เมื่อชีวิตเริ่มวุ่นวายมากขึ้นเรื่อยๆ และความต้องการของโลกยุคใหม่ การหาวิธีจัดระเบียบเวลาให้ดีขึ้นและมีประสิทธิผลจึงเป็นสิ่งสำคัญ
โชคดีที่เทคโนโลยีมอบเครื่องมืออันทรงพลังให้เราในการจัดการกิจกรรม กำหนดลำดับความสำคัญ และเพิ่มประสิทธิภาพกิจวัตรของเรา
แอปเพิ่มประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่าง ตั้งแต่การจัดการงานไปจนถึงการติดตามเวลาของคุณ
นี่คือเจ็ดแอปที่คุณต้องรู้และใช้งานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในชีวิตประจำวันของคุณ
1. Todoist – การจัดการงานที่ง่ายขึ้น
โอ โทดอย เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมและสมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับการจัดระเบียบงาน
ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างง่ายดายอย่างยิ่ง และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ
ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแบ่งงานของคุณออกเป็นโครงการ กำหนดวันที่แล้วเสร็จ และเพิ่มลำดับความสำคัญได้ ฟังก์ชันการแจ้งเตือนเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ
ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Todoist ก็คืออินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการดูงานที่ค้างอยู่
สำหรับผู้ที่ทำงานเป็นทีม แอปพลิเคชันนี้ยังมอบความเป็นไปได้ในการแบ่งปันโปรเจ็กต์และมอบหมายงานให้กับผู้ทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ใช้งานได้จริงและมีประสิทธิภาพเพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ Todoist เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
2. Trello – การจัดระเบียบภาพสำหรับทีมและโครงการ
หากคุณต้องการแนวทางการจัดการโครงการที่เป็นภาพมากขึ้น เทรลโล เป็นแอปพลิเคชั่นในอุดมคติ
ตามวิธี Kanban คุณสามารถสร้างบอร์ดที่มีรายการงานบนการ์ดที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ตามความคืบหน้า
การ์ดแต่ละใบสามารถประกอบด้วยรายละเอียด เช่น รายการตรวจสอบ วันที่ครบกำหนด และไฟล์แนบ ช่วยให้สามารถจัดระเบียบโครงการของคุณได้อย่างสมบูรณ์
Trello ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน แต่ยังมีประโยชน์สำหรับโครงการส่วนบุคคล เช่น การวางแผนกิจกรรม หรือการจัดระเบียบการศึกษา
ความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซและความสามารถรอบด้านของฟังก์ชันทำให้ Trello เป็นเครื่องมือยอดนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ใช้ที่ต้องการแสดงภาพความคืบหน้าของกิจกรรมของตนอย่างชัดเจน
3. Evernote – พลังของการจดบันทึกและจัดระเบียบข้อมูล
การเขียนแนวคิด ความมุ่งมั่น และข้อมูลสำคัญเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้จิตใจของคุณเป็นระเบียบ และ เอเวอร์โน้ต เป็นหนึ่งในแอพที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับสิ่งนี้
ด้วยแอปนี้ คุณสามารถสร้างบันทึกที่มีข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ไฟล์เสียง และเนื้อหามัลติมีเดียประเภทอื่น ๆ ได้
นอกจากนี้ บันทึกทั้งหมดของคุณจะถูกซิงโครไนซ์ในระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์
Evernote ยังโดดเด่นด้วยฟังก์ชันการค้นหาภายในบันทึกย่อ ทำให้เรียกข้อมูลได้ง่ายขึ้น
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกทุกอย่างและจัดระเบียบไอเดียไว้ในที่เดียว แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วยการจัดการบันทึกและไอเดีย
4. ป่าไม้ – โฟกัสและผลผลิตด้วย Gamification
หากคุณมักจะสูญเสียสมาธิได้ง่ายเนื่องจากการรบกวนทางดิจิทัล ป่า อาจเป็นทางออกที่คุณต้องการ แอพนี้ใช้วิธีการเล่นเกมที่ง่ายและมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ
มันทำงานดังนี้: เมื่อคุณต้องการมีสมาธิ ให้ปลูกต้นไม้เสมือนจริง ยิ่งคุณมีสมาธินานเท่าไหร่ ต้นไม้ของคุณก็จะยิ่งเติบโตมากขึ้นเท่านั้น หากคุณแตะโทรศัพท์และออกจากแอป ต้นไม้ก็จะตาย
มุมมองที่ขี้เล่นของ Forest เปลี่ยนการฝึกฝนให้มีสมาธิเป็นสิ่งที่สนุกสนานและคุ้มค่า เมื่อเวลาผ่านไป เป็นไปได้ที่จะปลูกป่าแห่งการผลิตทั้งหมด
สำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีการขัดจังหวะทางดิจิทัลหลายครั้ง Forest คือพันธมิตรที่ยอดเยี่ยม
5. RescueTime – การวิเคราะห์การใช้เวลา
การรู้ว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหนเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณและ เวลากู้ภัย เป็นแอปที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนั้น
โดยจะตรวจสอบเวลาที่คุณใช้ในแต่ละกิจกรรมบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือของคุณโดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ
จากรายงานเหล่านี้ คุณสามารถระบุรูปแบบการใช้งานที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เช่น การใช้โซเชียลมีเดียเป็นเวลานาน หรือการรบกวนจากความบันเทิงออนไลน์
RescueTime ยังช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายการใช้เวลา ช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
สำหรับใครก็ตามที่ต้องการปรับปรุงการบริหารเวลาตามข้อมูลจริง แอปพลิเคชันนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ
6. Google Keep – ความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับบันทึกย่อด่วน
โอ Google Keep เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่กำลังมองหาแอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่ง่ายและรวดเร็ว มันช่วยให้คุณสร้างบันทึกข้อความ รายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกเสียง และเพิ่มรูปภาพได้
การบูรณาการกับระบบนิเวศของ Google ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก ช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์กับ Google Drive และแบ่งปันบันทึกย่อกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ Google Keep ยังมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความคล่องตัวในการจดบันทึกหรือสร้างการแจ้งเตือน
ไม่ว่าคุณต้องการที่จะจดไอเดียที่กะทันหัน จัดระเบียบรายการช้อปปิ้ง หรือสร้างการแจ้งเตือนที่สำคัญ Google Keep เป็นเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบาและมีประสิทธิภาพ
7. Slack – การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีม
เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพการทำงานของทีม หย่อน เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับการแนะนำมากที่สุดสำหรับการสื่อสารภายใน
ช่วยให้ทีมสามารถสร้างช่องทางการสื่อสารเฉพาะสำหรับแต่ละโครงการ แบ่งปันไฟล์และบูรณาการแอปพลิเคชันอื่นๆ มากมาย เช่น Google Drive และ Trello
ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดของ Slack คือการจัดระเบียบการสนทนา ซึ่งหลีกเลี่ยงความสับสนวุ่นวายจากการแลกเปลี่ยนอีเมลที่ยาวนาน
ข้อความสามารถจัดหมวดหมู่ตามหัวข้อและช่องทาง อำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลและการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม
สำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกลหรือจัดการทีมจากระยะไกล Slack เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและรวมศูนย์
บทสรุป
ด้วยความช่วยเหลือของแอปทั้งเจ็ดนี้ คุณสามารถเปลี่ยนกิจวัตรประจำวัน จัดการเวลาได้ดีขึ้น และบรรลุประสิทธิภาพการทำงานในระดับที่สูงขึ้น
ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงาน การมุ่งเน้นระหว่างการทำงานหรือการสื่อสารในทีม เครื่องมือเหล่านี้นำเสนอโซลูชันที่ใช้งานได้จริงและราคาไม่แพงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมประจำวันของคุณ
ใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายด้วยการจัดระเบียบและการควบคุมที่มากขึ้น!