Остання версія служб PerformancePoint Services у Microsoft SharePoint Server 2010 надає багато нових і вдосконалених функцій, які допоможуть вам відстежувати та аналізувати продуктивність у вашій організації. Ви можете використовувати інформаційні панелі, які містять більш складні ключові показники ефективності (KPI) у системах показників. Ви можете використовувати нові звіти, такі як детальний звіт KPI. І ви можете відкрити дерево декомпозиції зі значення в аналітичному звіті або системі показників. Ви також можете застосувати фільтри значень, наприклад фільтр «10 найкращих», щоб відобразити більш точну інформацію в деяких типах систем показників і звітів.
Удосконалення KPI і систем показників
Нові системи показників PerformancePoint включають більш складні KPI та інші розширені функції, які полегшують моніторинг та аналіз ефективності організації. Наприклад, ви можете використовувати Drill Down і Drill Up для відображення нижчих або вищих рівнів деталізації у своїх системах показників. І ви можете використовувати системи показників із KPI у стовпцях. Ви також можете використовувати більш розширені системи показників, які використовують інформацію про час, обчислені показники та кілька фактичних даних для вимірювання ефективності.
КАРТИ ПОКАЗНИКІВ, ЯКІ МАЮТЬ МОЖЛИВОСТІ ДЕТАЛІЗУВАННЯ ТА ДЕТАЛІЗУВАННЯ
Залежно від того, як налаштовано вашу картку показників, ви можете розгортати або згортати рядки в картці показників, щоб побачити нижчий або вищий рівень деталізації.
Наприклад, якщо у вас є система показників, яка вимірює рентабельність продажів різних продуктів у роздрібній організації, ваша система показників може виглядати так:
Якщо ви хочете побачити наступний рівень деталей для певної категорії, як-от ІГРИ ТА ІГРАШКИ, ви можете натиснути знак плюс (+) поруч із цією категорією, і система показників автоматично розшириться, щоб показати наступний рівень деталізації. Тоді ваша картка показників може мати такий вигляд:
Ви можете продовжувати розширювати картку показників, доки не досягнете найнижчого рівня деталізації. На наступному зображенні показано підкатегорію «Завантажити ігри», розгорнуту до списку окремих продуктів, що є найнижчим рівнем деталізації для цієї конкретної системи показників.
У попередньому прикладі категорії, підкатегорії та окремі продукти заповнюються динамічно. Тобто, коли дані змінюються, система показників оновлюється, щоб відображати поточні дані.
Окрім натискання знака плюс (+) або знак мінус (–) поруч із пунктом у системі показників, ви також можете використовувати Деталізація Це є Свердлити команди, як показано на наступному зображенні:
використовувати Свердлити або Деталізація команди, клацніть елемент правою кнопкою миші та натисніть Свердлити або Деталізація.
знос Свердлити щоб переглянути вищий рівень деталізації.
знос Деталізація щоб переглянути нижчий рівень деталізації.
КАРТКИ ПОКАЗНИКІВ, ЯКІ МАЮТЬ KPIS У СТОВПЦЯХ
Тепер у вас можуть бути карти показників, які містять кілька ключових показників ефективності в стовпцях, що дає змогу бачити більше ніж один набір показників для кожного рядка вашої картки показників. Картка показників із KPI у стовпцях може виглядати так:
У попередньому прикладі таблиця показників містить два KPI у стовпцях: Ефективність продажів і Маржа продажів.
КАРТКИ ПОКАЗНИКІВ З БІЛЬШ СКЛАДНИМ KPIS
Тепер ви можете використовувати системи показників, які містять розширені KPI. Наприклад, у вас можуть бути KPI, які використовують формули та обчислення для вимірювання ефективності (кажуть, що ці KPI використовують обчислені показники). Або у вас можуть бути KPI, які порівнюють кілька значень із загальною метою (кажуть, що ці KPI використовують кілька фактичних значень). У вас навіть можуть бути KPI, які використовують спеціальні формули для відображення інформації за динамічні періоди часу, як-от «Останні шість місяців» або «З початку року» (кажуть, що ці KPI використовують часовий інтелект). І тепер ви можете мати KPI, які показують, наскільки далеко продуктивність від цільової (кажуть, що ці KPI показують дисперсію).
Хоча ви можете мати розширені KPI у своїх системах показників, вони можуть залишатися простими та легкими у використанні. Наприклад, система показників, яка включає ці складні KPI, може виглядати так:
Розраховані показники
На наступному зображенні виділено KPI маржі продажів. Цей KPI використовує обчислені показники, щоб визначити, чи відповідає продуктивність цільовим показникам.
Коли обчислені показники використовуються в ключових показниках ефективності, SharePoint Server застосовує одну або кілька формул до даних під час їх отримання з основної бази даних. Ця функція також дозволяє використовувати кілька джерел даних у межах одного KPI.
Нові типи звітів і переглядів
Тепер ви можете використовувати три нові типи відображення PerformancePoint на своїх інформаційних панелях: звіт із подробицями KPI, аналітичні секторні діаграми та дерево декомпозиції.
ДЕТАЛІ KPI
Ви можете використовувати звіт «Відомості про KPI» на інформаційній панелі, щоб відобразити додаткову інформацію про KPI системи показників. Наприклад, ви можете відобразити таку інформацію в детальному звіті KPI:
- Типи показників, які використовуються для KPI
- Як розраховуються бали продуктивності та які порогові значення для окремих балів
- Коментарі, опубліковані іншими користувачами системи показників
Докладний звіт KPI може виглядати так, як показано нижче.
Детальний звіт про KPI завжди супроводжується карткою показників на сторінці інформаційної панелі. Це тому, що вся інформація, яку ви бачите у звіті KPI Details, визначається тим, що ви натискаєте на картці показників. Щоб переглянути інформацію у звіті KPI Details, клацніть будь-яке значення в системі показників. Щоб побачити, як підраховуються бали в системі показників, натисніть клітинку в a мета стовпець значення.
АНАЛІТИЧНІ КРУГОВІ ДІАГРАМИ
Тепер ви можете використовувати аналітичні кругові діаграми на інформаційних панелях. Подібно до аналітичної лінійної або гістограми, ви можете використовувати аналітичну кругову діаграму для відображення більш високого або нижчого рівня деталізації. Ви також можете детально ознайомитися з даними, щоб відобразити інший вимір у базовому кубі даних SQL Server Analysis Services.
Аналітична кругова діаграма може мати такий вигляд:
ДЕРЕВО РОЗКЛАДУ
Ви можете відкрити дерево декомпозиції, щоб досліджувати дані в деяких типах систем показників і звітів. Дерево декомпозиції доступне як дія, яку можна застосувати до аналітичних звітів і систем показників PerformancePoint, які використовують дані Analysis Services.
Як правило, ви використовуєте дерево декомпозиції, щоб побачити, як окреме значення у звіті чи системі показників можна розбити на учасників, які вносять свій внесок. Дерево декомпозиції автоматично сортує результати та застосовує до даних вбудовану діаграму Парето, щоб ви могли швидко побачити найбільших учасників для певного значення звіту. Ви також можете побачити тенденції в окремих членах, які сприяють загальному значенню.
НЕ ТИ Щоб відкрити та використовувати дерево декомпозиції, на вашому комп’ютері має бути встановлено Microsoft Silverlight 2 або Silverlight 3. Крім того, залежно від того, як налаштовано систему показників або аналітичне подання, ви не зможете відкрити дерево декомпозиції.
Щоб відкрити дерево декомпозиції, клацніть правою кнопкою миші окреме значення, наприклад точку на лінійному графіку, смужку на гістограмі, зріз на секторній діаграмі або клітинку в сітці чи системі показників. Потім ви можете вибрати Дерево розкладання. Дерево декомпозиції відкриється в новому вікні, де ви можете перейти до наступного рівня деталізації або деталізувати дані, щоб переглянути інший вимір у кубі даних.
Дерево декомпозиції може виглядати так:
Використовуючи дерево декомпозиції, ви також можете переглянути властивості елемента для заданого елемента розмірності, як показано на наступному зображенні:
