Versi terkini Perkhidmatan PerformancePoint dalam Microsoft SharePoint Server 2010 menyediakan banyak ciri baharu dan dipertingkat untuk membantu anda memantau dan menganalisis prestasi dalam organisasi anda. Anda boleh menggunakan papan pemuka yang menyertakan penunjuk prestasi utama (KPI) yang lebih canggih dalam kad skor. Anda boleh menggunakan laporan baharu seperti laporan butiran KPI. Dan anda boleh membuka Pokok Penguraian daripada nilai dalam laporan analitik atau kad skor. Anda juga boleh menggunakan penapis nilai, seperti penapis "10 Teratas", untuk memaparkan maklumat yang lebih khusus dalam beberapa jenis kad skor dan laporan.
Penambahbaikan kepada KPI dan kad skor
Kad skor PerformancePoint baharu termasuk KPI yang lebih canggih dan fungsi lanjutan lain untuk memudahkan pemantauan dan menganalisis prestasi organisasi. Contohnya, anda boleh menggunakan Drill Down dan Drill Up untuk memaparkan tahap butiran yang lebih rendah atau lebih tinggi dalam kad skor anda. Dan anda boleh menggunakan kad skor dengan KPI dalam lajur. Anda juga boleh menggunakan kad skor yang lebih maju yang menggunakan kecerdasan masa, metrik yang dikira dan berbilang perkara sebenar untuk mengukur prestasi.
KAD MARKAH YANG MEMPUNYAI KEMAMPUAN DRILL DOWN DAN DRILL UP
Bergantung pada cara kad skor anda disediakan, anda boleh mengembangkan atau meruntuhkan baris dalam kad skor anda untuk melihat tahap butiran yang lebih rendah atau lebih tinggi.
Contohnya, jika anda mempunyai kad skor yang mengukur keuntungan jualan produk merentas produk yang berbeza dalam organisasi runcit, kad skor anda mungkin kelihatan seperti imej berikut:
Jika anda ingin melihat tahap perincian seterusnya untuk kategori tertentu, seperti PERMAINAN & MAINAN, anda boleh mengklik tanda tambah (+) di sebelah kategori itu dan kad skor akan berkembang secara automatik untuk menunjukkan tahap butiran seterusnya. Kemudian kad skor anda mungkin kelihatan seperti imej berikut:
Anda boleh terus mengembangkan kad skor sehingga anda mencapai tahap butiran yang paling rendah. Imej berikut menunjukkan subkategori Muat Turun Permainan dikembangkan untuk menyenaraikan produk individu, yang merupakan tahap butiran terendah untuk kad skor khusus tersebut.
Dalam contoh sebelumnya, kategori, subkategori dan produk individu diisi secara dinamik. Iaitu, apabila data berubah, kad skor kekal dikemas kini untuk menunjukkan data semasa.
Selain mengklik tanda tambah (+) atau tanda tolak (–) di sebelah item pada kad skor, anda juga boleh menggunakan Memperincikan Ia adalah Untuk menggerudi arahan seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut:
untuk menggunakan Untuk menggerudi atau Memperincikan arahan, klik kanan item dan klik Untuk menggerudi atau Memperincikan.
pakai Untuk menggerudi untuk melihat tahap perincian yang lebih tinggi.
pakai Memperincikan untuk melihat tahap perincian yang lebih rendah.
KAD MARKAH YANG MEMPUNYAI KPIS DALAM LAjur
Anda kini boleh mempunyai kad skor yang merangkumi berbilang KPI dalam lajur, membolehkan anda melihat lebih daripada satu set metrik untuk setiap baris dalam kad skor anda. Kad skor dengan KPI dalam lajur mungkin kelihatan seperti imej berikut:
Dalam contoh sebelumnya, kad skor mengandungi dua KPI dalam lajur: Prestasi Jualan dan Margin Jualan.
KAD MARKAH DENGAN KPIS YANG LEBIH CANGGIH
Kini anda boleh menggunakan kad skor yang mengandungi KPI yang lebih maju. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai KPI yang menggunakan formula dan pengiraan untuk mengukur prestasi (KPI ini dikatakan menggunakan metrik yang dikira). Atau anda mungkin mempunyai KPI yang membandingkan berbilang nilai dengan sasaran umum (KPI ini dikatakan menggunakan berbilang nilai sebenar). Anda mungkin mempunyai KPI yang menggunakan formula khas untuk menunjukkan maklumat bagi tempoh masa yang dinamik, seperti "Enam bulan lalu" atau "Tahun sehingga kini" (KPI ini dikatakan menggunakan risikan masa). Dan kini anda boleh mempunyai KPI yang menunjukkan sejauh mana prestasi daripada sasaran (KPI ini dikatakan menunjukkan varians).
Walaupun anda boleh mempunyai KPI lanjutan pada kad skor anda, ia boleh kekal mudah dan mudah digunakan. Sebagai contoh, kad skor yang merangkumi KPI canggih ini mungkin kelihatan seperti imej berikut:
Metrik Dikira
Dalam imej berikut, KPI Margin Jualan diserlahkan. KPI ini menggunakan metrik yang dikira untuk menentukan sama ada prestasi dihidupkan atau di luar sasaran.
Apabila metrik yang dikira digunakan dalam KPI, SharePoint Server menggunakan satu atau lebih formula pada data kerana ia diambil daripada pangkalan data asas. Ciri ini juga membenarkan penggunaan berbilang sumber data dalam satu KPI.
Jenis laporan dan paparan baharu
Anda kini boleh menggunakan tiga jenis paparan PerformancePoint baharu dalam papan pemuka anda: laporan Butiran KPI, carta pai analisis dan Pokok Penguraian.
LAPORAN BUTIRAN KPI
Anda boleh menggunakan laporan Butiran KPI pada papan pemuka anda untuk memaparkan maklumat tambahan tentang KPI kad skor. Sebagai contoh, anda boleh memaparkan maklumat berikut dalam laporan butiran KPI:
- Jenis metrik yang digunakan untuk KPI
- Bagaimana skor prestasi dikira dan apakah ambang untuk markah individu
- Komen yang disiarkan oleh pengguna kad skor lain
Laporan butiran KPI mungkin kelihatan seperti imej berikut:
Laporan butiran KPI sentiasa disertakan dengan kad skor pada halaman papan pemuka. Ini kerana semua maklumat yang anda lihat dalam laporan Butiran KPI ditentukan oleh perkara yang anda klik pada kad skor. Untuk melihat maklumat dalam laporan Butiran KPI, klik pada mana-mana nilai dalam kad skor. Untuk melihat cara markah dikira pada kad skor, klik pada sel dalam a sasaran lajur nilai.
CARTA PAI ANALITIK
Anda kini boleh menggunakan carta pai analitikal dalam papan pemuka anda. Sama seperti garis analitik atau carta bar, anda boleh menggunakan carta pai analitik untuk memaparkan tahap butiran yang lebih tinggi atau lebih rendah. Anda juga boleh menelusuri data untuk memaparkan dimensi berbeza dalam kiub data Perkhidmatan Analisis Pelayan SQL yang mendasari.
Carta pai analitikal mungkin kelihatan seperti imej berikut:
POKOK DECOMPOSITION
Anda boleh membuka Pokok Penguraian untuk meneroka data dalam beberapa jenis kad skor dan laporan. Pohon Penguraian tersedia sebagai tindakan yang boleh digunakan pada laporan analitik PerformancePoint dan kad skor yang menggunakan data Perkhidmatan Analisis.
Biasanya, anda akan menggunakan Pokok Penguraian untuk melihat cara nilai individu dalam laporan atau kad skor boleh dipecahkan kepada ahli penyumbangnya. Pokok Penguraian secara automatik mengisih hasil dan menggunakan carta Pareto terbina dalam pada data, supaya anda boleh melihat penyumbang teratas dengan cepat kepada nilai laporan yang diberikan. Anda juga boleh melihat aliran dalam ahli individu yang menyumbang kepada nilai keseluruhan.
BUKAN AWAK Untuk membuka dan menggunakan Decomposition Tree, anda mesti memasang Microsoft Silverlight 2 atau Silverlight 3 pada komputer anda. Selain itu, bergantung pada cara kad skor atau paparan analitik disediakan, anda mungkin tidak dapat membuka Pokok Penguraian.
Untuk membuka Pokok Penguraian, klik kanan nilai individu, seperti titik dalam graf garis, bar dalam graf bar, hirisan dalam graf pai atau sel dalam grid atau kad skor. Kemudian anda boleh memilih Decomposition Tree. Pokok Penguraian dibuka dalam tetingkap baharu di mana anda boleh menggerudi ke peringkat perincian seterusnya atau menggerudi ke dalam data untuk melihat dimensi berbeza dalam kiub data.
Pokok Penguraian mungkin kelihatan seperti imej berikut:
Menggunakan Pokok Penguraian, anda juga boleh melihat sifat ahli untuk ahli dimensi tertentu, seperti yang ditunjukkan dalam imej berikut:
