navodimo glavne dokumente koje ćete morati predočiti:
- Identifikacijski dokument s fotografijom: Ovo je najosnovniji i najvažniji dokument. To može biti RG (osobna iskaznica), CNH (nacionalna vozačka dozvola) ili radna iskaznica. Bitno je da je dokument dobro održavan i ažuran.
- PIS/PASEP broj: PIS/PASEP broj je neophodan za identifikaciju radnika u sustavu. Ovaj broj možete pronaći na vašoj radnoj kartici, na vašem FGTS izvodu ili na vašoj državljanskoj kartici.
- Radna kartica: Radna knjižica je temeljni dokument jer se u njoj bilježe sve vaše radne aktivnosti. Njime se dokazuje radni odnos i radni staž, bitni podaci za obračun i dodjelu naknade plaće.
- Dokaz o PIS/PASEP registraciji: Ako nemate svoj PIS/PASEP broj zapisan ili zabilježen u drugom dokumentu, važno je imati dokaz o registraciji. Ovaj dokument radnik dobiva prilikom prijave u program.
- Dokaz o prihodu: Naknada plaće namijenjena je radnicima koji su u baznoj godini primali u prosjeku do dvije minimalne plaće. Stoga je bitno da pri ruci imate dokaz o prihodu (isplatnice) kako biste potvrdili da odgovarate profilu potrebnom za primanje naknade.
- RAIS: Godišnji popis socijalnih informacija (RAIS) je dokument koji ispunjava poslodavac i šalje saveznoj vladi. Služi za provjeru ima li radnik pravo na naknadu plaće. Iako radnik ne mora izravno predočiti RAIS, važno je provjeriti je li poslodavac ispravno poslao podatke jer svaka pogreška može onemogućiti isplatu naknade.
Kako organizirati dokumentaciju
Posjedovanje uređene dokumentacije ključno je za osiguranje primanja naknade plaće bez ikakvih zastoja. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da sve bude u redu:
- Digitalizirajte svoje dokumente: Posjedovanje digitalnih kopija vaših dokumenata može biti velika prednost. To olakšava slanje informacija ako je potrebno i osigurava vam brz pristup njima, čak i ako izvornici nisu pri ruci.
- Čuvajte sve dokaze o plaćanju: Čuvajte sve isplatne isplate i isplatne isplate na sigurnom mjestu. Oni će biti bitni za dokazivanje vašeg prosječnog prihoda tijekom bazne godine i osiguravanje ispunjavanja kriterija za primanje naknade plaće.
- Ažurirajte svoje osobne podatke: Ako dođe do bilo kakve promjene u vašim osobnim podacima, kao što je promjena adrese ili imena, važno je ažurirati te informacije s PIS/PASEP-om. Zastarjeli podaci mogu odgoditi ili čak spriječiti isplatu naknade.
- Provjerite RAIS: Kao što je ranije spomenuto, RAIS je ključan za izračun naknade plaće. Provjerite je li vaš poslodavac ispravno dostavio sve podatke koji se odnose na vaš radni odnos. Sva odstupanja moraju se odmah ispraviti kako bi se izbjegli problemi s primanjem naknade.
Što učiniti ako je dokumentacija nepotpuna ili netočna
Čak i uz svu pažnju, može se dogoditi da dokument nedostaje ili sadrži netočne podatke. Evo kako postupiti u svakoj od ovih situacija:
- Izgubljeni ili zatureni dokument: Ako ste izgubili bilo koji od potrebnih dokumenata, prvi korak je osigurati duplikat. Na primjer, za osobnu ili radnu iskaznicu morate otići u tijelo nadležno za izdavanje ovih dokumenata u vašem gradu. Drugu kopiju PIS/PASEP-a možete zatražiti od Caixa Econômica Federal ili Banco do Brasil, ovisno o vašem slučaju.
- Greška u RAIS-u: Ako uočite pogrešku u RAIS-u, kontaktirajte odjel za ljudske resurse svoje tvrtke što je prije moguće. HR mora ispraviti informacije i ponovno poslati RAIS vladi. Ako se greška ne ispravi, možda nećete moći primati naknadu plaće.
- Zastarjeli osobni podaci: Ako su vaši osobni podaci zastarjeli, poput imena ili adrese, potražite tijelo koje je izdalo dokument koji je potrebno ažurirati. To se može učiniti u Federalnoj poreznoj upravi, u slučaju CPF-a, ili kod tijela nadležnih za izdavanje osobne iskaznice ili radne knjižice.
- Razlika u PIS/PASEP broju: U nekim slučajevima može doći do odstupanja u registriranom PIS/PASEP broju. Ako se to dogodi, važno je kontaktirati Caixa Econômica Federal ili Banco do Brasil kako biste regulirali situaciju.
Kako provjeriti status naknade plaće
Nakon organiziranja sve dokumentacije, važno je pratiti status vaše naknade plaće kako biste bili sigurni da sve teče glatko. Postoji nekoliko načina za postavljanje ovog upita:
- Aplikacija Caixa Trabalhador: Ova aplikacija omogućuje radnicima prijavljenima u PIS-u da provjere imaju li pravo na naknadu plaće i kakav im je status isplate. Samo ga preuzmite na svoj pametni telefon i pristupite mu sa svojim podacima.
- Aplikacija Banco do Brasil: Za one koji su javni službenici i registrirani su kod PASEP-a, aplikacija Banco do Brasil nudi uslugu sličnu Caixa.
- Caixa Econômica Federal web stranica: Druga mogućnost je pristup web stranici Caixa, gdje možete provjeriti sve informacije o PIS-u i naknadama plaće.
- Pozivni centar: I Caixa Econômica Federal i Banco do Brasil imaju telefonske pozivne centre koji vam mogu pomoći odgovoriti na pitanja i provjeriti status vaše naknade.
Zaključak
Organizacija i posvećivanje pažnje detaljima ključni su kako biste osigurali da u 2024. bez ikakvih problema primate PIS/PASEP naknadu plaće. Imajte na umu koliko je važno ažurirati svoju dokumentaciju i redovito provjeravajte status svoje naknade. Ako uočite bilo kakav problem, nemojte se ustručavati potražiti pomoć, bilo od svog poslodavca, Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil ili tijela za zaštitu radnika. Sa svim točnim podacima i dokumentima možete biti sigurni da će naknada plaće biti dragocjena financijska podrška sljedeće godine.