Последняя версия PerformancePoint Services в Microsoft SharePoint Server 2010 предоставляет множество новых и улучшенных функций, которые помогут вам отслеживать и анализировать производительность в вашей организации. Вы можете использовать информационные панели, которые включают в системы показателей более сложные ключевые показатели эффективности (KPI). Вы можете использовать новые отчеты, например подробный отчет о KPI. Вы также можете открыть дерево декомпозиции по значению в аналитическом отчете или системе показателей. Вы также можете применить фильтры значений, например фильтр «Топ-10», для отображения более конкретной информации в некоторых типах систем показателей и отчетов.
Улучшения в KPI и системах показателей.
Новые системы показателей PerformancePoint включают более сложные ключевые показатели эффективности и другие расширенные функции, упрощающие мониторинг и анализ эффективности работы организации. Например, вы можете использовать «Детализация» и «Детализация» для отображения более низких или более высоких уровней детализации в ваших системах показателей. Вы также можете использовать системы показателей с ключевыми показателями эффективности в столбцах. Вы также можете использовать более сложные системы показателей, которые используют временную аналитику, расчетные показатели и несколько фактических значений для измерения производительности.
КАРТОЧКИ ОЦЕНОК С ВОЗМОЖНОСТЯМИ РАЗВЕРТЫВАНИЯ И РАЗВЕРТЫВАНИЯ
В зависимости от того, как настроена ваша система показателей, вы можете развернуть или свернуть ее строки, чтобы увидеть более низкие или более высокие уровни детализации.
Например, если у вас есть система показателей, которая измеряет прибыльность продаж различных продуктов в розничной организации, она может выглядеть следующим образом:
Если вы хотите просмотреть следующий уровень детализации для определенной категории, например «ИГРЫ И ИГРУШКИ», нажмите знак «плюс» (+) рядом с этой категорией, и система показателей автоматически расширится, чтобы отобразить следующий уровень детализации. Тогда ваша система показателей может выглядеть следующим образом:
Вы можете продолжать расширять систему показателей, пока не достигнете самого низкого уровня детализации. На следующем изображении показана подкатегория «Загрузить игры», расширенная для перечисления отдельных продуктов, что является самым низким уровнем детализации для этой конкретной системы показателей.
В предыдущем примере категории, подкатегории и отдельные продукты заполняются динамически. То есть по мере изменения данных система показателей остается обновленной и отображает текущие данные.
Помимо нажатия на знак плюса (+) или знак минус (–) рядом с элементом в системе показателей вы также можете использовать Детализация Это Сверлить команды, как показано на следующем рисунке:
использовать Сверлить или Детализация команды, щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Сверлить или Детализация.
носить Сверлить для просмотра более высокого уровня детализации.
носить Детализация для просмотра более низкого уровня детализации.
КАРТОЧКИ ОЦЕНОК, КОТОРЫЕ ИМЕЮТ KPIS В СТОЛБЦАХ
Теперь вы можете иметь системы показателей, которые включают в себя несколько ключевых показателей эффективности в столбцах, что позволяет вам видеть более одного набора показателей для каждой строки в вашей системе показателей. Система показателей с ключевыми показателями эффективности в столбцах может выглядеть следующим образом:
В предыдущем примере система показателей содержит два ключевых показателя эффективности в столбцах: «Эффективность продаж» и «Прибыль от продаж».
СИСТЕМЫ ОЦЕНКИ С БОЛЕЕ СЛОЖНЫМИ KPIS
Теперь вы можете использовать системы показателей, содержащие более сложные ключевые показатели эффективности. Например, у вас могут быть ключевые показатели эффективности, которые используют формулы и вычисления для измерения производительности (говорят, что эти ключевые показатели эффективности используют вычисляемые показатели). Или у вас могут быть ключевые показатели эффективности, которые сравнивают несколько значений с общей целью (говорят, что эти ключевые показатели эффективности используют несколько фактических значений). У вас могут даже быть ключевые показатели эффективности, которые используют специальные формулы для отображения информации за динамические периоды времени, например «Последние шесть месяцев» или «Год по сегодняшний день» (говорят, что эти ключевые показатели эффективности используют временную аналитику). И теперь у вас могут быть ключевые показатели эффективности, которые показывают, насколько производительность далека от цели (говорят, что эти ключевые показатели эффективности показывают отклонение).
Хотя вы можете использовать расширенные ключевые показатели эффективности в своих системах показателей, они могут оставаться простыми и легкими в использовании. Например, система показателей, включающая эти сложные ключевые показатели эффективности, может выглядеть следующим образом:
Расчетные метрики
На следующем изображении выделен KPI «Маржа продаж». Этот KPI использует рассчитанные показатели, чтобы определить, находится ли производительность на целевом уровне или нет.
Когда в ключевых показателях эффективности используются вычисляемые метрики, SharePoint Server применяет одну или несколько формул к данным, получаемым из базовой базы данных. Эта функция также позволяет использовать несколько источников данных в рамках одного ключевого показателя эффективности.
Новые типы отчетов и представлений
Теперь вы можете использовать три новых типа отображения PerformancePoint на своих панелях мониторинга: отчет «Сведения о KPI», аналитические круговые диаграммы и дерево декомпозиции.
ПОДРОБНЫЙ ОТЧЕТ КПЭ
Вы можете использовать отчет «Сведения о ключевых показателях эффективности» на своей информационной панели, чтобы отобразить дополнительную информацию о ключевых показателях эффективности системы показателей. Например, в подробном отчете KPI можно отобразить следующую информацию:
- Типы метрик, которые используются для KPI
- Как рассчитываются оценки производительности и каковы пороговые значения для отдельных оценок
- Комментарии, оставленные другими пользователями системы показателей
Подробный отчет KPI может выглядеть следующим образом:
Подробный отчет по KPI всегда сопровождается картой показателей на странице панели мониторинга. Это связано с тем, что вся информация, которую вы видите в отчете «Сведения о KPI», определяется тем, что вы щелкаете в системе показателей. Чтобы просмотреть информацию в отчете «Сведения о KPI», щелкните любое значение в системе показателей. Чтобы увидеть, как рассчитываются баллы в системе показателей, щелкните ячейку в цель столбец значений.
АНАЛИТИЧЕСКИЕ КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ
Теперь вы можете использовать аналитические круговые диаграммы на своих информационных панелях. Подобно аналитической линейной или гистограмме, вы можете использовать аналитическую круговую диаграмму для отображения более высоких или более низких уровней детализации. Вы также можете углубиться в данные, чтобы отобразить другое измерение в базовом кубе данных SQL Server Analysis Services.
Аналитическая круговая диаграмма может выглядеть следующим образом:
ДЕРЕВО РАЗЛОЖЕНИЯ
Вы можете открыть дерево декомпозиции, чтобы изучить данные в некоторых типах систем показателей и отчетов. Дерево декомпозиции доступно как действие, которое можно применить к аналитическим отчетам и системам показателей PerformancePoint, использующим данные служб Analysis Services.
Обычно вы используете дерево декомпозиции, чтобы увидеть, как отдельное значение в отчете или системе показателей можно разбить на входящие в него элементы. Дерево декомпозиции автоматически сортирует результаты и применяет к данным встроенную диаграмму Парето, поэтому вы можете быстро увидеть основных участников, внесших наибольший вклад в заданное значение отчета. Вы также можете увидеть тенденции отдельных участников, которые влияют на общую ценность.
НЕ ВЫ Чтобы открыть и использовать дерево декомпозиции, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Silverlight 2 или Silverlight 3. Кроме того, в зависимости от того, как настроена система показателей или аналитическое представление, вы не сможете открыть дерево декомпозиции.
Чтобы открыть дерево декомпозиции, щелкните правой кнопкой мыши отдельное значение, например точку на линейном графике, столбец на гистограмме, срез на круговой диаграмме, ячейку в сетке или систему показателей. Затем вы можете выбрать Дерево разложения. Дерево декомпозиции откроется в новом окне, где вы можете перейти к следующему уровню детализации или перейти к данным, чтобы просмотреть другое измерение в кубе данных.
Дерево разложения может выглядеть следующим образом:
Используя дерево декомпозиции, вы также можете просмотреть свойства элемента для данного элемента измерения, как показано на следующем изображении:
