Phiên bản mới nhất của Dịch vụ PerformancePoint trong Microsoft SharePoint Server 2010 cung cấp nhiều tính năng mới và cải tiến để giúp bạn theo dõi và phân tích hiệu suất trong tổ chức của mình. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển bao gồm các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phức tạp hơn trong phiếu ghi điểm. Bạn có thể sử dụng các báo cáo mới, chẳng hạn như báo cáo chi tiết KPI. Và bạn có thể mở Cây phân tách từ một giá trị trong báo cáo phân tích hoặc thẻ điểm. Bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc giá trị, chẳng hạn như bộ lọc “Top 10”, để hiển thị thông tin cụ thể hơn trong một số loại phiếu ghi điểm và báo cáo.
Các cải tiến đối với KPI và phiếu ghi điểm
Thẻ điểm PerformancePoint mới bao gồm các KPI tinh vi hơn và chức năng nâng cao khác để giúp theo dõi và phân tích hiệu suất của tổ chức dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Truy sâu xuống và Truy sâu lên để hiển thị mức chi tiết thấp hơn hoặc cao hơn trong phiếu ghi điểm của mình. Và bạn có thể sử dụng phiếu ghi điểm với KPI trong các cột. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ điểm nâng cao hơn sử dụng thời gian thông minh, chỉ số được tính toán và nhiều dữ liệu thực tế để đo lường hiệu suất.
THẺ ĐIỂM CÓ KHẢ NĂNG KHOAN XUỐNG VÀ KHẢO LÊN
Tùy thuộc vào cách thiết lập thẻ điểm của bạn, bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn các hàng trong thẻ điểm của mình để xem mức độ chi tiết thấp hơn hoặc cao hơn.
Ví dụ: nếu bạn có thẻ điểm đo lường lợi nhuận của việc bán sản phẩm trên các sản phẩm khác nhau trong một tổ chức bán lẻ, thẻ điểm của bạn có thể trông giống như hình ảnh sau:
Nếu bạn muốn xem mức độ chi tiết tiếp theo cho một danh mục cụ thể, chẳng hạn như TRÒ CHƠI & ĐỒ CHƠI, bạn có thể nhấp vào dấu cộng (+) bên cạnh danh mục đó và thẻ điểm sẽ tự động mở rộng để hiển thị cấp độ chi tiết tiếp theo. Sau đó, thẻ điểm của bạn có thể trông giống như hình ảnh sau:
Bạn có thể tiếp tục mở rộng thẻ điểm cho đến khi đạt đến mức độ chi tiết thấp nhất. Hình ảnh sau đây cho thấy danh mục phụ Tải xuống trò chơi được mở rộng để liệt kê các sản phẩm riêng lẻ, đây là mức độ chi tiết thấp nhất cho thẻ điểm cụ thể đó.
Trong ví dụ trước, danh mục, danh mục con và sản phẩm riêng lẻ được điền động. Nghĩa là, khi dữ liệu thay đổi, thẻ điểm vẫn được cập nhật để hiển thị dữ liệu hiện tại.
Ngoài cách nhấn vào dấu cộng (+) hoặc dấu trừ (–) bên cạnh một mục trên phiếu ghi điểm, bạn cũng có thể sử dụng chi tiết Nó là để khoan các lệnh như trong hình sau:
để sử dụng để khoan hoặc chi tiết lệnh, bấm chuột phải vào một mục và bấm để khoan hoặc chi tiết.
mặc để khoan để xem mức độ chi tiết cao hơn.
mặc chi tiết để xem mức độ chi tiết thấp hơn.
THẺ ĐIỂM CÓ KPI TRONG CỘT
Giờ đây, bạn có thể có phiếu ghi điểm bao gồm nhiều KPI trong cột, cho phép bạn xem nhiều hơn một tập hợp số liệu cho mỗi hàng trong phiếu ghi điểm của mình. Một thẻ điểm có KPI trong các cột có thể trông giống như hình ảnh sau:
Trong ví dụ trước, thẻ điểm chứa hai KPI trong các cột: Hiệu suất bán hàng và Biên lợi nhuận bán hàng.
THẺ ĐIỂM VỚI KPI TINH TẾ HƠN
Giờ đây, bạn có thể sử dụng phiếu ghi điểm chứa KPI nâng cao hơn. Ví dụ: bạn có thể có các KPI sử dụng các công thức và phép tính để đo lường hiệu suất (các KPI này được cho là sử dụng các số liệu được tính toán). Hoặc bạn có thể có các KPI so sánh nhiều giá trị với một mục tiêu chung (các KPI này được cho là sử dụng nhiều giá trị thực tế). Bạn thậm chí có thể có các KPI sử dụng các công thức đặc biệt để hiển thị thông tin cho các khoảng thời gian động, chẳng hạn như “Sáu tháng qua” hoặc “Từ đầu năm đến nay” (những KPI này được cho là sử dụng thông tin thời gian). Và bây giờ bạn có thể có KPI cho biết hiệu suất cách mục tiêu bao xa (những KPI này được cho là thể hiện sự khác biệt).
Mặc dù bạn có thể có KPI nâng cao trên phiếu ghi điểm của mình, nhưng chúng có thể vẫn đơn giản và dễ sử dụng. Ví dụ: một thẻ điểm bao gồm các KPI tinh vi này có thể trông giống như hình ảnh sau:
Số liệu được tính toán
Trong hình ảnh sau đây, KPI Biên lợi nhuận bán hàng được làm nổi bật. KPI này sử dụng các số liệu được tính toán để xác định xem hiệu suất đạt hay không đạt mục tiêu.
Khi các chỉ số đã tính toán được sử dụng trong KPI, SharePoint Server sẽ áp dụng một hoặc nhiều công thức cho dữ liệu khi dữ liệu được truy xuất từ (các) cơ sở dữ liệu cơ bản. Tính năng này cũng cho phép sử dụng nhiều nguồn dữ liệu trong một KPI duy nhất.
Các loại báo cáo và chế độ xem mới
Giờ đây, bạn có thể sử dụng ba kiểu hiển thị PerformancePoint mới trong bảng điều khiển của mình: báo cáo Chi tiết KPI, biểu đồ hình tròn phân tích và Cây phân tích.
BÁO CÁO CHI TIẾT KPI
Bạn có thể sử dụng báo cáo Chi tiết KPI trên bảng điều khiển của mình để hiển thị thông tin bổ sung về KPI thẻ điểm. Ví dụ: bạn có thể hiển thị thông tin sau trong báo cáo chi tiết KPI:
- Các loại số liệu được sử dụng cho KPI
- Cách tính điểm hiệu suất và các ngưỡng cho điểm cá nhân là gì
- Nhận xét được đăng bởi những người dùng thẻ điểm khác
Báo cáo chi tiết KPI có thể trông giống như hình ảnh sau:
Báo cáo chi tiết KPI luôn đi kèm với thẻ điểm trên trang bảng điều khiển. Đó là bởi vì tất cả thông tin bạn thấy trong báo cáo Chi tiết KPI được xác định bởi những gì bạn bấm vào thẻ điểm. Để xem thông tin trong báo cáo Chi tiết KPI, hãy nhấp vào bất kỳ giá trị nào trong thẻ điểm. Để xem cách tính điểm trên thẻ điểm, hãy bấm vào một ô trong bảng mục tiêu cột giá trị.
BIỂU ĐỒ HÌNH PHÂN TÍCH
Giờ đây, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn phân tích trong trang tổng quan của mình. Tương tự như biểu đồ đường hoặc thanh phân tích, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn phân tích để hiển thị mức độ chi tiết cao hơn hoặc thấp hơn. Bạn cũng có thể đi sâu vào dữ liệu để hiển thị một thứ nguyên khác trong khối dữ liệu Dịch vụ phân tích máy chủ SQL bên dưới.
Biểu đồ hình tròn phân tích có thể trông giống như hình ảnh sau:
CÂY PHÂN
Bạn có thể mở Cây phân tách để khám phá dữ liệu trong một số loại phiếu ghi điểm và báo cáo. Cây phân tách sẵn dùng dưới dạng một hành động có thể được áp dụng cho báo cáo phân tích PerformancePoint và phiếu ghi điểm sử dụng dữ liệu Dịch vụ phân tích.
Thông thường, bạn sẽ sử dụng Cây phân tách để xem cách một giá trị riêng lẻ trong báo cáo hoặc phiếu ghi điểm có thể được chia nhỏ thành các thành phần đóng góp của nó. Cây phân tách tự động sắp xếp kết quả và áp dụng biểu đồ Pareto tích hợp sẵn cho dữ liệu, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xem những người đóng góp hàng đầu cho một giá trị báo cáo nhất định. Bạn cũng có thể thấy xu hướng của từng thành viên đóng góp vào giá trị tổng thể.
KHÔNG PHẢI BẠN Để mở và sử dụng Cây phân tách, bạn phải cài đặt Microsoft Silverlight 2 hoặc Silverlight 3 trên máy tính của mình. Ngoài ra, tùy thuộc vào cách thiết lập thẻ điểm hoặc chế độ xem phân tích, bạn có thể không mở được Cây phân tích.
Để mở Cây phân tách, bấm chuột phải vào một giá trị riêng lẻ, chẳng hạn như một điểm trong biểu đồ đường, một thanh trong biểu đồ thanh, một lát cắt trong biểu đồ hình tròn hoặc một ô trong lưới hoặc thẻ điểm. Sau đó, bạn có thể chọn Cây phân hủy. Cây phân tách mở ra trong một cửa sổ mới nơi bạn có thể xem chi tiết cấp độ tiếp theo hoặc xem chi tiết dữ liệu để xem một thứ nguyên khác trong khối dữ liệu.
Cây phân hủy có thể trông giống như hình ảnh sau:
Sử dụng Cây phân tách, bạn cũng có thể xem các thuộc tính thành viên cho một thành phần kích thước nhất định, như thể hiện trong hình ảnh sau:
