Versi terbaru Layanan PerformancePoint di Microsoft SharePoint Server 2010 menyediakan beberapa fitur baru dan disempurnakan untuk membantu Anda memantau dan menganalisis kinerja di organisasi Anda. Anda dapat menggunakan dasbor yang menyertakan indikator kinerja utama (KPI) yang lebih canggih dalam kartu skor. Anda dapat menggunakan laporan baru, seperti laporan detail KPI. Dan Anda dapat membuka Pohon Dekomposisi dari suatu nilai dalam laporan analitis atau kartu skor. Anda juga dapat menerapkan filter nilai, seperti filter “10 Teratas”, untuk menampilkan informasi yang lebih spesifik di beberapa jenis kartu skor dan laporan.
Perbaikan pada KPI dan scorecard
Kartu skor PerformancePoint baru mencakup KPI yang lebih canggih dan fungsi lanjutan lainnya untuk memudahkan pemantauan dan analisis kinerja organisasi. Misalnya, Anda dapat menggunakan Telusuri dan Telusuri untuk menampilkan tingkat detail yang lebih rendah atau lebih tinggi di kartu skor Anda. Dan Anda dapat menggunakan kartu skor dengan KPI di kolom. Anda juga dapat menggunakan kartu skor lebih lanjut yang menggunakan kecerdasan waktu, metrik terhitung, dan beberapa aktual untuk mengukur kinerja.
SCORECARD YANG MEMILIKI FITUR DRILL DOWN DAN DRILL UP
Bergantung pada bagaimana kartu skor Anda dikonfigurasi, Anda dapat memperluas atau menciutkan baris pada kartu skor Anda untuk melihat tingkat detail yang lebih rendah atau lebih tinggi.
Misalnya, jika Anda memiliki kartu skor yang mengukur profitabilitas penjualan produk di berbagai produk dalam organisasi ritel, kartu skor Anda mungkin terlihat seperti gambar berikut:
Jika Anda ingin melihat detail tingkat berikutnya untuk kategori tertentu, seperti GAMES & TOYS, Anda dapat mengklik tanda tambah (+) di samping kategori tersebut dan kartu skor akan otomatis diperluas untuk menampilkan tingkat detail berikutnya. Maka kartu skor Anda mungkin terlihat seperti gambar berikut:
Anda dapat terus memperluas kartu skor hingga mencapai tingkat detail terendah. Gambar berikut menunjukkan subkategori Unduh Game yang diperluas untuk mencantumkan produk individual, yang merupakan tingkat detail terendah untuk kartu skor khusus ini.
Pada contoh sebelumnya, kategori, subkategori, dan produk individual diisi secara dinamis. Artinya, seiring perubahan data, kartu skor tetap diperbarui untuk menampilkan data terkini.
Selain mengklik tanda plus (+) atau tanda minus (–) di samping item pada kartu skor, Anda juga dapat menggunakannya Merinci Dia Menggali perintah, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Untuk menggunakan Menggali atau Merinci perintah, klik kanan item dan klik Menggali atau Merinci.
memakai Menggali untuk melihat tingkat detail yang lebih tinggi.
memakai Merinci untuk melihat tingkat detail yang lebih rendah.
KARTU SKOR YANG MEMILIKI KPIS DI KOLOMNYA
Anda kini dapat memiliki kartu skor yang menyertakan beberapa KPI dalam kolom, sehingga memungkinkan Anda melihat lebih dari satu kumpulan metrik untuk setiap baris di kartu skor Anda. Kartu skor dengan KPI di kolomnya mungkin terlihat seperti gambar berikut:
Pada contoh sebelumnya, kartu skor berisi dua KPI di kolom: Kinerja Penjualan dan Margin Penjualan.
SCORECARD DENGAN KPIS LEBIH CANGGIH
Anda kini dapat menggunakan kartu skor yang berisi KPI tingkat lanjut. Misalnya, Anda mungkin memiliki KPI yang menggunakan rumus dan penghitungan untuk mengukur kinerja (KPI ini dikatakan menggunakan metrik terhitung). Atau Anda mungkin memiliki KPI yang membandingkan beberapa nilai dengan target umum (KPI ini dikatakan menggunakan beberapa nilai aktual). Anda bahkan dapat memiliki KPI yang menggunakan rumus khusus untuk menampilkan informasi untuk periode waktu dinamis, seperti “Enam Bulan Terakhir” atau “Tahun Hingga Saat Ini” (KPI ini dikatakan menggunakan kecerdasan waktu). Dan sekarang Anda dapat memiliki KPI yang menunjukkan seberapa jauh kinerja dari suatu tujuan (KPI ini dikatakan menunjukkan varians).
Meskipun Anda mungkin memiliki KPI tingkat lanjut di kartu skor Anda, KPI tersebut tetap sederhana dan mudah digunakan. Misalnya, kartu skor yang menyertakan KPI canggih ini mungkin terlihat seperti gambar berikut:
Metrik yang dihitung
Pada gambar berikut, KPI Margin Penjualan disorot. KPI ini menggunakan metrik yang dihitung untuk menentukan apakah kinerja sesuai target atau tidak.
Saat metrik terhitung digunakan di KPI, SharePoint Server menerapkan satu atau beberapa rumus ke data saat data tersebut diambil dari database yang mendasarinya. Fitur ini juga memungkinkan Anda menggunakan beberapa sumber data dalam satu KPI.
Jenis dan tampilan laporan baru
Kini Anda dapat menggunakan tiga tipe tampilan PerformancePoint baru di dasbor Anda: laporan Detail KPI, diagram lingkaran analitis, dan Pohon Dekomposisi.
LAPORAN RINCIAN KPI
Anda dapat menggunakan laporan detail KPI di dasbor Anda untuk melihat informasi tambahan tentang KPI kartu skor Anda. Misalnya, Anda dapat melihat informasi berikut dalam laporan detail KPI:
- Jenis metrik yang digunakan untuk KPI
- Bagaimana skor kinerja dihitung dan berapa ambang batas untuk masing-masing skor
- Komentar yang diposting oleh pengguna kartu skor lainnya
Laporan detail KPI mungkin terlihat seperti gambar berikut:
Laporan detail KPI selalu disertai dengan kartu skor di halaman dashboard. Hal ini karena semua informasi yang Anda lihat di laporan Detail KPI ditentukan oleh apa yang Anda klik pada kartu skor. Untuk melihat informasi dalam laporan Detail KPI, klik nilai apa pun di kartu skor. Untuk melihat bagaimana skor dihitung pada kartu skor, klik sel di a target kolom nilai.
BAGAN PIE ANALITIK
Anda sekarang dapat menggunakan diagram lingkaran analitis di dasbor Anda. Mirip dengan diagram garis atau batang analitis, Anda dapat menggunakan diagram lingkaran analitis untuk menampilkan tingkat detail yang lebih tinggi atau lebih rendah. Anda juga dapat menelusuri data untuk melihat dimensi berbeda di kubus data SQL Server Analysis Services yang mendasarinya.
Diagram lingkaran analitis mungkin terlihat seperti gambar berikut:
POHON DEKOMPOSISI
Anda dapat membuka Pohon Dekomposisi untuk menjelajahi data di beberapa jenis kartu skor dan laporan. Pohon Dekomposisi tersedia sebagai tindakan yang dapat diterapkan pada laporan analitik PerformancePoint dan kartu skor yang menggunakan data Layanan Analisis.
Biasanya, Anda akan menggunakan Pohon Dekomposisi untuk melihat bagaimana suatu nilai individual dalam laporan atau kartu skor dapat dipecah menjadi anggota-anggota yang berkontribusi. Pohon Dekomposisi secara otomatis mengurutkan hasil dan menerapkan diagram Pareto bawaan pada data sehingga Anda dapat dengan cepat melihat kontributor terbesar pada nilai laporan tertentu. Anda juga dapat melihat tren anggota individu yang berkontribusi terhadap nilai keseluruhan.
JANGAN KAU Untuk membuka dan menggunakan Pohon Dekomposisi, Anda harus menginstal Microsoft Silverlight 2 atau Silverlight 3 di komputer Anda. Selain itu, bergantung pada cara kartu skor atau tampilan analitik dikonfigurasi, Anda mungkin tidak dapat membuka Pohon Dekomposisi.
Untuk membuka Pohon Dekomposisi, klik kanan nilai individual, seperti titik dalam diagram garis, batang dalam diagram batang, potongan dalam diagram lingkaran, atau sel dalam kisi atau kartu skor. Kemudian Anda dapat memilih Pohon Dekomposisi. Pohon Dekomposisi terbuka di jendela baru, tempat Anda dapat menelusuri hingga detail tingkat berikutnya atau menelusuri data untuk melihat dimensi berbeda dalam kubus data.
Pohon Dekomposisi mungkin terlihat seperti gambar berikut:
Dengan menggunakan Pohon Dekomposisi, Anda juga dapat melihat properti anggota untuk anggota dimensi tertentu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
