Najnowsza wersja usług PerformancePoint w programie Microsoft SharePoint Server 2010 zawiera wiele nowych i ulepszonych funkcji ułatwiających monitorowanie i analizowanie wydajności w organizacji. Możesz używać pulpitów nawigacyjnych, które zawierają bardziej zaawansowane kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w kartach wyników. Możesz użyć nowych raportów, takich jak szczegółowy raport KPI. Drzewo dekompozycji można otworzyć na podstawie wartości z raportu analitycznego lub karty wyników. Możesz także zastosować filtry wartości, takie jak filtr „Top 10”, aby wyświetlić bardziej szczegółowe informacje w niektórych typach kart wyników i raportów.
Ulepszenia KPI i kart wyników
Nowe karty wyników programu PerformancePoint zawierają bardziej zaawansowane wskaźniki KPI i inne zaawansowane funkcje ułatwiające monitorowanie i analizowanie wydajności organizacji. Na przykład, możesz użyć Drążenia w dół i Drążenia w górę, aby wyświetlić niższy lub wyższy poziom szczegółowości w swoich kartach wyników. Możesz też używać kart wyników ze wskaźnikami KPI w kolumnach. Możesz także użyć bardziej zaawansowanych kart wyników, które wykorzystują analizę czasową, obliczone metryki i wiele wartości rzeczywistych do pomiaru wydajności.
KARTY WYNIKÓW, KTÓRE MAJĄ MOŻLIWOŚCI DRILL DOWN I DRILL UP
W zależności od konfiguracji karty wyników możesz rozwijać lub zwijać wiersze na karcie wyników, aby wyświetlić niższy lub wyższy poziom szczegółowości.
Jeśli na przykład masz kartę wyników, która mierzy rentowność sprzedaży różnych produktów w organizacji handlu detalicznego, może ona wyglądać tak, jak na poniższym obrazku:
Jeśli chcesz zobaczyć następny poziom szczegółowości dla określonej kategorii, np. GRY I ZABAWKI, możesz kliknąć znak plusa (+) obok tej kategorii, a karta wyników zostanie automatycznie rozwinięta, aby pokazać kolejny poziom szczegółowości. Twoja karta wyników może wyglądać tak, jak na poniższym obrazku:
Możesz kontynuować rozwijanie karty wyników, aż osiągniesz najniższy poziom szczegółowości. Poniższy obraz przedstawia podkategorię Gry do pobrania rozszerzoną o listę poszczególnych produktów, co stanowi najniższy poziom szczegółowości dla tej konkretnej karty wyników.
W poprzednim przykładzie kategorie, podkategorie i poszczególne produkty są wypełniane dynamicznie. Oznacza to, że w miarę zmian danych karta wyników jest aktualizowana, aby wyświetlać bieżące dane.
Oprócz kliknięcia znaku plusa (+) lub znak minus (–) obok elementu na karcie wyników, możesz również użyć Detalowanie To jest Wiercić polecenia, jak pokazano na poniższym obrazku:
korzystać z Wiercić Lub Detalowanie polecenia, kliknij element prawym przyciskiem myszy i kliknij Wiercić Lub Detalowanie.
nosić Wiercić aby wyświetlić wyższy poziom szczegółowości.
nosić Detalowanie aby wyświetlić niższy poziom szczegółowości.
KARTY WYNIKÓW, KTÓRE MAJĄ KPI W KOLUMNACH
Możesz teraz mieć karty wyników, które zawierają wiele wskaźników KPI w kolumnach, co pozwala zobaczyć więcej niż jeden zestaw danych dla każdego wiersza na karcie wyników. Karta wyników ze wskaźnikami KPI w kolumnach może wyglądać tak, jak na poniższej ilustracji:
W poprzednim przykładzie karta wyników zawiera dwa wskaźniki KPI w kolumnach: Wyniki sprzedaży i Marże sprzedaży.
KARTY WYNIKÓW Z BARDZIEJ ZAAWANSOWANYMI KPIS
Teraz możesz używać kart wyników, które zawierają bardziej zaawansowane wskaźniki KPI. Na przykład możesz mieć kluczowe wskaźniki wydajności, które wykorzystują formuły i obliczenia do pomiaru wydajności (mówi się, że te kluczowe wskaźniki wydajności używają obliczonych metryk). Lub możesz mieć KPI, które porównują wiele wartości z ogólnym celem (mówi się, że te KPI używają wielu rzeczywistych wartości). Możesz nawet mieć KPI, które używają specjalnych formuł do wyświetlania informacji dla dynamicznych okresów, takich jak „Ostatnie sześć miesięcy” lub „Od początku roku” (mówi się, że te KPI wykorzystują analizę czasową). A teraz możesz mieć KPI, które pokazują, jak daleko wydajność jest od celu (mówi się, że te KPI pokazują wariancję).
Chociaż możesz mieć zaawansowane wskaźniki KPI na swoich kartach wyników, mogą one pozostać proste i łatwe w użyciu. Na przykład karta wyników zawierająca te zaawansowane wskaźniki KPI może wyglądać jak na poniższym obrazku:
Obliczone metryki
Na poniższym obrazie podświetlony jest wskaźnik KPI marży sprzedaży. Ten kluczowy wskaźnik wydajności używa obliczonych metryk do określenia, czy wydajność jest zgodna z celem, czy też nie.
Gdy obliczone metryki są używane we wskaźnikach KPI, program SharePoint Server stosuje jedną lub więcej formuł do danych pobieranych z bazowych baz danych. Ta funkcja umożliwia również korzystanie z wielu źródeł danych w ramach jednego KPI.
Nowe typy raportów i widoków
W pulpitach nawigacyjnych można teraz używać trzech nowych typów wyświetlania programu PerformancePoint: raportu Szczegóły KPI, analitycznych wykresów kołowych i drzewa dekompozycji.
RAPORT SZCZEGÓŁOWY KPI
Możesz użyć raportu Szczegóły kluczowego wskaźnika wydajności na pulpicie nawigacyjnym, aby wyświetlić dodatkowe informacje o kluczowych wskaźnikach wydajności karty wyników. Na przykład w szczegółowym raporcie kluczowych wskaźników wydajności można wyświetlić następujące informacje:
- Typy metryk używanych dla wskaźników KPI
- Jak obliczane są oceny wydajności i jakie są progi dla poszczególnych ocen
- Komentarze opublikowane przez innych użytkowników karty wyników
Szczegółowy raport kluczowych wskaźników wydajności może wyglądać tak, jak na poniższej ilustracji:
Szczegółowemu raportowi KPI zawsze towarzyszy karta wyników na stronie pulpitu nawigacyjnego. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie informacje widoczne w raporcie Szczegóły kluczowego wskaźnika wydajności zależą od tego, co klikniesz na karcie wyników. Aby wyświetlić informacje w raporcie Szczegóły KPI, kliknij dowolną wartość na karcie wyników. Aby zobaczyć, jak obliczane są wyniki na karcie wyników, kliknij komórkę w a cel kolumna wartości.
ANALITYCZNE WYKRESY KOŁOWE
Możesz teraz używać analitycznych wykresów kołowych w swoich pulpitach nawigacyjnych. Podobnie jak analityczny wykres liniowy lub słupkowy, możesz użyć analitycznego wykresu kołowego, aby wyświetlić wyższy lub niższy poziom szczegółowości. Możesz także przejść do szczegółów danych, aby wyświetlić inny wymiar w podstawowej kostce danych usług SQL Server Analysis Services.
Analityczny wykres kołowy może wyglądać jak na poniższej ilustracji:
DRZEWO ROZKŁADU
Możesz otworzyć drzewo dekompozycji, aby eksplorować dane w niektórych typach kart wyników i raportów. Drzewo dekompozycji jest dostępne jako akcja, którą można zastosować do raportów analitycznych programu PerformancePoint i kart wyników korzystających z danych usług Analysis Services.
Zazwyczaj można użyć drzewa dekompozycji, aby zobaczyć, jak pojedyncza wartość w raporcie lub na karcie wyników może zostać podzielona na jej członków wnoszących wkład. Drzewo dekompozycji automatycznie sortuje wyniki i stosuje do danych wbudowany wykres Pareto, dzięki czemu można szybko zobaczyć, kto ma największy udział w danej wartości raportu. Możesz także zobaczyć trendy dotyczące poszczególnych członków, które składają się na ogólną wartość.
NIE TY Aby otworzyć i używać drzewa dekompozycji, na komputerze musi być zainstalowany program Microsoft Silverlight 2 lub Silverlight 3. Ponadto, w zależności od konfiguracji karty wyników lub widoku analitycznego, otwarcie drzewa dekompozycji może nie być możliwe.
Aby otworzyć drzewo dekompozycji, kliknij prawym przyciskiem myszy pojedynczą wartość, na przykład punkt na wykresie liniowym, słupek na wykresie słupkowym, wycinek na wykresie kołowym, komórkę w siatce lub kartę wyników. Następnie możesz wybrać Drzewo rozkładu. Drzewo dekompozycji otwiera się w nowym oknie, w którym można przejść do następnego poziomu szczegółowości lub przejść do szczegółów danych, aby wyświetlić inny wymiar w kostce danych.
Drzewo dekompozycji może wyglądać jak na poniższym obrazku:
Korzystając z drzewa dekompozycji, można również przeglądać właściwości elementu członkowskiego dla danego elementu wymiaru, jak pokazano na poniższej ilustracji:
