Den senaste versionen av PerformancePoint Services i Microsoft SharePoint Server 2010 innehåller flera nya och förbättrade funktioner som hjälper dig att övervaka och analysera prestanda i din organisation. Du kan använda instrumentpaneler som inkluderar mer sofistikerade nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) i styrkort. Du kan använda nya rapporter, till exempel en KPI-informationsrapport. Och du kan öppna ett nedbrytningsträd från ett värde i en analytisk rapport eller ett styrkort. Du kan också använda värdefilter, till exempel ett "Top 10"-filter, för att visa mer specifik information i vissa typer av styrkort och rapporter.
Förbättringar av KPI:er och styrkort
Nya PerformancePoint styrkort inkluderar mer sofistikerade nyckeltal och andra avancerade funktioner för att göra det enklare att övervaka och analysera organisationens prestanda. Du kan till exempel använda Drill Down och Drill Up för att visa lägre eller högre detaljnivåer i dina styrkort. Och du kan använda styrkort med nyckeltal i kolumner. Du kan också använda mer avancerade styrkort som använder tidsintelligens, beräknade mätvärden och flera faktiska värden för att mäta prestanda.
STYRKORT SOM HAR DRILL NER OCH DRILL UPP FUNKTIONER
Beroende på hur ditt styrkort är konfigurerat kan du utöka eller komprimera rader på ditt styrkort för att se lägre eller högre detaljnivåer.
Om du till exempel har ett styrkort som mäter lönsamheten för produktförsäljning över olika produkter i en detaljhandelsorganisation, kan ditt styrkort se ut som följande bild:
Om du vill se nästa detaljnivå för en specifik kategori, som SPEL & LEKSAK, kan du klicka på plustecknet (+) bredvid den kategorin och styrkortet expanderas automatiskt för att visa nästa detaljnivå. Då kan ditt styrkort se ut som följande bild:
Du kan fortsätta utöka styrkortet tills du når den lägsta detaljnivån. Följande bild visar underkategorin Ladda ner spel utökad för att lista enskilda produkter, vilket är den lägsta detaljnivån för detta specifika styrkort.
I det föregående exemplet fylls kategorierna, underkategorierna och enskilda produkter i dynamiskt. Det vill säga, när data ändras förblir styrkortet uppdaterat för att visa aktuell data.
Förutom att klicka på plustecknet (+) eller minustecken (–) bredvid ett objekt på styrkortet kan du också använda Detaljering Det är Att borra kommandon, som visas i följande bild:
Att använda Att borra eller Detaljering kommandon högerklickar du på ett objekt och klickar Att borra eller Detaljering.
ha på sig Att borra för att se en högre detaljnivå.
ha på sig Detaljering för att se en lägre detaljnivå.
STYRKORT SOM HAR KPIS I KOLUMNERNA
Du kan nu ha styrkort som inkluderar flera KPI:er i kolumner, så att du kan se mer än en uppsättning mätvärden för varje rad i ditt styrkort. Ett styrkort med nyckeltal i kolumner kan se ut som följande bild:
I det föregående exemplet innehåller styrkortet två nyckeltal i kolumnerna: Försäljningsprestanda och Försäljningsmarginaler.
Scorekort med mer sofistikerade KPIS
Du kan nu använda styrkort som innehåller mer avancerade KPI:er. Till exempel kan du ha nyckeltal som använder formler och beräkningar för att mäta prestanda (dessa nyckeltal sägs använda beräknade mätvärden). Eller så kanske du har KPI:er som jämför flera värden med ett allmänt mål (dessa KPI:er sägs använda flera faktiska värden). Du kan till och med ha KPI:er som använder speciella formler för att visa information för dynamiska tidsperioder, såsom "Last Six Months" eller "Year to Date" (dessa KPI:er sägs använda tidsintelligens). Och nu kan du ha KPI:er som visar hur långt prestanda är från ett mål (dessa KPI:er sägs uppvisa varians).
Även om du kanske har avancerade KPI:er på dina styrkort, kan de förbli enkla och lätta att använda. Till exempel kan ett styrkort som innehåller dessa sofistikerade nyckeltal se ut som följande bild:
Beräknade mätvärden
I följande bild är KPI för försäljningsmarginaler markerad. Denna nyckeltal använder beräknade mätvärden för att avgöra om resultatet är på eller utanför målet.
När beräknade mätvärden används i KPI:er, tillämpar SharePoint Server en eller flera formler på data när den hämtas från den eller de underliggande databaserna. Den här funktionen låter dig också använda flera datakällor på en enda KPI.
Nya rapporttyper och vyer
Du kan nu använda tre nya PerformancePoint-visningstyper i dina instrumentpaneler: rapporten KPI-detaljer, analytiska cirkeldiagram och nedbrytningsträdet.
KPI DETALJER RAPPORT
Du kan använda en KPI-informationsrapport på din instrumentpanel för att se ytterligare information om dina styrkorts KPI:er. Du kan till exempel visa följande information i en KPI-informationsrapport:
- Typerna av mätvärden som används för nyckeltal
- Hur prestationspoäng beräknas och vilka tröskelvärden är för individuella poäng
- Kommentarer postade av andra styrkortanvändare
En KPI-informationsrapport kan se ut som följande bild:
En KPI-informationsrapport åtföljs alltid av ett styrkort på en instrumentpanelsida. Detta beror på att all information du ser i rapporten KPI-detaljer bestäms av vad du klickar på på styrkortet. För att se information i en KPI-informationsrapport, klicka på valfritt värde på ett styrkort. För att se hur poängen beräknas på ett styrkort, klicka på en cell i en mål värdekolumn.
ANALYTISKA PAJER
Du kan nu använda analytiska cirkeldiagram i dina instrumentpaneler. På samma sätt som ett analytiskt linje- eller stapeldiagram kan du använda ett analytiskt cirkeldiagram för att visa högre eller lägre detaljnivåer. Du kan också gå ner i data för att se en annan dimension i den underliggande SQL Server Analysis Services-datakuben.
Ett analytiskt cirkeldiagram kan se ut som följande bild:
SÖDNINGSTRÄD
Du kan öppna ett nedbrytningsträd för att utforska data i vissa typer av styrkort och rapporter. Dekompositionsträd är tillgängligt som en åtgärd som kan tillämpas på PerformancePoint-analysrapporter och styrkort som använder Analysis Services-data.
Vanligtvis skulle du använda ett nedbrytningsträd för att se hur ett enskilt värde i en rapport eller styrkort kan delas upp i dess bidragande medlemmar. Decomposition Tree sorterar automatiskt resultat och tillämpar ett inbyggt Pareto-diagram på data så att du snabbt kan se de största bidragsgivarna till ett visst rapportvärde. Du kan också se trender hos enskilda medlemmar som bidrar till ett övergripande värde.
GÖR DU INTE För att öppna och använda nedbrytningsträdet måste du ha Microsoft Silverlight 2 eller Silverlight 3 installerat på din dator. Dessutom, beroende på hur ett styrkort eller analytisk vy är konfigurerat, kanske du inte kan öppna nedbrytningsträdet.
För att öppna nedbrytningsträdet högerklickar du på ett enskilt värde, till exempel en punkt i ett linjediagram, en stapel i ett stapeldiagram, en del i ett cirkeldiagram eller en cell i ett rutnät eller ett styrkort. Sedan kan du välja Nedbrytningsträd. Nedbrytningsträdet öppnas i ett nytt fönster, där du kan gå ner till nästa detaljnivå eller gå ner i data för att se en annan dimension i datakuben.
Ett nedbrytningsträd kan se ut som följande bild:
Med hjälp av sönderdelningsträdet kan du också se medlemsegenskaperna för en given dimensionsmedlem, som visas i följande bild:
