Den nyeste versjonen av PerformancePoint Services i Microsoft SharePoint Server 2010 gir mange nye og forbedrede funksjoner som hjelper deg med å overvåke og analysere ytelsen i organisasjonen. Du kan bruke dashbord som inkluderer mer sofistikerte nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) i målkort. Du kan bruke nye rapporter, for eksempel en KPI-detaljrapport. Og du kan åpne et dekomponeringstre fra en verdi i en analytisk rapport eller et målkort. Du kan også bruke verdifiltre, for eksempel et "Topp 10"-filter, for å vise mer spesifikk informasjon i enkelte typer målkort og rapporter.
Forbedringer av KPIer og målkort
De nye PerformancePoint-målekortene inkluderer mer sofistikerte KPIer og annen avansert funksjonalitet for å gjøre det enklere å overvåke og analysere organisasjonens ytelse. Du kan for eksempel bruke Drill Down og Drill Up for å vise lavere eller høyere detaljnivåer i scorekortene dine. Og du kan bruke målkort med KPIer i kolonner. Du kan også bruke mer avanserte målkort som bruker tidsintelligens, beregnede beregninger og flere faktiske tall for å måle ytelse.
SCOREKORT SOM HAR DILLING NED OG DILLE OPP
Avhengig av hvordan resultatkortet ditt er satt opp, kan du utvide eller skjule rader i resultatkortet ditt for å se lavere eller høyere detaljnivåer.
Hvis du for eksempel har et målkort som måler lønnsomheten av produktsalg på tvers av forskjellige produkter i en detaljhandelsorganisasjon, kan målkortet ditt se ut som følgende bilde:
Hvis du vil se neste detaljnivå for en bestemt kategori, som SPILL OG LEKER, kan du klikke på plusstegnet (+) ved siden av den kategorien og resultatkortet utvides automatisk for å vise neste detaljnivå. Da kan resultatkortet ditt se ut som følgende bilde:
Du kan fortsette å utvide resultatkortet til du når det laveste detaljnivået. Følgende bilde viser underkategorien Last ned spill utvidet til å vise individuelle produkter, som er det laveste detaljnivået for det spesifikke resultatkortet.
I det forrige eksemplet er kategorier, underkategorier og individuelle produkter fylt ut dynamisk. Det vil si at når dataene endres, forblir målkortet oppdatert for å vise gjeldende data.
I tillegg til å klikke på plusstegnet (+) eller minustegn (–) ved siden av et element på resultatkortet kan du også bruke Detaljering Det er Å bore kommandoer som vist i følgende bilde:
å bruke Å bore eller Detaljering kommandoer, høyreklikk et element og klikk Å bore eller Detaljering.
ha på Å bore for å se et høyere detaljnivå.
ha på Detaljering for å se et lavere detaljnivå.
SCOREKORT SOM HAR KPIS I SOLONENE
Du kan nå ha målkort som inkluderer flere KPIer i kolonner, slik at du kan se mer enn ett sett med beregninger for hver rad i målkortet ditt. Et målkort med KPIer i kolonner kan se ut som følgende bilde:
I forrige eksempel inneholder målkortet to KPIer i kolonnene: Salgsytelse og Salgsmarginer.
Scorekort med mer sofistikert KPIS
Nå kan du bruke målkort som inneholder mer avanserte KPIer. Du kan for eksempel ha KPIer som bruker formler og beregninger for å måle ytelse (disse KPIene sies å bruke beregnede beregninger). Eller du kan ha KPIer som sammenligner flere verdier med et generelt mål (disse KPIene sies å bruke flere faktiske verdier). Du kan til og med ha KPIer som bruker spesielle formler for å vise informasjon for dynamiske tidsperioder, som "Siste seks måneder" eller "År til dato" (disse KPIene sies å bruke tidsintelligens). Og nå kan du ha KPIer som viser hvor langt ytelsen er fra et mål (disse KPIene sies å vise varians).
Selv om du kan ha avanserte KPIer på målkortene dine, kan de forbli enkle og enkle å bruke. Et målkort som inkluderer disse sofistikerte KPIene kan for eksempel se ut som følgende bilde:
Beregnede beregninger
I det følgende bildet er KPI for salgsmarginer uthevet. Denne KPIen bruker beregnede beregninger for å bestemme om ytelsen er på eller utenfor målet.
Når beregnede beregninger brukes i KPIer, bruker SharePoint Server én eller flere formler på dataene etter hvert som de hentes fra den(e) underliggende databasen(e). Denne funksjonen tillater også bruk av flere datakilder innenfor en enkelt KPI.
Nye typer rapporter og visninger
Du kan nå bruke tre nye PerformancePoint-visningstyper i dashbordene dine: rapporten KPI-detaljer, analytiske sektordiagrammer og nedbrytningstreet.
KPI DETALJER RAPPORT
Du kan bruke en KPI-detaljer-rapport på dashbordet for å vise tilleggsinformasjon om målkort-KPIer. Du kan for eksempel vise følgende informasjon i en KPI-detaljrapport:
- Typene beregninger som brukes for KPIer
- Hvordan prestasjonsskårer beregnes og hva er terskelene for individuelle skårer
- Kommentarer postet av andre målkortbrukere
En KPI-detaljrapport kan se ut som følgende bilde:
En KPI-detaljrapport er alltid ledsaget av et resultatkort på en dashbordside. Det er fordi all informasjonen du ser i KPI-detaljer-rapporten bestemmes av hva du klikker på målkortet. For å se informasjonen i en KPI-detaljer-rapport, klikk på en verdi i et målkort. For å se hvordan poengsum beregnes på et målkort, klikk på en celle i en mål verdi kolonne.
ANALYTISKE PIEREKART
Du kan nå bruke analytiske sektordiagrammer i dashbordene dine. I likhet med en analytisk linje eller stolpediagram kan du bruke et analytisk sektordiagram for å vise høyere eller lavere detaljnivåer. Du kan også gå ned i dataene for å vise en annen dimensjon i den underliggende SQL Server Analysis Services-datakuben.
Et analytisk kakediagram kan se ut som følgende bilde:
DEKOMPOSISJONTRE
Du kan åpne et dekomponeringstre for å utforske data i enkelte typer målkort og rapporter. Dekomponeringstreet er tilgjengelig som en handling som kan brukes på PerformancePoint-analyserapporter og målkort som bruker Analysis Services-data.
Vanligvis vil du bruke et dekomponeringstre for å se hvordan en individuell verdi i en rapport eller et målkort kan deles opp i dens bidragende medlemmer. Dekomponeringstreet sorterer automatisk resultatene og bruker et innebygd Pareto-diagram på dataene, slik at du raskt kan se de beste bidragsyterne til en gitt rapportverdi. Du kan også se trender hos enkeltmedlemmer som bidrar til en samlet verdi.
IKKE DEG For å åpne og bruke dekomponeringstreet må du ha Microsoft Silverlight 2 eller Silverlight 3 installert på datamaskinen. Avhengig av hvordan et målkort eller analytisk visning er satt opp, kan det hende du ikke kan åpne nedbrytningstreet.
For å åpne dekomponeringstreet, høyreklikk på en individuell verdi, for eksempel et punkt i en linjegraf, en stolpe i et stolpediagram, et stykke i en sektordiagram, eller en celle i et rutenett eller resultatkort. Deretter kan du velge Dekomponeringstre. Dekomponeringstreet åpnes i et nytt vindu der du kan gå ned til neste detaljnivå eller gå ned i dataene for å se en annen dimensjon i datakuben.
Et nedbrytningstre kan se ut som følgende bilde:
Ved å bruke dekomponeringstreet kan du også se medlemsegenskapene for et gitt dimensjonsmedlem, som vist i følgende bilde:
