PerformancePoint Services เวอร์ชันล่าสุดใน Microsoft SharePoint Server 2010 มีฟีเจอร์ใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงหลายประการเพื่อช่วยคุณตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดที่มีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่ซับซ้อนมากขึ้นในดัชนีชี้วัดได้ คุณสามารถใช้รายงานใหม่ เช่น รายงานรายละเอียด KPI และคุณสามารถเปิดแผนผังการสลายตัวจากค่าในรายงานการวิเคราะห์หรือดัชนีชี้วัดได้ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองค่า เช่น ตัวกรอง "10 อันดับแรก" เพื่อแสดงข้อมูลที่เจาะจงมากขึ้นในดัชนีชี้วัดและรายงานบางประเภท
การปรับปรุง KPI และดัชนีชี้วัด
บัตรคะแนน PerformancePoint ใหม่ประกอบด้วย KPI ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นและฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงอื่นๆ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ดูรายละเอียดแนวลึกและดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อแสดงรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าในดัชนีชี้วัดของคุณ และคุณสามารถใช้ดัชนีชี้วัดกับ KPI ในคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถใช้ดัชนีชี้วัดขั้นสูงเพิ่มเติมที่ใช้ข้อมูลเวลา หน่วยวัดที่คำนวณแล้ว และค่าจริงหลายรายการในการวัดประสิทธิภาพ
บัตรลงคะแนนที่มีคุณสมบัติเจาะลึกและเจาะลึกคุณสมบัติ
ขึ้นอยู่กับวิธีกำหนดค่าดัชนีชี้วัดของคุณ คุณสามารถขยายหรือยุบแถวในดัชนีชี้วัดของคุณเพื่อดูรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีดัชนีชี้วัดที่วัดความสามารถในการทำกำไรของยอดขายผลิตภัณฑ์จากผลิตภัณฑ์ต่างๆ ในองค์กรค้าปลีก ดัชนีชี้วัดของคุณอาจมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้:
หากคุณต้องการดูรายละเอียดระดับถัดไปสำหรับหมวดหมู่เฉพาะ เช่น เกมและของเล่น คุณสามารถคลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากหมวดหมู่นั้น และหน้าต่างสรุปจะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงรายละเอียดในระดับถัดไป จากนั้นดัชนีชี้วัดของคุณอาจมีลักษณะเหมือนภาพต่อไปนี้:
คุณสามารถขยายดัชนีชี้วัดต่อไปได้จนกว่าจะถึงรายละเอียดระดับต่ำสุด รูปภาพต่อไปนี้แสดงหมวดหมู่ย่อยดาวน์โหลดเกมที่ขยายออกเพื่อแสดงรายการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ ซึ่งเป็นรายละเอียดระดับต่ำสุดสำหรับดัชนีชี้วัดเฉพาะนี้
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ หมวดหมู่ หมวดหมู่ย่อย และผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับการเติมข้อมูลแบบไดนามิก กล่าวคือ เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง ตารางสรุปสถิติจะยังคงอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลปัจจุบัน
นอกจากการคลิกเครื่องหมายบวกแล้ว (+) หรือเครื่องหมายลบ (–) ถัดจากรายการในดัชนีชี้วัด คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน รายละเอียด มันคือ เพื่อเจาะ คำสั่งดังแสดงในภาพต่อไปนี้:
หากต้องการใช้ เพื่อเจาะ หรือ รายละเอียด คลิกขวาที่รายการแล้วคลิก เพื่อเจาะ หรือ รายละเอียด.
สวมใส่ เพื่อเจาะ เพื่อดูรายละเอียดในระดับที่สูงขึ้น
สวมใส่ รายละเอียด เพื่อดูรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่า
บัตรคะแนนที่มี KPIS ในคอลัมน์
ตอนนี้คุณสามารถมีดัชนีชี้วัดที่รวม KPI หลายคอลัมน์ในคอลัมน์ ซึ่งทำให้คุณสามารถดูชุดเมตริกมากกว่าหนึ่งชุดสำหรับแต่ละแถวในดัชนีชี้วัดของคุณ ดัชนีชี้วัดที่มี KPI ในคอลัมน์อาจมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้:
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ บัตรคะแนนประกอบด้วย KPI สองคอลัมน์ในคอลัมน์: ประสิทธิภาพการขาย และ อัตรากำไรจากการขาย
บัตรคะแนนพร้อม KPIS ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น
ตอนนี้คุณสามารถใช้ดัชนีชี้วัดที่มี KPI ขั้นสูงมากขึ้นได้แล้ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจมี KPI ที่ใช้สูตรและการคำนวณเพื่อวัดประสิทธิภาพ (KPI เหล่านี้กล่าวกันว่าใช้เมตริกจากการคำนวณ) หรือคุณอาจมี KPI ที่เปรียบเทียบหลายค่ากับเป้าหมายทั่วไป (KPI เหล่านี้บอกว่าใช้ค่าจริงหลายค่า) คุณยังสามารถมี KPI ที่ใช้สูตรพิเศษเพื่อแสดงข้อมูลสำหรับช่วงเวลาแบบไดนามิก เช่น “หกเดือนล่าสุด” หรือ “ปีจนถึงปัจจุบัน” (กล่าวกันว่า KPI เหล่านี้ใช้ข้อมูลอัจฉริยะด้านเวลา) และตอนนี้ คุณสามารถมี KPI ที่แสดงว่าประสิทธิภาพอยู่ห่างจากเป้าหมายมากน้อยเพียงใด (กล่าวกันว่า KPI เหล่านี้แสดงความแปรปรวน)
แม้ว่าคุณจะมี KPI ขั้นสูงในดัชนีชี้วัดของคุณ แต่ KPI เหล่านั้นยังคงเรียบง่ายและใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น ดัชนีชี้วัดที่มี KPI ที่ซับซ้อนเหล่านี้อาจมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้:
เมตริกที่คำนวณ
ในภาพต่อไปนี้ KPI อัตรากำไรจากการขายจะถูกเน้น KPI นี้ใช้หน่วยวัดที่คำนวณแล้วเพื่อกำหนดว่าประสิทธิภาพเปิดหรืออยู่นอกเป้าหมาย
เมื่อใช้เมตริกจากการคำนวณใน KPI SharePoint Server จะใช้สูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตรกับข้อมูลเมื่อดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลต้นแบบ คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่งใน KPI เดียวได้
ประเภทรายงานและมุมมองใหม่
ตอนนี้คุณสามารถใช้ประเภทการแสดงผล PerformancePoint ใหม่สามประเภทในแดชบอร์ดของคุณ: รายงานรายละเอียด KPI, แผนภูมิวงกลมเชิงวิเคราะห์ และโครงสร้างการแบ่งส่วน
รายงานรายละเอียด KPI
คุณสามารถใช้รายงานรายละเอียด KPI บนแดชบอร์ดของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ KPI ของดัชนีชี้วัดของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูข้อมูลต่อไปนี้ในรายงานรายละเอียด KPI:
- ประเภทของหน่วยเมตริกที่ใช้สำหรับ KPI
- วิธีคำนวณคะแนนประสิทธิภาพ และเกณฑ์สำหรับคะแนนแต่ละรายการ
- ความคิดเห็นที่โพสต์โดยผู้ใช้ Scorecard รายอื่น
รายงานรายละเอียด KPI อาจมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้:
รายงานรายละเอียด KPI จะมาพร้อมกับดัชนีชี้วัดบนหน้าแดชบอร์ดเสมอ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่คุณเห็นในรายงานรายละเอียด KPI จะพิจารณาจากสิ่งที่คุณคลิกบนหน้าต่างสรุป หากต้องการดูข้อมูลในรายงานรายละเอียด KPI ให้คลิกค่าใดก็ได้บนดัชนีชี้วัด หากต้องการดูวิธีการคำนวณคะแนนในดัชนีชี้วัด ให้คลิกเซลล์ใน เป้า คอลัมน์ค่า
แผนภูมิวงกลมเชิงวิเคราะห์
ตอนนี้คุณสามารถใช้แผนภูมิวงกลมเชิงวิเคราะห์ในแดชบอร์ดของคุณได้ เช่นเดียวกับเส้นวิเคราะห์หรือแผนภูมิแท่ง คุณสามารถใช้แผนภูมิวงกลมเชิงวิเคราะห์เพื่อแสดงรายละเอียดในระดับที่สูงขึ้นหรือต่ำลงได้ คุณยังสามารถเจาะลึกข้อมูลเพื่อดูมิติอื่นในคิวบ์ข้อมูล SQL Server Analysis Services พื้นฐานได้
แผนภูมิวงกลมเชิงวิเคราะห์อาจมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้:
ต้นไม้สลายตัว
คุณสามารถเปิดแผนผังการสลายตัวเพื่อสำรวจข้อมูลในดัชนีชี้วัดและรายงานบางประเภทได้ โครงสร้างข้อมูลสามารถใช้เป็นการดำเนินการที่สามารถนำไปใช้กับรายงานการวิเคราะห์ PerformancePoint และดัชนีชี้วัดที่ใช้ข้อมูล Analysis Services
โดยทั่วไป คุณจะใช้แผนผังการแบ่งแยกเพื่อดูว่าค่าแต่ละค่าในรายงานหรือดัชนีชี้วัดสามารถแบ่งออกเป็นสมาชิกที่มีส่วนร่วมได้อย่างไร โครงสร้างการแบ่งแยกจะเรียงลำดับผลลัพธ์โดยอัตโนมัติและใช้แผนภูมิ Pareto ในตัวกับข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถดูผู้มีส่วนร่วมที่ใหญ่ที่สุดในค่ารายงานที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถดูแนวโน้มของสมาชิกแต่ละคนที่ส่งผลต่อมูลค่าโดยรวมได้
คุณไม่ หากต้องการเปิดและใช้โครงข่ายของข้อมูล คุณต้องมี Microsoft Silverlight 2 หรือ Silverlight 3 ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับวิธีกำหนดค่าดัชนีชี้วัดหรือมุมมองการวิเคราะห์ คุณอาจไม่สามารถเปิดแผนผังการแบ่งแยกได้
หากต้องการเปิดแผนผังการสลายตัว ให้คลิกขวาที่แต่ละค่า เช่น จุดในแผนภูมิเส้น แท่งในแผนภูมิแท่ง ชิ้นในแผนภูมิวงกลม หรือเซลล์ในตารางหรือดัชนีชี้วัด จากนั้นคุณสามารถเลือกโครงสร้างการสลายตัวได้ แผนผังการสลายตัวจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ ซึ่งคุณสามารถเจาะลึกไปยังระดับถัดไปของรายละเอียด หรือเจาะลึกลงในข้อมูลเพื่อดูมิติอื่นในคิวบ์ข้อมูล
แผนผังการสลายตัวอาจมีลักษณะเหมือนรูปภาพต่อไปนี้:
การใช้แผนผังการสลายตัว คุณยังสามารถดูคุณสมบัติของสมาชิกสำหรับสมาชิกมิติที่กำหนดได้ ดังที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้:
