Cea mai recentă versiune a PerformancePoint Services din Microsoft SharePoint Server 2010 oferă multe caracteristici noi și îmbunătățite pentru a vă ajuta să monitorizați și să analizați performanța organizației dvs. Puteți utiliza tablouri de bord care includ indicatori cheie de performanță (KPI) mai sofisticați în tablourile de bord. Puteți utiliza rapoarte noi, cum ar fi un raport cu detalii KPI. Și puteți deschide un arbore de descompunere dintr-o valoare dintr-un raport analitic sau un tabel de punctaj. De asemenea, puteți aplica filtre de valoare, cum ar fi un filtru „Top 10”, pentru a afișa informații mai specifice în anumite tipuri de tabele de punctaj și rapoarte.
Îmbunătățiri ale KPI-urilor și scorecard-urilor
Noile tabele de punctaj PerformancePoint includ KPI-uri mai sofisticate și alte funcționalități avansate pentru a facilita monitorizarea și analiza performanței organizaționale. De exemplu, puteți utiliza Detalierea în jos și Detalierea în sus pentru a afișa niveluri mai mici sau mai mari de detalii în tabelele de punctaj. Și puteți folosi tabele de punctaj cu KPI-uri în coloane. De asemenea, puteți utiliza tabele de punctaj mai avansate care folosesc informații despre timp, valori calculate și mai multe date reale pentru a măsura performanța.
FIȘE DE PUNTAJE CARE AU CAPACITĂȚI DE EXPLOATARE ȘI EXPLOATARE
În funcție de modul în care este configurat tabelul de scor, poți extinde sau restrânge rândurile din tabelul de scor pentru a vedea niveluri mai mici sau mai mari de detaliu.
De exemplu, dacă aveți un tabel de punctaj care măsoară profitabilitatea vânzărilor de produse pentru diferite produse dintr-o organizație de vânzare cu amănuntul, tabelul de punctaj poate arăta ca următoarea imagine:
Dacă doriți să vedeți următorul nivel de detaliu pentru o anumită categorie, cum ar fi JOCURI ȘI JUCĂRII, puteți face clic pe semnul plus (+) de lângă acea categorie și tabelul de punctaj se va extinde automat pentru a afișa următorul nivel de detaliu. Apoi, tabelul de punctaj poate arăta ca următoarea imagine:
Puteți continua să extindeți tabelul de punctaj până când ajungeți la cel mai scăzut nivel de detaliu. Următoarea imagine arată subcategoria Descărcare jocuri extinsă pentru a enumera produse individuale, care este cel mai scăzut nivel de detaliu pentru acel punct de vedere specific.
În exemplul anterior, categoriile, subcategoriile și produsele individuale sunt populate dinamic. Adică, pe măsură ce datele se modifică, tabelul de scor rămâne actualizat pentru a afișa datele curente.
Pe lângă a face clic pe semnul plus (+) sau semnul minus (–) lângă un element de pe tabelul de punctaj, puteți utiliza și Detalierea Este A gauri comenzi așa cum se arată în imaginea următoare:
a folosi A gauri sau Detalierea comenzi, faceți clic dreapta pe un articol și faceți clic A gauri sau Detalierea.
purta A gauri pentru a vizualiza un nivel mai înalt de detaliu.
purta Detalierea pentru a vizualiza un nivel inferior de detaliu.
SCORDURI CARE AU KPI-uri ÎN COLONE
Acum puteți avea tabele de punctaj care includ mai mulți KPI-uri în coloane, permițându-vă să vedeți mai mult de un set de valori pentru fiecare rând din tabloul de bord. Un tablou de bord cu KPI-uri în coloane poate arăta ca următoarea imagine:
În exemplul anterior, tabelul de punctaj conține doi KPI-uri în coloane: Performanța vânzărilor și Marjele vânzărilor.
FIȘE DE CURS CU KPIS MAI SOFISTICAȚI
Acum puteți utiliza tabele de punctaj care conțin KPI-uri mai avansate. De exemplu, este posibil să aveți KPI-uri care folosesc formule și calcule pentru a măsura performanța (se spune că acești KPI-uri folosesc valori calculate). Sau este posibil să aveți KPI-uri care compară mai multe valori cu o țintă generală (se spune că acești KPI-uri folosesc mai multe valori reale). Este posibil să aveți chiar și KPI-uri care folosesc formule speciale pentru a afișa informații pentru perioade de timp dinamice, cum ar fi „Ultimele șase luni” sau „Anul până în prezent” (se spune că acești KPI-uri folosesc inteligența temporală). Și acum puteți avea KPI-uri care arată cât de departe este performanța de o țintă (se spune că acești KPI-uri arată variații).
Deși puteți avea KPI-uri avansate pe tabelele de punctaj, acestea pot rămâne simple și ușor de utilizat. De exemplu, un tabel de punctaj care include acești KPI-uri sofisticați ar putea arăta ca următoarea imagine:
Valori calculate
În imaginea următoare, KPI-ul Marjelor de vânzări este evidențiat. Acest KPI folosește valori calculate pentru a determina dacă performanța este la nivelul țintei sau nu.
Când valorile calculate sunt utilizate în KPI-uri, SharePoint Server aplică una sau mai multe formule datelor pe măsură ce acestea sunt preluate din bazele de date subiacente. Această caracteristică permite, de asemenea, utilizarea mai multor surse de date într-un singur KPI.
Noi tipuri de rapoarte și vizualizări
Acum puteți utiliza trei tipuri noi de afișare PerformancePoint în tablourile de bord: raportul Detalii KPI, diagramele analitice circulare și Arborele de descompunere.
RAPORT DE DETALII KPI
Puteți utiliza un raport cu detaliile KPI pe tabloul de bord pentru a afișa informații suplimentare despre KPI-urile din tabloul de bord. De exemplu, puteți afișa următoarele informații într-un raport cu detalii KPI:
- Tipurile de metrici care sunt utilizate pentru KPI
- Cum sunt calculate scorurile de performanță și care sunt pragurile pentru scorurile individuale
- Comentarii postate de alți utilizatori de scorecard
Un raport cu detalii KPI poate arăta ca următoarea imagine:
Un raport de detaliu KPI este întotdeauna însoțit de un tablou de bord pe o pagină de bord. Acest lucru se datorează faptului că toate informațiile pe care le vedeți în raportul KPI Details sunt determinate de ceea ce faceți clic pe tabelul de punctaj. Pentru a vedea informațiile dintr-un raport KPI Details, faceți clic pe orice valoare dintr-un punctaj. Pentru a vedea cum sunt calculate scorurile pe un tabel de punctaj, faceți clic pe o celulă din a ţintă coloana de valoare.
DIAGRELE ANALITICE
Acum puteți utiliza diagrame circulare analitice în tablourile de bord. Similar cu o diagramă analitică cu linii sau cu bare, puteți utiliza o diagramă analitică cu plăci pentru a afișa niveluri mai mari sau mai mici de detaliu. De asemenea, puteți detalia datele pentru a afișa o dimensiune diferită în cubul de date subiacent SQL Server Analysis Services.
O diagramă circulară analitică ar putea arăta ca următoarea imagine:
ARBORUL DE DESCOMPUNERE
Puteți deschide un arbore de descompunere pentru a explora datele din anumite tipuri de tabele de punctaj și rapoarte. Arborele de descompunere este disponibil ca o acțiune care poate fi aplicată rapoartelor analitice PerformancePoint și scorecard-urilor care utilizează date Analysis Services.
În mod obișnuit, ați folosi un arbore de descompunere pentru a vedea cum o valoare individuală dintr-un raport sau un tablou de punctaj poate fi împărțită în membrii săi contribuitori. Arborele de descompunere sortează automat rezultatele și aplică o diagramă Pareto încorporată datelor, astfel încât să puteți vedea rapid cei mai importanți contributori la o anumită valoare a raportului. De asemenea, puteți vedea tendințe ale membrilor individuali care contribuie la o valoare generală.
NU TU Pentru a deschide și a utiliza Arborele de descompunere, trebuie să aveți Microsoft Silverlight 2 sau Silverlight 3 instalat pe computer. De asemenea, în funcție de modul în care este configurată un tablou de bord sau o vizualizare analitică, este posibil să nu puteți deschide Arborele de descompunere.
Pentru a deschide Arborele de descompunere, faceți clic dreapta pe o valoare individuală, cum ar fi un punct dintr-un grafic cu linii, o bară într-un grafic cu bare, o secțiune într-un grafic circular sau o celulă dintr-o grilă sau un tablou de scor. Apoi puteți selecta Arborele de descompunere. Arborele de descompunere se deschide într-o fereastră nouă în care puteți detalia până la următorul nivel de detaliu sau puteți explora datele pentru a vedea o dimensiune diferită în cubul de date.
Un arbore de descompunere ar putea arăta ca următoarea imagine:
Folosind Arborele de descompunere, puteți vizualiza și proprietățile membrului pentru un membru de dimensiune dat, așa cum se arată în imaginea următoare:
