بہت سی تنظیمیں اپنے روزمرہ کے کام کے بہاؤ اور پائپ لائنوں میں عمیق تجربات اور حلوں کے انضمام کو تلاش کر رہی ہیں، شروع کر رہی ہیں یا آگے بڑھا رہی ہیں۔ یہ ایک ایسا موضوع ہے جسے ہمارے صارفین اور شراکت داروں کے ساتھ بات چیت میں اکثر اٹھایا جاتا ہے۔

ان مباحثوں کو ہموار کرنے اور الجھنوں، وقت اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے، ہم نے اس خطہ میں قدم رکھنے والی تنظیموں کے لیے بہترین طریقوں کا خاکہ پیش کرنے کے لیے جامع رہنمائی کو یکجا کیا ہے۔

ہم اس بات کا جائزہ لیں گے کہ ہم چار بنیادی مراحل، جسے 4D اپروچ کے نام سے جانا جاتا ہے، اور ہر مرحلے کے مقاصد، کلیدی اسٹیک ہولڈرز، متوقع نتائج کے ساتھ ساتھ مشترکہ چیلنجز کا بھی جائزہ لیں گے۔

پورے عمل کو تلاش، مشغولیت اور سیکھنے کی مہم جوئی کے طور پر تشکیل دینے سے، شرکاء کے زیادہ فعال طور پر شامل ہونے کا امکان ہوتا ہے، جس سے محض تکنیکی مشق کے طور پر اس تک پہنچنے کے مقابلے میں زیادہ کامیابی اور نتائج حاصل ہوتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنے آپ کو گائیڈ سے آشنا کر لیتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز پر مشتمل پروجیکٹس روایتی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کے عمل سے ملتی جلتی رفتار کی پیروی کرتے ہیں، چاہے واٹر فال کا استعمال ہو یا چست طریقہ کار (عام طور پر بعد میں)۔ اسی طرح، وہ موازنہ کے عمل اور چیلنجوں کا سامنا کرتے ہیں.

دریافت کا مرحلہ: بنیاد قائم کرنا

دریافت کے مرحلے کا بنیادی مقصد متعین کرنا، متعلقہ اسٹیک ہولڈرز سے ان پٹ اکٹھا کرنا، اور سیکھنے کے نتائج یا کاروباری مقاصد کو ہم آہنگ کرنا ہے۔ اس مرحلے میں لاجسٹک ضروریات کا قیام شامل ہے جیسے بجٹ کے تحفظات، ڈیڈ لائن، ادائیگی کے ڈھانچے، اور متوقع ڈیلیوری ایبلز۔

مزید برآں، اس میں عمیق تعیناتی (مثلاً، VR یا AR آلات) کے لیے ہدف کے ہارڈ ویئر کی نشاندہی کرنا اور بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کو یقینی بنانے کے لیے ضروریات کا خاکہ بنانا شامل ہے۔

یہ ضروری ہے کہ ٹیکنالوجی کو حل کا حکم نہ دے۔ بلکہ، حل ٹیکنالوجی کے فیصلوں کو چلانا چاہیے۔ محض اختراع یا مسابقتی دباؤ کی خاطر VR یا AR کو اپنانے سے اکثر ذیلی حل نکلتے ہیں۔ واضح طور پر بیان کردہ کامیابی کے میٹرکس کے بغیر، حل میں اثر کی کمی ہو سکتی ہے، جس کی وجہ سے اسٹیک ہولڈر عدم اطمینان اور محدود تنظیمی اپنانے کا باعث بن سکتے ہیں۔

دریافت کے مرحلے کے دوران منعقد کی جانے والی ورکشاپس "کیوں؟" کے بنیادی سوال کا جواب دیتی ہیں۔ تنظیموں کو عمیق ٹیکنالوجیز کے ساتھ اپنے انضمام یا موجودہ عمل کو بڑھانے کے لیے مخصوص استعمال کے معاملات اور ضرورتوں کو بیان کرنا چاہیے۔

یہ سیشنز موجودہ عمیق ٹیکنالوجیز اور مواد کے تجربات کو ظاہر کرنے کا موقع بھی فراہم کرتے ہیں، جو دستیاب امکانات اور حدود کی اجتماعی سمجھ کو فروغ دیتے ہیں۔

ہم چھوٹے پیمانے کے پائلٹس کے ساتھ شروع کرنے اور کامیاب نتائج کی بنیاد پر بتدریج اسکیل کرنے کی وکالت کرتے ہیں۔ یہ نقطہ نظر ابتدائی بجٹ کی ضروریات، دائرہ کار، اور ناکامی کے ممکنہ نکات کو کم کرتا ہے، ابتدائی نتائج کی توثیق ہونے کے بعد بڑے پیمانے پر اقدامات کی توثیق کرنے کے لیے اسٹیک ہولڈرز کے درمیان اعتماد پیدا کرتا ہے۔

پروجیکٹ کی کامیابی کے لیے ابتدائی اسٹیک ہولڈر کی شمولیت سب سے اہم ہے، خاص طور پر جب نئی ٹیکنالوجیز متعارف کروا رہے ہوں۔ اگرچہ اسٹیک ہولڈرز کی ساخت پروجیکٹ کے سیاق و سباق اور اختتامی صارفین کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے، لیکن ایک عام فہرست میں شامل ہو سکتے ہیں:

اسٹیک ہولڈرز کے مختلف مقاصد ہونے کے باوجود محکمانہ تقاضوں یا سمجھی جانے والی اتھارٹی سے متاثر ہونے کے باوجود، سیکھنے کے نتائج اور کاروباری مقاصد پر توجہ مرکوز رکھنا بہت ضروری ہے۔ استعمال کے معاملات کا تعمیری اور معروضی طور پر جائزہ لینا تنظیمی اہداف کے ساتھ صف بندی کو یقینی بناتا ہے۔ اتھارٹی کی واضح خطوط قائم کرنا اور نظرثانی، منظوری اور مواصلت کے لیے ذمہ داریوں کا تعین بھی اتنا ہی ضروری ہے۔

اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ورکشاپس کا مقصد مختص ٹائم لائنز اور بجٹ کے اندر کام کے قابل عمل دائرہ کار کی وضاحت کرنا ہے۔ اگرچہ ڈیزائن کا کام فوری طور پر شروع نہیں ہو سکتا، مواد کی وسعت، عنوانات، دورانیہ، فارمیٹس، اور اعلیٰ سطحی تفصیلات پر متفق ہونا بعد کے ڈیزائن اور ترقی کے مراحل کو آسان بناتا ہے، اور قابل حصول مقاصد کے ساتھ صف بندی کو یقینی بناتا ہے۔

مناسب عمیق ٹیکنالوجیز کے انتخاب میں تنظیمی ضروریات اور موجودہ بنیادی ڈھانچے کے ساتھ مطابقت کا تعین کرنے کے لیے مکمل تحقیق اور تشخیص شامل ہے۔ غور و فکر میں ہارڈ ویئر کے تعامل کے طریقوں، صارف کے تعاون، حقیقی دنیا کا حوالہ، ہاتھ سے باخبر رہنے، مقامی نقل و حرکت، مواد کی قسم، توسیع پذیری، اور ہدف کے سامعین تک رسائی شامل ہوسکتی ہے۔

کچھ مواد فروش اپنے ماحولیاتی نظام کے اندر بیرونی فراہم کنندگان سے مواد کی تنصیب کو محدود کر سکتے ہیں، جس سے ہارڈ ویئر کے معاہدوں کی محتاط جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے۔ کاروباری تنظیموں کو وسیع تر اپنانے اور سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ منافع کو فروغ دینے کے لیے مختلف دکانداروں سے ایپلی کیشنز انسٹال کرنے کے لیے لچک برقرار رکھنی چاہیے۔

فزیبلٹی کی توثیق کرنے کے لیے تحقیقی R&D کوششوں کی توثیق کی جا سکتی ہے، خاص طور پر جب نئے ماحول یا آلات کو قائم شدہ طریقوں سے ہٹ کر شامل کیا جائے۔ تعیناتی اور اختتامی صارف کے تجربات، بشمول تربیتی سیشنز اور صارف کی جانچ کی توقع، وسیع پیمانے پر نفاذ کے لیے تیاری کو یقینی بناتی ہے۔

دریافت کے مرحلے کے بعد، کام کا متعین دائرہ ڈیزائن کے مرحلے سے آگاہ کرتا ہے، جہاں اسٹیک ہولڈر کے جائزے کے لیے مواد کی ترتیب کو بہتر بنایا جاتا ہے۔ یہ مرحلہ بعد کی ترقیاتی سرگرمیوں کی رہنمائی کرنے والے نتائج پیدا کرتا ہے۔

ڈیزائن کے مرحلے میں مواد فراہم کرنے والی ٹیموں یا اندرون خانہ R&D ٹیموں کے درمیان باہمی تعاون کی کوششیں شامل ہوتی ہیں، جن کی مدد متعلقہ تکنیکی مہارت سے ہوتی ہے۔ کردار سیکھنے کے ڈیزائن، تعامل کا ڈیزائن، سسٹم ڈیزائن، گرافکس ڈیزائن، اور صارف کے تجربے کا ڈیزائن، اجتماعی طور پر مواد کی ساخت، صارف کے بہاؤ، اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے طریقہ کار کو شامل کرتے ہیں۔

ڈیزائن ڈیلیوری ایبلز میں اسٹوری بورڈز، برانچنگ لاجک، وائس اوور اسکرپٹس، فلم شوٹس، یا موڈ بورڈز شامل ہوسکتے ہیں، جو صارف کے تصور کردہ تجربے میں اسٹیک ہولڈر کی بصیرت پیش کرتے ہیں۔

خلاصہ یہ کہ بیٹا سے ریلیز میں منتقلی میں دریافت، ڈیزائن، اور ترقی کے مراحل کو شامل کرنے کا طریقہ کار شامل ہوتا ہے، جس میں ابتدائی اسٹیک ہولڈر کی شمولیت اور سیکھنے کے نتائج اور کاروباری مقاصد پر توجہ مرکوز ہوتی ہے جو فیصلہ سازی کو آگے بڑھاتے ہیں۔ تنظیمی ورک فلو میں عمیق ٹیکنالوجیز کے کامیاب انضمام کے لیے مکمل تحقیق، تکراری جانچ، اور اسٹیک ہولڈر کی مصروفیت اہم ہیں۔