De nieuwste versie van PerformancePoint Services in Microsoft SharePoint Server 2010 biedt verschillende nieuwe en verbeterde functies waarmee u de prestaties in uw organisatie kunt bewaken en analyseren. U kunt dashboards gebruiken die geavanceerdere Key Performance Indicators (KPI's) in scorecards bevatten. U kunt nieuwe rapporten gebruiken, zoals een KPI-detailrapport. En u kunt een ontledingsboom openen op basis van een waarde in een analytisch rapport of een scorekaart. U kunt ook waardefilters toepassen, zoals een 'Top 10'-filter, om meer specifieke informatie weer te geven in bepaalde typen scorekaarten en rapporten.
Verbeteringen in KPI's en scorekaarten
Nieuwe PerformancePoint-scorekaarten bevatten geavanceerdere KPI's en andere geavanceerde functionaliteit om het eenvoudiger te maken de prestaties van de organisatie te monitoren en te analyseren. U kunt bijvoorbeeld Drill Down en Drill Up gebruiken om lagere of hogere detailniveaus in uw scorekaarten weer te geven. En u kunt scorekaarten gebruiken met KPI's in kolommen. U kunt ook geavanceerdere scorekaarten gebruiken die gebruik maken van tijdintelligentie, berekende statistieken en meerdere feitelijke gegevens om de prestaties te meten.
SCORECARDS MET DRILL-DOWN- EN DRILL-UP-FUNCTIES
Afhankelijk van hoe uw scorekaart is geconfigureerd, kunt u de rijen op uw scorekaart uit- of samenvouwen om lagere of hogere detailniveaus te zien.
Als u bijvoorbeeld een scorekaart heeft die de winstgevendheid van productverkopen voor verschillende producten in een detailhandelsorganisatie meet, kan uw scorekaart er als volgt uitzien:
Als je het volgende detailniveau voor een specifieke categorie wilt zien, zoals SPELLEN & SPEELGOED, kun je op het plusteken klikken (+) naast die categorie en de scorekaart wordt automatisch uitgevouwen om het volgende detailniveau weer te geven. Dan kan uw scorekaart er als volgt uitzien:
U kunt de scorekaart blijven uitbreiden totdat u het laagste detailniveau heeft bereikt. De volgende afbeelding toont de subcategorie Downloadgames, uitgebreid met een lijst van individuele producten, wat het laagste detailniveau is voor deze specifieke scorekaart.
In het vorige voorbeeld worden de categorieën, subcategorieën en individuele producten dynamisch ingevuld. Dat wil zeggen dat als de gegevens veranderen, de scorekaart bijgewerkt blijft om de huidige gegevens weer te geven.
Naast het klikken op het plusteken (+) of minteken (–) naast een item op de scorekaart, kunt u ook gebruiken Detaillering Het is Boren opdrachten, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
Om de Boren of Detaillering commando's, klik met de rechtermuisknop op een item en klik Boren of Detaillering.
dragen Boren om een hoger detailniveau te bekijken.
dragen Detaillering om een lager detailniveau te bekijken.
SCORECARDS DIE KPI'S IN DE KOLOMMEN HEBBEN
U kunt nu scorekaarten hebben die meerdere KPI's in kolommen bevatten, zodat u voor elke rij in uw scorekaart meer dan één set statistieken kunt zien. Een scorekaart met KPI's in kolommen kan er als volgt uitzien:
In het vorige voorbeeld bevat de scorekaart twee KPI's in de kolommen: Verkoopprestaties en Verkoopmarges.
SCORECARDS MET MEER VERFIJNDE KPI'S
U kunt nu scorekaarten gebruiken die geavanceerdere KPI's bevatten. U kunt bijvoorbeeld KPI's hebben die formules en berekeningen gebruiken om de prestaties te meten (van deze KPI's wordt gezegd dat ze berekende statistieken gebruiken). Of misschien heb je KPI’s die meerdere waarden vergelijken met een algemeen doel (van deze KPI’s wordt gezegd dat ze meerdere werkelijke waarden gebruiken). U kunt zelfs KPI's hebben die speciale formules gebruiken om informatie voor dynamische tijdsperioden weer te geven, zoals 'Laatste zes maanden' of 'Jaar tot nu toe' (van deze KPI's wordt gezegd dat ze tijdintelligentie gebruiken). En nu kunt u KPI's hebben die laten zien hoe ver de prestaties verwijderd zijn van een doel (van deze KPI's wordt gezegd dat ze variantie vertonen).
Hoewel u wellicht geavanceerde KPI’s op uw scorecards heeft, kunnen ze eenvoudig en gebruiksvriendelijk blijven. Een scorekaart die deze geavanceerde KPI's bevat, kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Berekende statistieken
In de volgende afbeelding is de KPI Verkoopmarges gemarkeerd. Deze KPI maakt gebruik van berekende statistieken om te bepalen of de prestaties binnen of buiten de doelstelling vallen.
Wanneer berekende statistieken worden gebruikt in KPI's, past SharePoint Server een of meer formules toe op de gegevens wanneer deze worden opgehaald uit de onderliggende database(s). Met deze functie kunt u ook meerdere gegevensbronnen op één KPI gebruiken.
Nieuwe rapporttypen en weergaven
U kunt nu drie nieuwe PerformancePoint-weergavetypen in uw dashboards gebruiken: het rapport KPI-details, analytische cirkeldiagrammen en de ontledingsboom.
KPI DETAILS RAPPORT
U kunt een rapport met KPI-details op uw dashboard gebruiken om aanvullende informatie over uw scorekaart-KPI's te bekijken. U kunt bijvoorbeeld de volgende informatie bekijken in een KPI-detailrapport:
- De typen statistieken die worden gebruikt voor KPI's
- Hoe prestatiescores worden berekend en wat de drempels zijn voor individuele scores
- Opmerkingen geplaatst door andere scorekaartgebruikers
Een rapport met KPI-details kan er als volgt uitzien:
Een rapport met KPI-details gaat altijd vergezeld van een scorekaart op een dashboardpagina. Dit komt omdat alle informatie die u in het rapport KPI-details ziet, wordt bepaald door wat u op de scorekaart klikt. Om informatie in een KPI-detailrapport te bekijken, klikt u op een waarde op een scorekaart. Als u wilt zien hoe scores op een scorekaart worden berekend, klikt u op een cel in a doel waarde kolom.
ANALYTISCHE CIRKELGRAFIEKEN
U kunt nu analytische cirkeldiagrammen in uw dashboards gebruiken. Net als bij een analytisch lijn- of staafdiagram kunt u een analytisch cirkeldiagram gebruiken om hogere of lagere detailniveaus weer te geven. U kunt ook dieper in de gegevens duiken om een andere dimensie in de onderliggende SQL Server Analysis Services-gegevenskubus te bekijken.
Een analytisch cirkeldiagram kan er als volgt uitzien:
ONTLEDINGSBOOM
U kunt een ontledingsstructuur openen om gegevens in bepaalde typen scorekaarten en rapporten te verkennen. Decompositieboom is beschikbaar als actie die kan worden toegepast op PerformancePoint-analyserapporten en scorekaarten die gebruik maken van Analysis Services-gegevens.
Doorgaans gebruikt u een ontledingsstructuur om te zien hoe een individuele waarde in een rapport of scorekaart kan worden opgesplitst in de bijdragende leden. Decompositieboom sorteert de resultaten automatisch en past een ingebouwd Pareto-diagram toe op de gegevens, zodat u snel kunt zien wie de grootste bijdragers aan een bepaalde rapportwaarde hebben geleverd. U kunt ook trends zien bij individuele leden die bijdragen aan de algehele waarde.
NIET Om de ontledingsstructuur te openen en te gebruiken, moet Microsoft Silverlight 2 of Silverlight 3 op uw computer zijn geïnstalleerd. Bovendien kunt u, afhankelijk van hoe een scorekaart of analytische weergave is geconfigureerd, de ontledingsstructuur mogelijk niet openen.
Als u de ontledingsboom wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op een afzonderlijke waarde, zoals een punt in een lijndiagram, een staaf in een staafdiagram, een segment in een cirkeldiagram of een cel in een raster of scorekaart. Vervolgens kunt u Decompositieboom selecteren. De ontledingsstructuur wordt geopend in een nieuw venster, waar u kunt inzoomen op het volgende detailniveau of in de gegevens kunt duiken om een andere dimensie in de gegevenskubus te bekijken.
Een ontledingsboom kan er als volgt uitzien:
Met behulp van de ontledingsstructuur kunt u ook de lideigenschappen voor een bepaald dimensielid bekijken, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
